Κάθε έγγραφο WordPerfect ζει στο δικό του άνετο μικρό αρχείο στον σκληρό σας δίσκο. Αλλά μερικές φορές θέλετε να γκρεμίσετε τους τοίχους ανάμεσα στα έγγραφά σας και να τα συγκεντρώσετε, να οργανώσετε ένα μικρό πάρτι ή οτιδήποτε άλλο.
Ας υποθέσουμε ότι ένα από τα έγγραφά σας περιέχει μια τυπική περιγραφή του προϊόντος που πουλάτε — συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης σοκολάτας. Στη συνέχεια, δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο στο οποίο ξεκινάτε μια επιστολή προς έναν υποψήφιο πελάτη. Αντιλαμβάνεστε ότι θέλετε να συμπεριλάβετε την περιγραφή του προϊόντος στην επιστολή σας.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε ένα έγγραφο σε άλλο:
1. Μετακινήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο από το άλλο αρχείο.
Για παράδειγμα, μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο της επιστολής σας όπου θέλετε να σχολιάσετε εύγλωττα για τα μελλοντικά συμβόλαια σοκολάτας-κοιλιάς.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή, Αρχείο.
Το WordPerfect εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, το οποίο μοιάζει ύποπτα με το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου και μισή ντουζίνα άλλα παράθυρα διαλόγου που έχουν να κάνουν με αρχεία.
3. Βρείτε το όνομα του αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε στο τρέχον έγγραφο.
Για να βρείτε το αρχείο, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In και αναζητήστε στους φακέλους που εμφανίζονται.
4. Κάντε κλικ στην Εισαγωγή ή κάντε διπλό κλικ στο όνομα αρχείου.
Το WordPerfect ανοίγει το αρχείο, κολλά τα περιεχόμενά του στο τρέχον έγγραφο ακριβώς εκεί που βρίσκεται ο κέρσορας σας και σπρώχνει προς τα κάτω οποιοδήποτε κείμενο που ακολουθεί μετά τον δρομέα.
Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα έγγραφα στο τρέχον έγγραφο. Το WordPerfect δεν έχει όριο στον αριθμό των άλλων εγγράφων που μπορείτε να κολλήσετε στο τρέχον, αλλά περιορίζεστε από τον χώρο και τη μνήμη του σκληρού δίσκου που έχετε στον υπολογιστή σας.
Το WordPerfect δεν παρακολουθεί από πού προέρχεται το εισαγόμενο κείμενο. Για παράδειγμα, αφού εισαγάγετε το Έγγραφο Α στο Έγγραφο Β, το κείμενό του θεωρείται πλέον μέρος του Εγγράφου Β. Επομένως, εάν αλλάξετε το κείμενο του Εγγράφου Α στην αρχική του θέση, αυτή η αλλαγή δεν μετατρέπεται σε Έγγραφο Β. Εάν θέλετε Εισαγάγετε κείμενο για αλλαγή με το έγγραφο προέλευσης, θέλετε συνδεδεμένα έγγραφα. Το WordPerfect μπορεί να το κάνει αυτό. επιλέγετε Αρχείο, Έγγραφο, Υποέγγραφο.
Μπορείτε επίσης να κάνετε το αντίστροφο της εισαγωγής κειμένου — μπορείτε να αποθηκεύσετε μέρος του τρέχοντος εγγράφου σε ένα νέο, ξεχωριστό αρχείο. Ας υποθέσουμε ότι γράφετε ένα γράμμα που περιέχει μια καταπληκτική εξήγηση για το πώς να φτιάξετε φραγκοστάφυλο (η σπεσιαλιτέ σας). Τώρα θέλετε να αποθηκεύσετε τη συνταγή σας στο δικό της αρχείο, όπως φαίνεται στα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε ξεχωριστά.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων.
Ή πατήστε Ctrl+S ή επιλέξτε Αρχείο, Αποθήκευση. Το WordPerfect παρατηρεί ότι κάποιο κείμενο είναι επιλεγμένο και εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση.
3. Για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο κείμενο στο δικό του αρχείο, κάντε κλικ στο Selected Text και μετά κάντε κλικ στο OK.
Το WordPerfect εμφανίζει το συνηθισμένο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου, ώστε να μπορείτε να του πείτε το όνομα αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το επιλεγμένο κείμενο. Μπορείτε να καλέσετε το επιλεγμένο κείμενο Gooseberry Pie.wpd, για παράδειγμα.
4. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το νέο έγγραφο που περιέχει το επιλεγμένο κείμενο.
Το κείμενο που επιλέξατε παραμένει επίσης στο αρχικό έγγραφο — δηλαδή, το WordPerfect αποθηκεύει στο νέο αρχείο ένα αντίγραφο του επιλεγμένου κειμένου.
Λίγα πράγματα είναι πιο ενοχλητικά από μια δέσμη σελίδων χωρίς αριθμούς σελίδων που έχουν (ή μπορεί να έχουν βγει) εκτός λειτουργίας. Μην μοιάζετε με σνούκ. αριθμήστε τις σελίδες σας. Για κάποιο περίεργο λόγο - πιθανώς κάποια ιδιορρυθμία του ιστορικού λογισμικού - Το WordPerfect δεν έχει έναν αλλά δύο τρόπους για να αριθμεί σελίδες: Χρησιμοποιήστε […]
Το παράθυρο του WordPerfect διαθέτει πολλές γραμμές που περιέχουν κουμπιά και χειριστήρια, τα οποία το WordPerfect καλεί, χαλαρά, γραμμές εργαλείων. Αυτό το άρθρο εστιάζει στα τρία πιο σημαντικά από αυτά: Η Γραμμή εργαλείων WordPerfect 11 (γνωστό και ως "η γραμμή εργαλείων"): Αυτή είναι η Μητέρα όλων των Γραμμών εργαλείων, μια συλλογή κουμπιών για μερικές από τις πιο συνηθισμένες εργασίες που κάνουν οι άνθρωποι στο WordPerfect. Μεταξύ […]
Μπορείτε να ελέγξετε πολλά πράγματα σχετικά με τη διεπαφή WordPerfect (ένας φανταχτερός όρος για την εμφάνιση και τη συμπεριφορά του προγράμματος). Θα μπορούσατε να περάσετε ώρες εξετάζοντας όλες τις επιλογές, αλλά πρέπει να έχετε καλύτερα πράγματα να κάνετε. Παρακάτω είναι οι επιλογές για τις εργασίες που είναι πιθανό να αντιμετωπίσουν οι περισσότεροι άνθρωποι στο WordPerfect. Έδρα επιλογών: Οι Ρυθμίσεις […]
Το πάτημα του πλήκτρου Tab δεν είναι ο μόνος τρόπος για να μετακινήσετε κείμενο στη σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές εσοχής και αιτιολόγησης του WordPerfect για να αλλάξετε τον τρόπο που ταιριάζει το κείμενο μεταξύ του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου της σελίδας σας. Δημιουργία εσοχής στην πρώτη γραμμή των παραγράφων σας Εάν θέλετε να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή του […]
Τα πρότυπα είναι πρωτότυπα για διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Τα πρότυπα είναι κάπως σαν κενές φόρμες. Ωστόσο, δεν περιέχουν απαραίτητα κείμενο. Ένα πρότυπο μπορεί να περιέχει μόνο μια συλλογή από τις συγκεκριμένες γραμματοσειρές και στυλ μορφής για έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου ή μπορεί να περιέχει όλο το κείμενο, για παράδειγμα, της σύμβασης του boilerplate. Οποτε εσύ […]
Για κάποιο λόγο, τίποτα δεν φαίνεται τόσο προσεγμένο όσο το να έχετε ένα όμορφο φανταχτερό περίγραμμα γύρω από το κείμενό σας. Τουλάχιστον, αυτό πρέπει να πιστεύουν οι άνθρωποι στο WordPerfect, επειδή τα χαρακτηριστικά τους στα σύνορά τους είναι μια ακόμη περίπτωση υπερβολής για τους περισσότερους από εμάς τους κοινούς ανθρώπους. Το WordPerfect σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα σε μια ιλιγγιώδη σειρά από καλόγουστα (και όχι […]
Κάθε έγγραφο WordPerfect ζει στο δικό του άνετο μικρό αρχείο στον σκληρό σας δίσκο. Αλλά μερικές φορές θέλετε να γκρεμίσετε τους τοίχους ανάμεσα στα έγγραφά σας και να τα συγκεντρώσετε, να οργανώσετε ένα μικρό πάρτι ή οτιδήποτε άλλο. Ας υποθέσουμε ότι ένα από τα έγγραφά σας περιέχει μια τυπική περιγραφή του προϊόντος που πουλάτε — συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης σοκολάτας. Τότε […]
Μερικά βασικά στοιχεία πριν ξεκινήσετε τη χρήση γραφικών: Όλες οι εικόνες βρίσκονται σε κουτιά. Όλα τα κουτιά έχουν περιθώρια και φόντο. Μπορείτε να επιλέξετε πλαίσια και τις εικόνες που βρίσκονται σε αυτά με δύο τρόπους. Εάν πληκτρολογείτε στο κείμενό σας και κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο, θα έχετε μαύρες λαβές και χωρίς περίγραμμα γύρω από το […]
Κάθε έγγραφο WordPerfect αποτελείται από περιεχόμενο (το υλικό που πληκτρολογείτε) και οδηγίες μορφοποίησης (εμφάνιση του εγγράφου και του κειμένου). Κανονικά, εργάζεστε μόνο με το περιεχόμενο και τα οπτικά αποτελέσματα των λειτουργιών μορφοποίησης. Ωστόσο, το WordPerfect παρακολουθεί αυτές τις πληροφορίες μορφοποίησης στα παρασκήνια μέσω του Reveal Codes. Αν αναρωτιέστε πού είναι όλα αυτά […]
Η δυνατότητα QuickCorrect του WordPerfect, η οποία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, παρέχει διόρθωση σφαλμάτων όπως εσείς. Πληκτρολογήστε λάθος μια λέξη και το WordPerfect τη διορθώνει μόλις πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος. Εάν πληκτρολογήσετε το, για παράδειγμα, το WordPerfect υποθέτει ότι πραγματικά θέλατε να πληκτρολογήσετε το, έτσι το πρόγραμμα αλλάζει αυτόματα το σε το. Δεν σας ενοχλεί καν […]
