Kuidas importida andmeid Excelist Accessi andmebaasi?

Kehtib: Office 2019/2016/365

Siin on küsimus Mike'ilt:

"Ma tean, kuidas luua Accessi vorme ja jäädvustada kasutaja sisendit andmebaasitabelisse, kuid kuna olen juba seal kogunud viisi, kuidas Exceli töövihikust andmed automaatselt Accessi andmebaasi tabelisse importida"?

Hea küsimus, aitäh. Jah, saate andmeid Exceli töölehelt automaatselt importida uutesse ja olemasolevatesse Accessi tabelitesse, et saaksite hiljem selle andmekogumi põhjal päringuid ja andmeanalüüse käitada. Lugege Exceli samm-sammult andmete hankimise juhiseid.

Looge Excelist Accessi tabel

Oluline märkus. Enne Exceli faili sisu importimist veenduge, et imporditav fail sisaldab õigete ja kirjeldavate päistega andmeid tabeli kujul. Samuti võib olla hea mõte tagada, et teie arvutustabel ei sisaldaks dubleeritud ridu.

• Avage Microsoft Access .
• Kui küsitakse, valige olemasolev andmebaas või looge tühi andmebaas.
• Rakenduses Access 2016 minge edasi ja klõpsake lindil vahekaarti Välised andmed .
• Järgmisena klõpsake importimise ja linkimise rühmas Exceli  nuppu.

• Teise võimalusena, kui kasutate Access 2019, klõpsake nuppu Uus andmeallikas>> Failist ja valige Excel
• Järgmisena minge edasi ja klõpsake nuppu Sirvi , et valida tabelisse imporditav Exceli fail.

• Sirvige oma arvutisse või jagatud asukohta oma Exceli arvutustabeli leidmiseks.
• Kui olete valmis, klõpsake nuppu Ava.
• Järgmisena peaksite määrama, kuidas soovite Exceli andmeid oma Accessi andmebaasis salvestada.
• Sel juhul tahame edasi minna ja luua tabeli ning seejärel sisestada sinna imporditud Exceli andmed. Seetõttu valime lähteandmete impordi uude tabelisse praeguses andmebaasis ja klõpsake nuppu OK .

• Kui teie Exceli tabelis on veerupäised, märkige kindlasti ruut Esimene rida sisaldab... ; seejärel klõpsake nuppu Edasi .

• Seejärel valige iga veerg, et vajadusel muuta välja nime ja andmetüüpi.
• Klõpsake nuppu Edasi .

• Nüüd valige, kas vajame teie tabelis esmase võtme valikut.
• Märkige ruut Luba juurdepääsul lisada primaarvõti , et anda juurdepääs veeru lisamiseks, kasutada seda primaarvõtmena või valida minu enda primaarvõti ja lisada primaarvõtme veerg.
• Kui me ei vaja primaarvõtit, märkige ruut Primaarvõtit puudub .

• Teie viimane samm on vastloodud tabelile tähendusliku nime määramine.
• Valikulise sammuna võiksite tabeli optimeerimiseks käivitada kiiranalüüsi. Analüüsitööriist võimaldab teil tuvastada duplikaate, tihendada tabelit parema jõudluse saavutamiseks jne. Kui jah, siis jätkake ja märkige  , et soovin pärast andmete importimist oma tabelit analüüsida ja klõpsake nuppu Lõpeta .

Märkus. Siiani oleme õppinud, kuidas tuua andmeid Excelist Accessi. Sama hästi võiksite olla huvitatud andmete eksportimisest Accessist Excelisse .

Importige Excel, et pääseda juurde olemasolevatele tabelitele

Mõnikord peate võib-olla lisama Excelisse salvestatud andmed (kas XLS- või CSV-failivormingus) olemasolevasse Accessi andmebaasi tabelisse.

• Kui meil on vaja Exceli arvutustabeli andmed sisestada meie poolt varem loodud andmebaasi, märkige ruut Lisa kirjete koopia tabelisse .
• Klõpsake nuppu Edasi.

• Pidage meeles, et tabeli veergude nimed peavad olema samad , mis imporditava Exceli lehe veergude nimed .

• Vajutage Finish .

Loodetavasti aitab. See oli lihtsalt lihtne andmete importimise õpetus algajatele. Lugejatel, kes otsivad konkreetseid küsimusi või lahendusi, soovitame küsida kontaktide lehe kaudu.