Rakenduse QuickBooks 2013 integreeritud rakenduste eelistused ei ole isiklikud, seega pole vahekaardil Minu eelistused ühtegi valikut saadaval. Integreeritud rakenduste eelistuste komplekti vahekaart Ettevõtte eelistused juhib ja jälgib aga teisi rakendusi või arvutiprogramme, mis avavad QuickBooksi ettevõtte andmefailid. Ärge lubage ühelgi rakendusel sellele ettevõttele juurdepääsu […]
Rakenduses QuickBooks 2013 määratud vormide saatmise eelistuste vahekaart Minu eelistused võimaldab teil märkida ruudu, et määrata, kas kliendiarvete jaoks on märgitud ruut Saada meilile; klõpsake valikunupul, et määrata, millal tuleks meiliga saadetud vorme veebipostiga töödelda (nt Gmaili või QuickBooksi e-post); ja pakub […]
Varude käibekordaja päevade arv on üks mitmest aktiivsuse suhtarvust, mida saate kasutada oma varade haldamiseks rakenduses QuickBooks 2013. Varude suhtarvu päevade arv sarnaneb varude käibe finantssuhtarvuga; see hindab, mitu päeva varusid ettevõte ladustab. Suhtarv kasutab järgmist valemit: keskmine laovaru/(aastane kulu […]
Esimene samm tootluse arvutamisel on investeeritava summa hindamine. Pange tähele, et selle arvutuse tegemiseks vajate rohkem kui QuickBooksi. Parim võimalus on kasutada Microsoft Excelit. See summa on sarnane tšekiga, mille kirjutate panka CD ostmiseks. Oletame, et […]
Pärast seda, kui olete läbinud QuickBooksi palgaarvestuse töötlemise võime seadistamiseks vajalikud sammud, on töötajatele tasumine – jumal tänatud – üsna lihtne. Töötajatele maksmiseks toimige järgmiselt: Valige Töötajad → Palga töötajatele → Planeeritud palgaarvestus. QuickBooks kuvab töötajate keskuse akna. Alustage plaanitud palgaarvestust, mida soovite käivitada. Plaanijärgse palgaarvestuse alustamiseks […]
Paljud QuickBooksi kasutajad esitavad küsimusi ebapiisava raha (NSF) kontrollitehingute käsitlemise kohta. See olukord pole kunagi meeldiv, kuid sellega tuleb tegeleda. Siin on mõned näpunäited olukorra lahendamiseks: Märkige üles teenustasu, mida pank võtab teilt tagasilükatud tšeki käsitlemise eest, nagu iga teine pank […]
Te ei saa QuickBooksiga tšekke kirjutada, kui te ei kanna oma arvelduskontole raha. Sa ei teadnud seda? Noh, järgmine kord, kui vanglahoovis treenite, mõelge sellele tõsiselt. Aeg-ajalt peate oma arvelduskontole raha sisse kandma ja need sissemaksed registrisse kandma. […]
QuickBooks 2011 toetab mitut välisvaluutat juhuks, kui teie äri läheb rahvusvaheliseks. Kui lülitate QuickBooksis sisse funktsiooni Mitu valuutat, puistab QuickBooks oma akendesse ja dialoogiboksidesse väikeseid "valuuta" meeldetuletusi. Näiteks summakastid näitavad väikest lühendit valuuta kohta, mis konkreetsesse sisestuskasti läheb, tuletades sellega meelde, et […]
Kui olete QuickBooks 2011-le öelnud, et soovite luua hinnanguid – teete seda QuickBooksi seadistamise ajal –, saate koostada tööprognoosid summade kohta, millele hiljem arveldate. Tööhinnangu koostamiseks valige Kliendid → Koosta hinnangud. QuickBooks kuvab prognooside loomise akna. Hinnang on vaid näide või oletus tuleviku kohta […]
Edenemise arveldamine toimub siis, kui esitate kliendile tegelikult arve või esitate arve eelnevalt prognoositud summa eest. Näiteks vaadake QuickBooks 2011 prognooside loomise akent. Oletame, et see aken salvestab QuickBooksi hinnangu, mille klient on palunud teil esitada. Veelgi enam, oletame, et ainult […]
Kui hakkate kasutama BusinessObjects XI Release 2 Enterprise'i komplekti, võite leida järgmistest veebisaitidest hea loendi viidetest, mida saate ärianalüüsi tööriistade maailmas navigeerima asudes hoida. BusinessObjectsi veebisait Kui soovite mis tahes toote kohta rohkem teada saada, olgu selleks […]
Siin on kiire kokkuvõte viiest võimsast tehnikast, kuidas minimeerida probleeme, mis tekivad siis, kui teie QuickBooksi andmetega töötavad erineva oskuste ja usaldusväärsusega inimesed: võrrelge regulaarselt varude tegelikke loendusi laoarvestuse kirjetega. Üks asi, mida saate teha, nii oma varude kadude minimeerimiseks kui ka täpse […]
Panga- ja muude kontode ühitamine QuickBooksis on midagi, mida vajate ja soovite teha. Selline töö parandab teie andmete täpsust. Samuti võib tööl tekkida tõsiseid probleeme (nt töötajate pettus või omastamine). Kahjuks muutub panga- ja muude kontode ühildamine sageli masendavaks tööks, sest kontosid näib olevat võimatu […]
Ettevõtete omanikud peaksid mängima aktiivset rolli ettevõtte rahalises pooles, et hoida ära omastamise või võltsimise katseid. Vaadake üle oma QuickBooksi finantsaruanded, jälgige hoolikalt, kuhu raha läheb, ja teadke, kes rahaasjadega tegeleb. Hoidke oma äri turvalisena ja korras, järgides neid kaheksat […]
Oletame, et teil on QuickBooks Online'is (QBO) olemasolev hinnang – isegi selline, mille olete juba arveks teisendanud – ja soovite luua uue hinnangu, kasutades enamikku olemasoleva arve teabest. Saate olemasolevast hinnangust koopia teha, koopiat vastavalt vajadusele redigeerida ja seejärel salvestada […]
Saate juhtida loendite välimust lehtedel Kliendid, hankijad ja lehel Töötajad. Näiteks saate valida aadressi ja e-posti teabe kuvamise või peitmise ning passiivsete kirjete loendi kaasamise või väljajätmise. Samuti saate juhtida kuvatavate kirjete arvu […]
Kasutage rakenduse QuickBooks 2019 põhifailide loendeid, näiteks QuickBooksi üksuste loendit ja QuickBooksi klasside loendit, et salvestada teavet, mida saate kasutada ja uuesti kasutada.
Seda juhtub. See on jama, aga see juhtub. Mõnikord peate kliendilt saadud raha tagastama ja salvestama selle QuickBooks Online'i. Kui klient tagastab teile kauba, väljastage kreeditarve. Teise võimalusena, kui teil on vaja kliendile raha tagastada – võib-olla seetõttu, et kaup saabus […]
Teie töötajad võivad töötada otse teie heaks teie ettevõtte juhtimiseks vajalike tegevustega (nt kliendiarvete koostamine või raamatupidamisteabe sisestamine QuickBooks Online'i) ning samuti võivad nad teha töid, mis on otseselt seotud teie klientidega. Viimasel juhul võiksite jälgida aega, mille töötajad kulutavad kliendiga seotud projektidele ja seejärel […]
EchoSign on Adobe'i tarkvararakendus, mis võimaldab teil dokumente elektrooniliselt allkirjastada. Mida see teie ettevõtte jaoks tähendab? Kui seda kasutatakse kogu teie ettevõttes, võib see tähendada, et palju reklaamitud paberivaba kontor on võimalik. Te ei pea enam suunama dokumendi põhikoopiat büroodevahelise postijaotuse kaudu (või […]
Adobe'i elektroonilise allkirja tarkvara EchoSign võimaldab teil dokumente allkirjastada ilma nende printimise ja kopeerimiseta. Mis tahes dokumendi allkirjastamiseks järgige neid samme:
EchoSign võimaldab teil saata, vastu võtta ja elektrooniliselt allkirjastada igasuguseid dokumente. Paljud dokumendid on üsna arusaadavad mingisuguse kokkuleppe või ettepanekuga, mille kohta peate kellegi "allkirjastama". Muud dokumendid, nagu maksuvormid, ei ole nii lihtsad ja on täis kohustuslikke välju, mis ei vaja tingimata allkirja, […]
Üks suuremaid küsimusi, mida teilt QuickBooks 2012 EasyStepi intervjuu ajal küsitakse, on konversioonikuupäev. Võimalik, et peamine otsus, mille teete mis tahes raamatupidamissüsteemi seadistamisel, on päev, mil hakkate oma uut süsteemi kasutama. Seda nimetatakse konversioonikuupäevaks. Tavaliselt soovite hakata kasutama […]
QuickBooks 2012 EasyStep Intervjuu lõpus ning oma tegevusala tüübi ja IRS-ile esitatava maksudeklaratsiooni vormi kohta esitatud teabe põhjal soovitab QuickBooks kontode algkomplekti – raamatupidajad nimetavad seda kontoplaaniks. Need kontod on kategooriad, mida te […]
Raamatupidamiseelistuste komplekti vahekaardil Minu eelistused on üks suvand: saate QuickBooks 2012-le öelda, et soovite, et see täidaks üldise päevikukirje salvestamisel teavet automaatselt. Kuid ärge ärrituge isikupärastamise puudumise pärast. See individuaalselt isikupärastatud eelistuste peaaegu täielik puudumine on mõistlik, kui sellele mõelda. Raamatupidamine […]
Teie klient saab saata QuickBooks 2013 raamatupidaja koopia elektrooniliselt, kasutades Intuiti failiedastusteenust. Selleks valib klient Fail → Raamatupidaja koopia → Kliendi tegevused → Saada fail. Seejärel pakub QuickBooks ekraanil kuvatavaid juhiseid raamatupidaja koopia saatmiseks või üleslaadimiseks Intuiti serverisse, sealhulgas samme parooli lisamiseks, et kaitsta […]
Kuna teave on privaatne, on teie esimene mure QuickBooks 2013 raamatupidamissüsteemi haldamisel hoida oma andmeid konfidentsiaalsena. QuickBooksi andmete konfidentsiaalsena hoidmiseks on teil kaks üksteist täiendavat meetodit. Esimene konfidentsiaalsuse säilitamise meetod tugineb Microsoft Windowsi sisseehitatud turvafunktsioonidele. Teine meetod tugineb QuickBooksi turvafunktsioonidele. […]
QuickBooks 2013 võimaldab teie mitmel kasutajal samaaegset või jadajuurdepääsu, olenevalt teie ettevõtte vajadustest. Näiteks kui väikeettevõttel on ainult administraatoriassistent ja omanik pääseb juurde QuickBooksi andmefailile, võib vaja minna ainult ühes personaalarvutis töötavast QuickBooksi koopiast. QuickBooks aga teeb […]
Saate muuta QuickBooks Premieris kasutajale määratud õigusi. Selleks valige Ettevõte → Kasutajate ja paroolide seadistamine → Kasutajate seadistamine, et kuvada dialoogiboks Kasutajate loend. Konkreetse kasutaja õiguste vaatamiseks valige loendist kasutaja ja klõpsake nuppu Kuva kasutaja. […]
Enne kui saate QuickBooksis eelarvet luua ja kasutada, peate mõistma midagi eelarve koostamise kohta. Tipp-rea eelarve on lihtsaim saadaolev eelarvetehnika. Ülemine eelarve võtab eelmise aasta või eelmise kuu numbreid ja kasutab neid käesoleva aasta eelarves. Muidugi, kui inflatsioon on toimunud, võib tippeelarve tõsta […]