Kuidas õigekirja kontrollida programmides Excel 2019 / 365 ja 2016 (automaatselt ja käsitsi)?

Kohaldatavus: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 ja standard.

Siin on küsimus, mille saime paar päeva tagasi:

Kasutan praegu oma Windows 10-põhises arvutis programmi Excel 2016. Kuna olen üsna kiire masinakirjutaja, teen sageli kogemata üsna palju kirjavigu. Mingil põhjusel eeldasin, et Excel kontrollib lahtrisse sisestades õigekirja. Kui ma õigesti mäletan, parandab Word automaatselt teie kirjavead dokumentides, nii et eeldan, et Excel käitub samamoodi või eksin siin? Mulle tundub, et Excel 2016 speller ei tööta… Kas teil on ideid?

Hea küsimus. Automaatne õigekirjakontroll on tõepoolest üks Office'i komplekti põhivõimalustest. Mis puutub tekstikorrektuuri, siis Exceli ja Wordi (või PowerPointi ja OneNote'i) vahel on põhimõtteline erinevus. Selgub, et Excelil pole võimalust arvutustabelisse teksti tippimisel teie õigekirja ja grammatikat automaatselt parandada, välja arvatud juhul, kui olete seda automaatse parandamise suvandites spetsiaalselt lubanud (vt allpool, kuidas seda teha); samas kui Word ja PowerPoint parandavad automaatselt tippimise ajal. Alustame Exceliga.

Kuidas Excelis õigekirjakontrolli käivitada?

Esiteks asub Exceli õigekirjakontroll vahekaardil Ülevaatus .

Töölehe teksti kontrollimiseks toimige järgmiselt.

1. Avage oma töövihik ja liikuge oma töölehel.
2. Avage lindil vahekaart Ülevaatus .
3. Vajutage õigekirja .
4. Teie töölehte analüüsitakse vigade suhtes ja Excel pakub õigekirjadialoogis soovitatud parandusi .
5. Valepositiivsete tulemuste korral võite lisada sõnastikku asjakohaseid sõnu või termineid.
6. Teise võimalusena saavutate sama tulemuse, kui vajutate nuppu F7.
7. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK .
8. Salvestage oma töö vastavalt vajadusele.

Lubage Excelis automaatne parandamine

Õigekirjadialoog, mida just ülaltoodud jaotises vaadati, võimaldab teil käivitada ka automaatse parandamise toimingu. Automaatkorrektuur muudab teie sisu automaatselt vastavalt reeglitele, mille olete määratlenud jaotises Valikud>>Kontrollimine .

Mõned automaatse korrigeerimise reeglid, mida saate määratleda:

• Esitähtede automaatne kasutamine lauses.
• Päevade suurtähtede kasutamine
• Kogemata vajutatud Caps Locki parandus.
• Ja mis tahes automaatne tekstiasendus, mis teil võib olla

Märkus. Pidage meeles, et automaatse parandamise võime õigekirjakontroll ei käivitu Excelis automaatselt, peate selle ise käivitama. See on põhjus, miks Excel ei saa teksti sisestamisel õigekirja kontrollida.

Kontrollige õigekirja VBA makrode abil

Võib-olla soovite oma Wordi ja Exceli VBA makrode õigekirjakontrolli automaatse parandamise lubada või keelata .

Teksti asendamise lubamine VBA-s:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Teksti asendamise väljalülitamine VBA-s:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Õigekirjakontroll Wordis ja PowerPointis

Mõned kasutajad küsisid teiste Microsoft Office'i rakenduste automaatse õigekirja võimaluste kohta. Selles jaotises käsitleme õigekirjakontrolli parandusvalikute toimimist Microsoft PowerPointis ja Wordis.

Tõendite käsitsi kontrollimine

1. Avage Wordi või PowerPointi fail, mida soovite kontrollida.
2.  Suvandi Õigekirja ja grammatika leiate alati rühma Korrektuuri vahekaardilt Ülevaatus .

1. See kontrollib kogu dokumenti õigekirjavigade suhtes.
2. Teise võimalusena saate seda teha, vajutades lihtsalt klahvi  F7  , mis teeb sama töö.

Lülitage Excelis sisse õigekirjakontroll

Nagu eespool mainitud, kontrollib Word nende sisestamisel automaatselt teie sisu ja grammatikat. Kui see võimalus pole mingil põhjusel teie süsteemis lubatud, toimige järgmiselt.

1. Klõpsake  menüü Fail  valikul Valikud  . 
2. Avanevas hüpikaknas valige  Proofing.
3. Märkige  jaotises Wordis/Excelis õigekirja ja grammatika parandamisel soovitud suvandid ja klõpsake nuppu  OK.

Automaatse kontrollimise keelamine

Kui soovite mingil põhjusel dokumendi sisestamise ajal käimasolevad automaatsed õigekirja- ja grammatikaparandused välja lülitada, siis jätkake ja tühjendage ülaltoodud jaotises esile tõstetud jaotise kaks esimest kasti.

macOS

Kui kasutate MacOS-is Excelit, on õigekirjakontrolli funktsioonid Windowsi versiooniga võrreldes üsna ühtsed. Siin on, kuidas õigekirja seadistada

1. Avage oma töövihik rakenduses Microsoft Excel for Mac.
2. Liikuge vahekaardile Ülevaatus.
3. Vajutage õigekirja nuppu.
4. Excel skannib teie töölehte õigekirjavigade suhtes.
5. Kui olete leitud, saate kas Ignoreeri üks kord, Ignoreeri kõiki , Lisage oma sõnastikku uusi sõnu või Muutke soovituse alusel.
6. Lisavarustusena on saadaval ka automaatkorrektsioon.

Märkus. Automaatkorrektuuri reeglite määratlemiseks macis toimige järgmiselt. Klõpsake ülemisel Office for macOS-i lindil nuppu Excel, seejärel valige Eelistused ja seejärel Automaatkorrigeerimine. Nüüd jätkake ja määrake vajalikud automaatse parandamise reeglid vigase teksti asendamiseks. Sarnaselt Windowsi versiooniga tarnib Excel reegleid tavaliste suurtähtede kasutamise ja hüperlinkide klaviatuurivigade parandamiseks ning kohandatud reeglite määratlemiseks.

Küsimuste korral jätke julgelt kommentaar 🙂