Kuidas koostada kontrollnimekirju Exceli lehtedel ja Wordi dokumentides?

Kehtib: Word ja Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsofti ja Apple Office'i versioonid.

Viimane värskendus: oktoober 2019

Tõenäoliselt soovite aeg-ajalt luua Office'i abil vorme, et hõlpsasti jäädvustada kasutajate tagasisidet või dokumenteerida standardset tööprotsessi. Tänases õpetuses õpetame teile peaaegu kõike, mida peate teadma, et luua ja vormindada linnukeste loendeid kas Exceli arvutustabelite või Wordi dokumentide osana. Kui olete lõpetanud, võiksite kasutada oma kontrollnimekirja mallina. Allolev õpetus viitab Office 2016 rakendustele, kuid see on asjakohane ka 2019. ja 2013. aasta versioonidele.

Arendaja vahekaardi lubamine

Märkus. Vahekaart Arendaja võimaldab teil pääseda juurde paljudele kasulikele juhtelementidele, mida vormi loomisel kasutate. Peate iga kasutatava Office'i rakenduse jaoks lubama arendaja vahekaardi.

• Avage Microsoft Word või Excel, klõpsake nuppu Fail ja valige Valikud.
• Avage vahekaart Lindi kohandamine ja valige jaotises Lindi kohandamine suvand Peamised vahelehed .

• Klõpsake valikul Arendaja ja vajutage nuppu OK  .

• Kui klõpsate valikul Arendaja, kuvatakse see ekraani ülaosas lisamenüüna koos mitme arendaja valikuga.

Exceli märkeruutude loendite koostamine

Meie ülesanne on kasutada Excelit järgmise kontrollnimekirja koostamiseks.

• Kirjutage oma ülesanded veergu A, nagu ülal näidatud.
• Jaotises Arendaja klõpsake nuppu Lisa ja seejärel märkeruutu,  mis on paigutatud vormi kontrolli alla.

• Valige märkeruudu paigutamiseks vajalik lahter.
• Märkeruudu 1 eemaldamiseks klõpsake tekstil ja kustutage see.
• Klõpsake lahtri paremas nurgas ja lohistage loendi viimase üksuseni.

• Paremklõpsake märkeruutu ja klõpsake vormingu juhtelementi.

• Linkige märkeruut selle kõrval oleva lahtriga. Kui C 2, siis klõpsake kontrolli all olevat lahtri linki ja tippige $C$2. Korrake sama kõigi märkeruutude puhul.

• Märgistatud üksuste arvu loendamiseks sisestage  loendi viimase üksuse kõrvale funktsioon COUNTIF  .

• Peida lahter C.
• Sisestage loendi lõppu funktsioon IF .
• Lõpptulemus näeb välja selline:

Sisestage Wordis märkeruudud

Wordi protseduur ei erine Exceliga võrreldes oluliselt:

• Avage Wordis oma dokument
• Avage vahekaart Arendaja
• Klõpsake kujundusrežiimi
• Kasutage nuppude rühmas Juhtelemendid märkeruudu sisu juhtelementi , et lisada vajadusel märkeruutusid.
• Määrake iga kauba jaoks ka sildi tekst (ITEM1, ITEMS 2 jne)

• Kui olete valmis, jätkake ja lülitage disainirežiim välja.
• Klõpsake nuppu Fail ja seejärel Salvesta nimega.
• Määrake asukoht, dokumendi nimi ja järelliide (docx või docxm makrosid sisaldavate dokumentide jaoks).
• Kasutage/levitage oma dokumenti vastavalt vajadusele.