Microsoft esitteli Backstagen Word 2013:ssa, ja se on edelleen saatavilla Word 2016:ssa. Se syrjäytti perinteiset Tallenna nimellä- ja Avaa-valintaikkunat ja korvasi ne koko ikkunan kattavalla näytöllä täydentämään niiden pilvitallennustoimintoja. Muutos toi myös jonkin verran johdonmukaisuutta Tallenna nimellä- ja Avaa-komentojen välillä sekä […]
Kun kirjoitat Word 2016:ssa, varsinkin jos työskentelet akateemisen paperin tai jopa suuren kaunokirjallisuuden parissa, sinun kannattaa lisätä suuria tekstipaloja sen sijaan, että poistaisit niitä. Voit lisätä tekstiä valitsemalla sen ja siirtämällä sen sitten alas asiakirjan loppuun. Kun olet "valmis" kirjoittamisen, tarkista […]
Pääset Salesforce Lightning Experiencen tietueeseen etsimällä sitä vastaava objektikuvake siirtymispalkista ja napsauttamalla kuvaketta. Jos sitä ei ole, napsauta sovellusten käynnistysohjelmaa vastaavaa sovelluksen ruutua ja etsi sitten klikattavan objektin nimi. Napsauttamalla kohteen nimeä navigointipalkista saat […]
Nykypäivän tablettien ja mobiililaitteiden maailmassa voit olla missä tahansa ja käyttää Salesforcea. Saadaksesi parhaan kokemuksen Salesforcesta mobiililaitteellasi, etsi Salesforce1-sovellus iTunes App Storesta (jos olet iPhone-käyttäjä) tai Google Play Marketplacesta (jos käytät Android-käyttöjärjestelmää). Ne ovat ladattavissa ilmaiseksi ja sinä […]
Resursseja jaettaessa on usein otettava huomioon henkilön taidot. Project 2016 ei sisällä taitokenttää, mutta sen avulla voit lisätä omia kenttiäsi. Voit käyttää näitä kenttiä mihin tahansa, mutta yksi hyödyllinen tapa on koodata resurssit taitotason mukaan. Voit käyttää luokitusjärjestelmää, kuten […]
Project 2016:n suodattimet toimivat samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyohjelman Zoom-ominaisuus: Ne antavat sinulle lähikuvan suunnitelmasi eri puolista ja auttavat havaitsemaan vihjeitä ongelmista, kuten kokonaisresursseista. Voit asettaa suodattimen korostamaan tietyt kriteerit täyttäviä tehtäviä tai resursseja tai poistamaan […]
Project 2016:n avulla voit mukauttaa Gantt-kaaviota useilla tavoilla. Tehtäväpalkit ovat vaakasuuntaisia ruutuja, jotka edustavat tehtävien ajoitusta Gantt-kaavionäkymän Kaavio-ruudussa. Voit muotoilla palkin yksitellen, muuttaa muotoiluasetuksia erityyppisissä tehtäväpalkeissa tai käyttää uutta tyyliä, joka ohjaa palkin muotoilua […]
Kun työskentelet InDesignissa, saatat huomata itsesi toistavan usein joitain tehtäviä. Monet hiirellä valittavat tehtävät ovat käytettävissä myös näppäimistöltä. Nämä pikanäppäimet voivat säästää muutaman sekunnin ja antaa sinun keskittyä työhön sen sijaan, että siirrät hiirtä tekstiikkunan ja valikoiden välillä.
Microsoft Office 2010 on täynnä ominaisuuksia. Katso pikanäppäimet ja vinkit näppäimistön, hiiren ja nauhan käyttämiseen, jotta pääset nopeasti käsiksi yleisimmin käytettyihin komentoihin.
Kun käytät Peachtreeä yrityksesi talouden hallintaan, muista luotto- ja veloitussäännöt; käytä pikanäppäimiä työskennelläksesi helposti Peachtreessä; ja tutustu eniten käytettyihin työkalupalkin painikkeisiin. Jos sinulla on kysyttävää Peachtreen käytöstä tai kirjanpidosta, käytä erilaisia saatavilla olevia Internet-resursseja.
QuickBooks 2010 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Päivittäinen kirjanpitosi sujuu kuitenkin entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-pikanäppäimiä sekä tiedonsyöttö- ja käyttöliittymätemppuja.
Nopein tapa saada hyvännäköinen taulukko PowerPointissa on valita taulukkotyyli Taulukotyylit-galleriassa ja antaa PowerPointin tehdä työ puolestasi. PowerPoint-pöytätyyli on valmis valikoima värejä ja reunavaihtoehtoja. Voit säästää monilta muotoiluongelmilta valitsemalla taulukon […]
Voit käyttää PowerPointin rajaustyökalua poistaaksesi ei-toivotut osat PowerPoint-diastasi. PowerPointin rajaustyökalu ei anna sinulle hienoa hallintaa, jota joillain kuvankäsittelylaitteilla on, mutta voit varmasti leikata grafiikkaa pois houkuttelevammaksi. Rajaa grafiikkaa seuraavasti:
Kun suunnittelet PowerPoint-dioja, saatat haluta luoda numeroidun luettelon aiheista tai tärkeistä kohdista. Jos haluat PowerPoint-dian sisältävän numeroidun luettelon, toimi seuraavasti:
Excel 2010:n Lisää funktio -valintaikkuna yksinkertaistaa funktioiden käyttöä Excel-laskentataulukoissa. Lisää funktio -valintaikkuna auttaa sinua löytämään oikean funktion käsillä olevaan tehtävään ja tarjoaa myös tietoa funktion argumenteista. Jos käytät Lisää funktio -valintaikkunaa, et […]
Viipaloijat ovat Excel 2010:n uusi ominaisuus, jonka avulla voit suodattaa pivot-taulukoita. Viipaloijien avulla pivot-taulukon sisällön suodattaminen useammassa kuin yhdessä kentässä on helppoa. Koska leikkurit ovat Excel-grafiikkaobjekteja (tosin melko hienoja), voit siirtää, muuttaa kokoa ja poistaa niitä aivan kuten […]
Voit käyttää Excel 2010:n AutoSum-painiketta summaamaan nopeasti Excel-laskentataulukon arvojen rivin tai sarakkeen. Automaattinen summa -painike sijaitsee Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmässä. Kun napsautat tätä painiketta, Excel lisää sisäänrakennetun SUM-funktion aktiiviseen soluun ja valitsee samalla, mitä […]
Joskus haluat poistaa käytöstä Word 2010:n automaattisen muotoilun (joka ohjaa pientä tekstin muotoilua kirjoittaessasi). Esimerkiksi Wordin ärsyttävän (joillekin) tavan muuttaa kaikki Web-osoitteet hyperlinkeiksi poistaminen käytöstä voi säästää paljon aikaa ja turhautumista. Wordin avulla voit sammuttaa AutoFormat-ominaisuudet ilman liiallista vaivaa:
Word 2010:n avulla voit lisätä värejä asiakirjan sivuille. Kun olet värittänyt Word-asiakirjan sivut, sinun on kerrottava tulostimelle, että haluat tulostaa kyseisen taustavärin.
Word 2010 -asiakirjoissa on malleja, kuten ihmisillä on sukunimet. Useimmiten Word-asiakirjat syntyvät malleineen. Voit joko valita mallin, kun asiakirja luodaan ensimmäisen kerran, tai luot vain uuden asiakirjan, jolloin käytetään NORMAL.DOTM-mallia. Voit muuttaa sitä määrittämällä tai liittämällä uuden mallin […]
Tämä pieni linssi Snow Leopard MacBookin tai iMacin näytön yläosassa on sisäänrakennettu iSight-kamerasi. Tämä tarkoittaa, että voit pitää videoneuvottelua tyylikkäästi. Photo Boothin avulla voit ottaa digitaalisia kuvia aivan kuten teit paikallisen pelihallin vanhassa automaattisessa valokuvakopissa, mutta Photo Book on täydellinen […]
Mac OS X Snow Leopardin iMovie-sovelluksella voit viimeistellä elokuvaprojektisi lisäämällä nimikkeitä. iMovie tarjoaa otsikkoselaimen; Löydät sen napsauttamalla Otsikko-painiketta (jossa on iso kirjain T) selaimen työkalupalkista tai painamalla Komento+3. Voit lisätä nimen still-kuvalla, mutta iMovie […]
Kun käynnistät Flash CS6:n ensimmäistä kertaa, sinun on ensin luotava asiakirja. Käyttöliittymä on kaunis, mutta se ei auta sinua ilman asiakirjaa. Voit luoda monenlaisia asiakirjoja. Täällä luot perusasiakirjan oletusasiakirjakoolla, kehyksellä […]
SharePoint 2010:n avulla voit merkitä asioita, jotta löydät ne myöhemmin ja että myös ihmiset, joiden kanssa jaat tunnisteet ja muistiinpanot sosiaalisten verkostojen kautta, voivat nähdä ne. Joten jos esimerkiksi löydät asiakirjan, josta pidät ja haluat rohkaista muita verkostosi jäseniä lukemaan, voit […]
Vaikka SharePoint 2010 -ryhmäsivustolla onkin sinulle luotuja luetteloita – Ilmoitukset, tehtävät ja keskustelupalsta –, haluat yleensä luoda oman luettelon, joka vastaa tiimisi tarpeita. Jotta voit luoda uuden luettelon tiimisivustollesi, sinulla on oltava luetteloiden hallintaoikeus. Tämä lupa on […]
PowerPointissa on tehokkaat piirustustyökalut piirustusten luomiseen PowerPoint-dioihin. Seuraavassa osiossa on yleisiä vinkkejä kuvien piirtämiseen. Lähennä: Suurenna zoomauskerrointa, jotta voit piirtää tarkemmin käyttämällä näytön oikeassa alakulmassa olevaa zoomausliukusäädintä. Ennen kuin muutat zoomauskerrointa muokataksesi […]
Jos haluat näyttää Excel-tiedot PowerPoint-kaaviossa, luo kaavio Excelissä. Kopioi kaavio, vaihda PowerPointiin ja liitä kaavio PowerPoint-diaan. Kun teet niin, kaavio näkyy PowerPointissa täsmälleen samalla tavalla kuin Excelissä. Kun liität Excel-kaavion PowerPointiin, älykäs […]
Kun luot PowerPoint 2007 -esitystäsi, saatat joutua liikkumaan edestakaisin PowerPoint-dioissasi. Yleisin tapa liikkua PowerPoint-esityksessä on painaa Page Down- ja Page Up -näppäimiä: Sivu alas siirtää sinut eteenpäin esityksen seuraavaan diaan. Sivu ylös liikkuu […]
Kun näytät tietosi visuaalisesti Excel 2007:ssä, oikean tyyppisen kaavion valitseminen on yhtä tärkeää kuin kaavion käyttäminen ollenkaan. Eri kaaviot näyttävät tiedot hyvin eri tavoin. Parhaan kaaviotyypin ja -muodon käyttäminen auttaa sinua näyttämään tietosi visuaalisesti mielekkäimmällä tavalla. […]
Oletusarvoisesti Excel 2007 laskee kaavosi automaattisesti, kun niitä syötetään tai kun muokkaat laskentataulukkoa. Voit tarvittaessa vaihtaa manuaaliseen laskentaan. Asetuksen jättäminen automaattiseksi ei yleensä ole ongelma, mutta jos työskentelet raskaan työkirjan parissa, jossa on paljon laskelmia, sinun on ehkä harkittava tätä uudelleen. […]