QuickBooks 2014 ostutellimuse näpunäited ja nipid

Rakenduses QuickBooks 2013 ostutellimuse loomisel peaksite teadma mõningaid üksusi. Paljud väikeettevõtted ei kasuta ostutellimusi. Kuid kui need kasvavad teatud suuruseni, otsustavad paljud ettevõtted neid kasutada, sest ostutellimustest saavad nende tellitud kaupade püsivad kirjed. Veelgi enam, ostutellimuste kasutamine vormistab sageli ettevõttes ostuprotsessi.

Näiteks võite otsustada, et keegi teie ettevõttest ei saa osta midagi, mis maksab üle 100 $, välja arvatud juhul, kui ta saab ostutellimust. Kui ainult saate ostutellimusi väljastada, olete selle protseduuri kaudu ostutegevust tõhusalt kontrollinud.

Siin on mõned asjad, mida peaksite ostutellimuste kohta teadma.

  • Iga ost ei vääri ostutellimust. Kui te pole harjunud ostutellimustega töötama, on seda käepärast tööriista kasutama hakates lihtne liiale minna. Sellegipoolest pidage meeles, et mitte kõik ostud ei garanteeri ostutellimust.

  • Kasutage ostude haldamiseks ostutellimusi. Tavaliselt kasutavad ettevõtted ostutellimusi ostude kontrollimiseks ja dokumenteerimiseks. Tegelikult pole paljude ostude puhul ostutellimust vaja.

    Summad, mida olete nõustunud ostma ja mis on dokumenteeritud tüüplepingutega (nt telefoniettevõtte, gaasiettevõtte ja teie üürileandja arved), ei vaja ilmselgelt ostutellimusi. Lisaks ei vaja tagasihoidlikud ostud, nagu kontoritarbed, sageli ostutellimusi. Teil on kindlasti vaja viisi nende kulutuste kontrollimiseks, kuid ostutellimused ei ole tõenäoliselt õige tee.

  • Kaaluge muid täiendavaid juhtimisvahendeid. Sageli toimivad sama hästi ka muud eelarvekontrollid, nagu "järelevalve heakskiit" või lihtne eelarve.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]