Kuidas eemaldada Excel 2016 loendist dubleeritud kirjeid?

Kui kasutate suurte andmehulkade analüüsimiseks Excelit, võib tekkida vajadus leida ja eemaldada andmetest dubleerivad read. Tänases postituses pakume lihtsat õpetust, mis aitab teil need duplikaadid üles leida ja oma andmetest puhastada. Kuigi allolevate sammude kirjeldamiseks kasutatakse Excel 2016, on need täielikult rakendatavad ka Excel 2013 jaoks.

1. Duplikaatkirjete leidmine

Duplikaatkirjete leidmiseks toimige järgmiselt:

1. Avage arvutustabel ja valige vahemik, millest peate dubleeritud kirjed leidma.
2. Valige lindil Avaleht rippmenüüst Tingimuslik vormindamine.
3. Liigutage kursor esiletõstetud lahtrite kohal ja klõpsake nuppu Dubleeritud väärtused.
4. Nüüd näete, et kõik valitud lahtrite dubleeritud kirjed tõstetakse esile.

2. Esiletõstmise reeglite haldamine

Esiletõstmise reeglite haldamiseks tehke järgmist:

1. Valige lindil Avaleht tingimusvormingu rippmenüü ja valige Halda reegleid.
2. Klõpsake valitud vormingus nuppu Redigeeri reegleid.
3. Valige reegli tüüp vastavalt oma vajadustele.

Vormingu muutmine

1. Duplikaatkirjete esiletõstmiseks valige rippkastis Vorming kõik duplikaat.
2. Valige unikaalsete kirjete esiletõstmiseks rippkastis Vorming kõik unikaalne.
3. Fondi suuruse, värvi, allajoonimise ja efekti muutmiseks klõpsake vormingukastil ja klõpsake mõlemas dialoogiboksis nuppu OK.

3. Dubleeritud kirjete eemaldamine

Dubleeritud kirjete eemaldamiseks toimige järgmiselt:

1. Hoiatus: tehke enne andmete eemaldamist oma algsest arvutustabelist koopia!
2. Valige lahtrid, milles duplikaadid tuleb kustutada.
3. Nüüd valige lindil Andmed ja valige Andmetööriistade menüüst Eemalda duplikaadid.
4. Veenduge, et veerud on valitud, ja klõpsake duplikaatkirjete eemaldamiseks nuppu OK.
5. Kontrollige veerge, mida on vaja topeltkirjete kontrollimiseks.

4. Kasulikud näpunäited

Järgides neid samm-samme õpetusi, saate hõlpsasti leida ja eemaldada dubleeritud kirjed oma Exceli andmetest, mis aitab teil andmete kvaliteeti ja analüüsi tõhusust parandada.