Ennen kuin työskentelet Office 2013:ssa, sinun on ymmärrettävä, että tietokoneet lukkiutuvat ajoittain ja sovellukset kaatuvat joskus tärkeiden projektien keskellä. Kun näin tapahtuu, kaikki työt, joita et ole tallentanut, katoavat. Näiden tilanteiden kivun minimoimiseksi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on automaattinen palautusominaisuus, joka säästää hiljaa […]
Tietojoukkojen lataaminen markkinoinnin automaatiotyökaluun alkaa keräämällä kaikki tietosi ja varmistamalla, että ne tallennetaan CSV-tiedostoon. CSV-tiedosto on laskentataulukkotiedostomuoto, joka tarkoittaa pilkuilla erotettuja arvoja. Useimmat taulukkolaskentaohjelmat mahdollistavat tuonnin ja viennin käyttämällä tätä tiedostotyyppiä. Tietojesi jälkeen […]
Jos olet mukava työskennellä Excel-kaavojen kanssa, sinun ei todennäköisesti tarvitse lukea tätä pientä artikkelia. Se kattaa melko perusasioita. Mutta jos olet uusi Excelin käyttäjä tai ruostunut kaavojen rakentamiseen tai et ole koskaan niin sanotusti "työntänyt kirjekuorta", on hyvä idea hioa kaavanrakennustaitojasi. Sellainen […]
Haluatko saada kaiken irti Excel-tietojen analysoinnista? Tässä on kymmenen nopeaa vinkkiä tehokkaaseen ja tehokkaaseen suuren datan käsittelyyn. Harkitse työtäsi haudatun aarteen etsimisenä Tietojen analysointia tulisi tarkastella samanlaisena prosessina kuin haudatun aarteen etsiminen. Toisin sanoen tiedonlouhinta muistuttaa kullanlouhintaa. […]
Yksi hyödyllisimmistä tavoista käyttää luetteloruutua Excelin kojelaudoissa ja raporteissa on hallita useita kaavioita yhdellä valitsimella. Seuraavassa kuvassa on esimerkki tästä. Kun aluevalinta tehdään luetteloruudussa, kaikkiin kolmeen kaavioon syötetään kyseisen alueen tiedot säätämällä […]
Yksi hyödyllisimmistä raporttinäkymistä Excel-pivot-taulukossa on prosenttijakaumanäkymä. Prosenttijakauman (tai prosentuaalisen panoksen) näkymän avulla voit nähdä, kuinka suuri osa kokonaismäärästä koostuu tietystä tietokohdasta. Tämä näkymä on hyödyllinen, kun yrität mitata […]
Jos olet aloittelija kojelaudan automatisoinnissa Excelissä, on epätodennäköistä, että pystyt kirjoittamaan VBA (Visual Basic for Applications) -koodin käsin makrojen luomiseksi. Ilman täydellistä Excelin objektimallin ja syntaksin tuntemusta tarvittavan koodin kirjoittaminen olisi mahdotonta useimmille aloitteleville käyttäjille. Tässä makron tallentaminen […]
Mukautettu numeromuotoilu ei ole vain numeroita varten. Voit parantaa Excel-koontinäyttöjesi ja -raporttiesi ulkoasua myös muotoilemalla päivämäärät ja kellonajat. Kuten tästä kuvasta näkyy, käytät samaa valintaikkunaa päivämäärä- ja aikamuotojen käyttämiseen Tyyppi-syöttöruudun avulla. Tämä luku osoittaa tämän päivämäärän ja […]
Markkinoinnin automaatiotyökalun liittämisessä asiakassuhteen hallintajärjestelmään (CRM) tärkein tavoite on mahdollistaa tietojen vapaa liikkuminen edestakaisin myynnin ja markkinoinnin välillä. Avaintietopisteiden tunnistaminen kustakin tietueesta ennen käyttöönoton aloittamista auttaa sinua varmistamaan, että valitset oikean työkalun ja […]
Niin tylsiltä kuin pivot-taulukot saattavatkin tuntua, niistä tulee lopulta Excel-raporttiesi ja kojelautaidesi tähtiä. Siksi on tärkeää pitää pivot-taulukot tuoreina ja osuvina. Ajan myötä tietosi voivat muuttua ja kasvaa uusien lisättyjen rivien ja sarakkeiden myötä. Pivot-taulukon päivittäminen näillä […]
Aloita ensimmäisen makrosi tallentaminen Excelissä etsimällä Makrotallennin, joka on Kehittäjä-välilehdellä. Valitettavasti Excel tulee ulos laatikosta niin, että Kehittäjä-välilehti on piilotettu – et ehkä näe sitä aluksi Excel-versiossasi. Jos aiot työskennellä VBA-makrojen kanssa, haluat […]
Kun haluat tehdä vaikutuksen johonkin tekstilläsi Word 2016:ssa, yritä laittaa sivullesi kaksi saraketta. Lisää sarakkeita ja tekstin leveys olisi liian ohut ja vaikeasti luettava. Kaksi saraketta on kuitenkin loistava tapa saada hieno ja pysyä luettavissa. Aloita uusi asiakirja. Tai jos sinä […]
Et poista tyylimuotoilua tekstistä Word 2016:ssa niin paljon kuin käytät toista tyyliä uudelleen. Ainoa virallinen tapa poistaa tyyli on korvata se normaalilla tyylillä. Koska monet Wordin käyttäjät eivät ymmärrä tyylejä, Wordin mukana tulee Clear Formatting -komennot. Näet tällaiset komennot, joihin viitataan tässä kuvassa, […]
Word 2016:n automaattinen korjausominaisuus korjaa satoja yleisiä kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä lennossa. Sinun on oltava nopea nähdäksesi sen toiminnassa. Esimerkiksi Wordissa et voi kirjoittaa sanaa väärin (vain yhdellä s:llä). Tämä johtuu siitä, että automaattinen korjaus korjaa kirjoitusvirheen sekunnin murto-osalla, kun painat välilyöntiä. Automaattinen korjaus myös […]
Älä ajattele, että sinun on odotettava, kunnes olet valmis Word 2016 -asiakirjan tallentaaksesi sen. Itse asiassa sinun pitäisi tallentaa melkein välittömästi - heti, kun sinulla on muutama lause tai kappale. Voit tallentaa asiakirjan ensimmäisen kerran seuraavasti: Napsauta Tiedosto-välilehteä. Valitse Tallenna nimellä -komento. […]
Solujen ja solualueiden muotoilu Excel 2011 for Macissa on kuin taulukoiden muotoilu. Nauhan Koti-välilehden Fontti-ryhmässä Reunat-painikkeen napsauttaminen näyttää avattavan reunustyylivalikoiman. Kokeneet Excel-käyttäjät saattavat kaipaa vanhaa kelluvaa Borders-työkalupalkkia. Onneksi löydät Reunat-vaihtoehdon Muotoilu-työkaluriviltä, […]
Jos rivinumerointi on käytössä, se näkyy jokaisen Word 2013 -asiakirjassasi tekstiä sisältävän rivin vasemmalla puolella. Kaikki rivit on numeroitu paitsi taulukoiden, alaviitteiden, loppuviitteiden, tekstilaatikoiden, ylä- ja alatunnisteiden rivit. Voit numeroida jokaisen rivin erikseen tai näyttää rivinumerot tietyin väliajoin, kuten joka kymmenes rivi. […]
Käytä tätä luetteloa 10 SPSS-tilastovirheestä, jotka voivat hukata aikaasi ja/tai pilata analyysisi parantaaksesi tehokkuuttasi SPSS:n käytössä.
Selvitä, mikä SPSS Statisticsin lisenssiversio sopii sinulle: ilmainen kokeiluversio, kampusversiot, tilaussuunnitelma vai kaupalliset versiot.
Käytä QuickBooks-ostotilausta sopimuksena kertoaksesi myyjälle, että haluat ostaa tuotteen tai tuotteet. Voit käyttää ostotilauksia oston hallintaan.
COUNT-funktiolla on merkitystä, kuten nimestä voi päätellä. Vaikka tämä kuulostaa melko yksinkertaiselta, se ei itse asiassa ole niin yksinkertaista kuin miltä näyttää, ja tästä syystä COUNT-toimintoa ei käytetä yhtä yleisesti kuin siihen läheisesti liittyvää COUNTA-funktiota. COUNT-funktio laskee vain niiden solujen määrän, jotka sisältävät numeerisia arvoja […]
Etkö muista, millä nimellä annoit tiedoston tai kansion nimeksi tai mihin tietokoneellesi tai tallennusvälineelle tallensit sen? Voit paikantaa sen tai suorittaa haun avaamalla Tietokone-ikkunan.
Yleisimmin käytetty tapa luoda skenaarioita on käyttää kaavojen ja avattavien ruutujen yhdistelmää. Talousmallissa luot taulukon mahdollisista skenaarioista ja niiden syötteistä ja linkität skenaarioiden nimet syötesolun pudotusvalikkoon. Mallin syötteet on linkitetty skenaariotaulukkoon. Jos […]
Voit lisätä välilyöntiä ennen ja jälkeen kappaleita Word 2007 -asiakirjoissasi. Tämä on loistava tapa levittää luettelomerkkikohtien tai numeroitujen vaiheiden luetteloa vaikuttamatta riviväliin luettelomerkkien tai vaiheiden sisällä. Tämä ei ole sama asia kuin tekstin kaksoisvälilyönti kappaleen sisällä. Itse asiassa lisäämällä tilaa […]
Voit käyttää Word 2007:n Outline-näkymää aiheiden lisäämiseen dokumenttiin. Aiheet ovat pääideasi. Voit myös jakaa yhden aiheen kahdeksi tai yhdistää kaksi aihetta yhteen.
Voit muuttaa Word 2007 -asiakirjojen kappaleiden ympärillä olevia vasenta ja oikeaa marginaalia. Salaisuus löytyy Sivun asettelu -välilehden Kappaleryhmästä: Vasen-säädin määrittää kappaleen vasemman reunan sisennyksen ja Oikea-säädin kappaleen oikean reunan sisennyksen. Seuraava esimerkki kaksinkertaistaa kappaleen […]
Asiakirjan marginaali on paperin reunan ja tekstin alkamiskohdan välinen tila. Voit määrittää asiakirjan marginaalit Microsoft Wordissa tarpeidesi mukaan. Ihanteelliset marginaalit riippuvat monista tekijöistä, kuten asiakirjan tyypistä, tarpeesta rajoittaa sivumäärää (esimerkiksi jos maksat […]
Windowsin Resurssienhallinta on ohjelma, jonka avulla voit etsiä tiedoston tai kansion selaamalla kansioiden ja alikansioiden ääriviivaa. Se on loistava tapa tarkastella tiedostoja tietokoneellasi, ja voit jopa säätää tiedostojen ja kansioiden näyttötapaa. Tiedosto- tai kansionäkymän valitseminen Windowsin Resurssienhallinnassa: […]
Kun olet lisännyt skenaarioita laskentataulukon taulukkoon Scenario Managerin avulla, voit pyytää Excel 2010:tä tuottamaan yhteenvetoraportin. Tämä raportti näyttää paitsi muuttuvat ja tuloksena olevat arvot kaikille määrittämillesi skenaarioille, myös nykyiset arvot laskentataulukkotaulukon muuttuvissa soluissa, kun […]
Jos olet leikannut, ottanut kuvia, skannannut ja tallentanut kiinnittämättä huomiota järjestelyyn, muistiinpanosi voivat näyttää yhtä huonoilta kuin Evernotea edeltävä toimistopöytä. Säilytätpä muistiinpanojasi verkossa Evernotessa tai tarralapuilla työpöytäsi ympärillä, et löydä tarvitsemaasi ilman organisaatiota. Menettääkö jotain? Muistikirja […]