Kuidas registreerida pangahoiuseid QuickBooksis 2015

Te ei saa QuickBooksiga tšekke kirjutada, välja arvatud juhul, kui kannate oma arvelduskontole raha. Sa ei teadnud seda? Noh, järgmine kord, kui vanglahoovis treenite, mõelge sellele tõsiselt. Aeg-ajalt peate oma arvelduskontole raha sisse kandma ja need sissemaksed registrisse kandma. Sissemakseid saate registreerida kahel viisil.

Lihtsamate hoiuste registreerimine

Kui teil on teha lihtne sissemakse – rahasumma, mis ei pärine ühelt teie kliendilt –, tehke sissemakse otse registrisse.

Oletame, et teie eakas tädi Iris saadab teile 100 dollarit koos sedeliga, milles selgitatakse, kuidas vanaonu Bert alustas võrkkiigete tootmise äriga rohkem kui 80 aastat tagasi vaid 100 dollariga, ja hea õnne nimel saadab tädi Iris teile 100 dollarit, et teid aidata.

Lihtsa sissemakse salvestamine on üsna lihtne. Järgige neid samme.

Ava register.

Valige Pangandus→Kasuta registrit või klõpsake avakuva Panganduse jaotises Registri ikooni. Kui teil on rohkem kui üks pangakonto, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kasuta registrit. Valige arvelduskonto, kuhu soovite sissemakse teha, ja klõpsake nuppu OK. QuickBooks kuvab registriakna.

Veergu Kuupäev sisestage sissemakse tegemise kuupäev.

Sisestage veergu Maksesaaja selle isiku või ettevõtte nimi, kes teile raha saatis.

Ärge muretsege, kui QuickBooks lisab maksesaaja veergu liikudes väljale Number tšeki numbri. Kui sisestate sissemakse summa, muudab QuickBooks välja Number välja DEP (muidugi sissemakse jaoks).

Sisestage sissemakse summa.

Liigutage kursor veergu Deposiit ja sisestage summa.

Sisestage selle sissemakse jaoks konto.

Liikuge väljale Konto, klõpsake allanoolt ja valige loendist konto. Sellise kingituse jaoks valite tõenäoliselt sellise konto nagu Uncategorized Income.

Klõpsake nuppu Salvesta.

Teie sissemakse on sisestatud ja teie arvelduskonto saldot nuumatakse vastavalt. Pange tähele, et kõik kanded registrisse tehakse kronoloogilises järjekorras, esiteks sissemaksed ja järgmisena tšekid.

Klientidelt tulu deponeerimine

Klientidelt tulu deponeerimine on veidi keerulisem, kui väljastate arveid ja saate makseid, kuna see hõlmab dialoogiboksi Maksed deposiidile kasutamist. Kui olete salvestanud klientide maksed ja käskinud QuickBooksil grupeerida need teie muude deponeerimata vahenditega, paigutab QuickBooks need maksed teie deponeerimata raha kontole.

Nüüd pole vaja teha muud, kui kanda deponeerimata raha oma arvelduskontole. Tehke järgmist.

Valige Pangandus → Tee sissemakseid.

Samuti võite klõpsata avakuva jaotises Pangandus ikooni Arvestage hoiused. Kuna teil on deponeerimata raha, näete dialoogiboksi Maksed sissemaksele. Selles dialoogiboksis on loetletud tšekid, mille olete saanud, kuid pole veel arvelduskontole või muule pangakontole sisestanud.

Rippmenüüs Kuva makseviisi tüüp saate vaadata ainult teatud tüüpi makseid: sularaha, tšekk, American Express jne. Kui rühmitate hoiused maksetüübi järgi, toimib see loend sujuva tööriistana deponeeritavate tehingute rühmitamiseks.

Valige tšekid, mida soovite deponeerida, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkige linnuke (klõpsake veerul) nende tšekkide kõrvale, mida soovite deponeerida. Kui soovite kõik tšekid sisse kanda, klõpsake nuppu Vali kõik.

Ilmub aken Tee sissemakseid. Kas tunnete akna keskel oleva teabe ära? See kirjeldab äsja deponeerimiseks valitud tšekke.

Tahad veenduda, et aknas Tee sissemakseid kuvatav sissemakse kogusumma on õige sissemakse summa ehk teisisõnu tegelik pangakontole kantud summa. Kui proovite pangakontot vastavusse viia, võrdlete siin näidatud deposiidi kogusummat oma pangaväljavõttel kustutatud deposiidisummaga.

Valige nende hoiuste saamiseks arvelduskonto.

Valige konto akna ülaosas asuvast ripploendist Deposiit. Kui olete asja juures, veenduge, et väljal Kuupäev kuvatakse kuupäev, millal need tšekid oma arvelduskontole deponeerite. Teisisõnu, kui te ei jõua panka või sularahaautomaati enne homme, märkige tekstikasti Kuupäev homne kuupäev.

Lisage kõik muud mittekliendi deposiidid, mis lisate deposiidikviitungile.

Kui teie vanaema andis teile näiteks 1000 penni 20 rullis, on see 10 dollarit lisatasu, mille saate sellele sissemaksetõendile märkida. Maksete loendi lõppu sisestage sularaha andnud isiku nimi; konto; memo; tšeki number; makseviis (antud juhul sularahas); klass, kui kasutate klasse; ja summa.

(Valikuline) Kirjutage endale selle sissemakse kirjeldamiseks märge väljale Memo.

Deposiidikviitungi paberkoopia saamiseks klõpsake nuppu Prindi.

Paljud pangad aktsepteerivad seda sissemaksetõendit, nii et saate selle välja printida ja pangaautomaadi sissemaksega ümbrikusse panna või pangaametnikule üle anda. Kõik, mida memosse kirjutate, kuvatakse registris. (Tõenäoliselt peaksite kirjutama endale memo, kui soovite teada, mis see hoius on aastate pärast, kui olete vana ja täpiline.)

Märkige üles kõik raha tagasi, mida kavatsete deposiidiga saada.

Kui teil on vaja oma sularahakonto täiendamiseks sularaha hankida, valige ripploendist Cash Back Goes To konto, kirjutage memo ja seejärel kirjutage sisse sularahasumma, mida soovite deposiidilt tagasi saada.

Klõpsake sissemaksete tegemise akna allosas nuppu Salvesta ja sulge.

Sissemakse registreeritakse QuickBooksis. See kuvatakse teie registris tähtede DEP kõrval.