Kuidas pääseda juurde ja avada Excel 97/2003 .xls-faili programmides Excel 2016, 2019 ja 365?

Viimati värskendatud: mai 2020

Kohaldatav: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Operatsioonisüsteemid Windows 7 ja 10.

Skyler pani meile märkuse selle kohta, et tema Microsoft Exceli tabel ei avane:

„Töötan analüütikuna ja mul on Exceli eelmistes versioonides loodud märkimisväärne hulk vanu .xls-faile. Nüüd, kui olen uuele versioonile üle läinud, ei ava Excel 365 olemasolevaid faile, teatades mulle, et need on rikutud ja neid ei saa avada. Kas on võimalik kuidagi Excel 2003 faile seostada või teisendada versiooniks 2016 või 2019, et need õigesti avaneks? Olen investeerinud nendesse failidesse märkimisväärse hulga tööd ja ma ei tahaks kogu töö nullist alustada :-(.

Paljud lugejad on meilt küsinud, kuidas lahendada ühilduvusprobleeme Office'i vanemate versioonide ja olemasoleva versiooni 2016 vahel. Selles postituses arutame, mida teha, kui Excel ei ava teie olemasolevaid .xls-vormingus faile või ei salvesta teie tehtud muudatusi. muuta olemasolevad arvutustabelid uude vormingusse. Kuigi oleme kirjutanud õpetuse spetsiaalselt Exceli jaoks, on allolev teave ja protseduur ilmselgelt täielikult rakendatavad ka muude asjakohaste Microsoft Office'i rakenduste (nt Word, PowerPoint ja Visio) jaoks.

Määrake oma usalduskeskuse seaded

• Avage Microsoft Excel 2016 , klõpsake nuppu Fail ja valige Valikud .
•  Valige dialoogiboksis Usalduskeskus  ja klõpsake nuppu Usalduskeskuse sätted .

•  Valige vasakult Kaitstud vaade , tühjendage jaotises Kaitstud vaade kõik suvandid ja valige OK .

•  Nüüd taaskäivitage Excel 2016 ja proovige avada Exceli pärandtöövihik.

Xls-failide teisendamine versiooniks 2016/2019

Ühilduvusrežiim võimaldab teisendada Office'i faile, et need oleksid kasutatavad hilisemates versioonides.

Kaks hoiatust olemasolevate xls-i töövihikute ühilduvuse kasutamisel:

• See muudab teie dokumendi või arvutustabeli paigutust.
• Seda ei saa tagasi pöörata – kui fail on uude vormingusse teisendatud; antud juhul – .xlsx; te ei saa faili .xls-versiooni ennistada. Seetõttu soovitame faili varundada, luues sellest lihtsalt koopia, enne kui jätkate ja järgige alltoodud samme.

Kas kahe ülaltoodud hoiatusega on kõik korras? Töövihiku versiooniks 2016 teisendamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage olemasolev arvutustabel.
2. Kõigepealt kindlustage oma praegune töö, tehes olemasolevast arvutustabelist varukoopia, salvestades selle teise failinimega. Võib-olla soovite failinimele lisada sufiksi before_converting (Fail>>Salvesta nimega>> Määrake uueks failinimeks järelliide ja valige praegune failitüüp)
3. Nüüd klõpsake nuppu Fail .
4. Jaotises Ühilduvusrežiim klõpsake nuppu Teisenda .
5. Kui küsitakse, vajutage nuppu OK
6. Teie vana arvutustabel läbib teisendusprotsessi ja seda muudetakse versiooniks 2016/2013.

Määrake Exceli vaikevorminguks .xls

Tõenäoliselt peaks see olema teie viimane abinõu, kuid kui allolevad toimingud ei aidanud, võiksite proovida määrata Excel 97–2003 töövihiku vormingu Office 2016–2019 vaikevorminguks. Kui see tundub teile võimaliku lahendusena, toimige järgmiselt.

• Avage Excel 2016 , klõpsake nuppu Fail ja valige Valikud .
• Klõpsake vasakul nupul Salvesta ja valige rippmenüüst Salvesta failid selles vormingus Excel 97-2003 töövihik .

• Vajutage nuppu OK .
• Nüüd on Exceli dokumentide salvestusvormingu vaikevalik xls-failina.
• Voi'la saate Excel 2016-s avada vanemaid Exceli versioone.

Exceli töövihikute teisendamine VBA makrode või Pythoni skriptidega

Kui teil on väga palju dokumente, mida soovite teisendada, võite kogu ülesande automatiseerida. Lisateabe saamiseks võtke meiega julgelt ühendust.