Arveldatavate ajakirjete loomine QuickBooks Onlineis

Teie töötajad võivad töötada otse teie heaks teie ettevõtte juhtimiseks vajalike tegevustega (nt kliendiarvete koostamine või raamatupidamisteabe sisestamine QuickBooks Online'i) ning samuti võivad nad teha töid, mis on otseselt seotud teie klientidega. Viimasel juhul võiksite jälgida aega, mille töötajad kulutavad kliendiga seotud projektidele ja seejärel oma klientidele töötajate aja eest arve esitada.

Aja jälgimiseks kasutate akent Time Activity või Weekly Timesheet; Olenemata kasutatavast aknast jälgib QBO sisestatud aega ja kui koostate arve kliendile, kelle jaoks aeg registreeriti, palub QBO teil aeg arvele lisada.

Õpid sisestama aega nii ajategevuse akna kui ka iganädalase ajatabeli akna abil ning näed, kuidas QBO palub teil lisada arveldatava aja kliendi arvele. Pange tähele, et ajakirjet, mille saate kliendile tagasi maksta, nimetatakse nutikalt arveldatavaks ajaks.

Ühekordse tegevuse sisestamine

Avage aken Ajategevus, kasutades QBO ülaosas olevat plussmärgi (+) loomist. Järgige neid samme.

Menüü Loo avamiseks klõpsake nuppu Loo plussmärk (+).

Klõpsake veerus Töötajad nuppu Ühekordne tegevus.

QBO kuvab ajategevuse akna.

Valige loendist Nimi töötaja või hankija, kes töö tegi.

Sisestage töö tegemise kuupäev.

Valige Tellija nimekirjast tellija, kellele töö tehti.

Valige loendist Teenused teostatud teenus.

Märkige ruut Arveldatav, mis muutub lahtriks Arvelda, ja sisestage tunnitasu.

Kui tehtud töö on maksustatav, siis pane tšekk lahtrisse Maksustatav.

Sisestage väljale Aeg sellele tegevusele kulutatud aeg.

Saate sisestada algus- ja lõpuajad, sealhulgas vaheaja, märkides ruudu Sisesta algus- ja lõppajad; QBO arvutab kulutatud aja ja kuvab selle kasti Kirjeldus all.

Sisestage töö kirjeldus, mis kuvatakse vaikimisi arvel.

Kirjeldust saad muuta peale ajakirje lisamist arvele.

Kirje salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta või mõne muu ajategevuse sisestamiseks nuppu Salvesta ja uus.

Kui klõpsate valiku Salvesta ja uus kõrval olevat noolt, saate valida Salvesta ja sulge.

Ajategevuse aken.

Tööaja tabeli kasutamine aja salvestamiseks

Kui eelistate kellaaega sisestada ruudustikuvormingus, mis näitab nädala päevi ja kuupäevi, on nädala ajatabel teie jaoks. Aja sisestamiseks selles aknas toimige järgmiselt.

Menüü Loo avamiseks klõpsake nuppu Loo – plussmärki (+).

Klõpsake veerus Töötajad nuppu Nädala tööajatabel.

Valige selle inimese nimi, kelle aega salvestate.

Valige nädal, mille jaoks soovite aega salvestada.

Jaotises Üksikasjad valige kliendi nimi, teenindusüksus ja vajaduse korral esitage kirjeldus.

Kliendile aja tagasi arveldamiseks märkige ruut Arveldatav ja määrake ajatasu määramise määr.

Täitke sobival päeval töötatud aeg.

Klõpsake nuppu Salvesta, Salvesta ja Uus või klõpsake valiku Salvesta ja uus kõrval olevat noolt ning valige Salvesta ja Sule.

Nädala ajatabel.

Arveldatava kulu lisamine arvele

Arveldatavaid ajakirjeid saate arvele lisada mitmel viisil. Näiteks kui vaatate mis tahes kliendi lehte, kuvab QBO täitmata tehingute loendi. Mis tahes arveldatava aja kirje veerus Toiming kuvab QBO nupu Alusta arve, millel saate klõpsata kliendile arve esitamiseks ja arveldatava kulu arvele kaasamiseks. Kliendi lehe vaatamiseks klõpsake navigeerimisribal valikut Klient ja seejärel kliendi nimel.

Kuid te ei pea otsima arveldatavaid ajakirjeid. QBO palub teil need lisada igale arvele, mille koostate kliendi jaoks, kelle jaoks on olemas arveldatavad ajakanded. Käivitage arve koostamine (menüüst Loo - plussmärk - klõpsake Arve) ja valige klient. Kui kliendil on arveldatavaid ajakirjeid, kuvatakse need ekraani paremas servas asuval paanil.

Klõpsake nuppu Lisa iga arveldatava aja kirje juures, mille soovite arvele lisada. Või kõigi kirjete lisamiseks klõpsake parempoolse paani ülaosas nuppu Lisa kõik. QBO sisestab iga arveldatava aja kirje teabe arvel olevale reale, täites teenuse, kirjelduse, koguse, määra ja kogusumma. Vajadusel saate rea teavet muuta. Täitke ülejäänud arve nagu iga teine ​​arve, lisades muid ridu, mis ei pruugi olla seotud ajakirjetega.

Ärge unustage, et soovi korral saate ajakirjetele lisada vahesumma.