Προσαρμογή του χώρου εργασίας σας στο WordPerfect Office 2002

Μπορείτε να ελέγξετε πολλά πράγματα σχετικά με τη διεπαφή WordPerfect (ένας φανταχτερός όρος για την εμφάνιση και τη συμπεριφορά του προγράμματος). Θα μπορούσατε να περάσετε ώρες εξετάζοντας όλες τις επιλογές, αλλά πρέπει να έχετε καλύτερα πράγματα να κάνετε. Παρακάτω είναι οι επιλογές για τις εργασίες που είναι πιθανό να αντιμετωπίσουν οι περισσότεροι άνθρωποι στο WordPerfect.

Κεντρικά γραφεία επιλογών: Το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις

Το κλειδί για πολλές επιλογές προσαρμογής είναι το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Εργαλεία –> Ρυθμίσεις ή πατήστε Alt+F12. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα εικονίδια στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε πώς θέλετε να λειτουργεί μια συγκεκριμένη πτυχή του προγράμματος.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις οθόνης. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να βρείτε κάθε είδους επιλογές προσαρμογής. Εδώ είναι μια ματιά στα μεγάλα:

• Μονάδα μέτρησης: Για να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης που χρησιμοποιείται στα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφο για να εμφανιστούν οι διαθέσιμες επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή μέτρησης από την αναπτυσσόμενη λίστα Units of Measure. Για να επιλέξετε τη μονάδα μέτρησης που θέλετε να χρησιμοποιεί το WordPerfect στον χάρακα και στο κουμπί Θέση, επιλέξτε μία από τις επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα Application Bar/Ruler Display.

• Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο: Η καρτέλα "Έγγραφο" του πλαισίου διαλόγου "Ρυθμίσεις οθόνης" περιέχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου "Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο". Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, ενεργοποιείται και απενεργοποιείται η δυνατότητα προεπισκόπησης σε πραγματικό χρόνο. Η προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων ορισμένων επεξεργασιών προτού πραγματοποιήσετε πραγματικά την αλλαγή. Μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται το κείμενό σας σε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, για παράδειγμα, ή πώς θα εμφανίζεται το έγγραφό σας σε διαφορετικά επίπεδα μεγέθυνσης που είναι διαθέσιμα από το μενού Ζουμ. Η Προεπισκόπηση RealTime δεν επιβαρύνει επιπλέον τους πόρους του συστήματος του υπολογιστή σας, επομένως δεν υπάρχει λόγος να την απενεργοποιήσετε, εκτός εάν σας ενοχλεί.

• Χρώμα, σχήμα και δράση του δρομέα σκιάς: Χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην κάτω αριστερή γωνία της καρτέλας Έγγραφο, μπορείτε να προσαρμόσετε τον σκιώδη δρομέα. Κάντε κλικ στα κουμπιά Χρώμα και Σχήμα για να αλλάξετε την εμφάνιση του σκιαστικού δρομέα. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά επιλογής Snap To για να καθορίσετε εάν θέλετε ο σκιώδης δρομέας να κουμπώνει (ευθυγραμμίζεται αυτόματα με) περιθώρια, καρτέλες, εσοχές ή κενά. Τα κουμπιά επιλογής Active In σας δίνουν τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τον σκιώδη δρομέα να είναι ενεργός μόνο σε κείμενο, στο λευκό χώρο μόνο του εγγράφου σας ή και στα δύο.

• Εμφάνιση κρυφών συμβόλων : Τα κρυφά σύμβολα είναι μικρά σύμβολα που σας δείχνουν πού βρίσκονται τα κενά, οι αλλαγές παραγράφου (γνωστές και ως επιστροφές σκληρού δίσκου ), οι καρτέλες, οι εσοχές και άλλες οδηγίες μορφοποίησης σε όλο το κείμενό σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα κρυφά σύμβολα επιλέγοντας Προβολή –> Εμφάνιση ¶ ή πατώντας Ctrl+Shift+F3. Μπορείτε να καθορίσετε ποια σύμβολα θέλετε να εμφανίζει το WordPerfect επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου για αυτά τα σύμβολα στην καρτέλα Σύμβολα του διαλόγου Ρυθμίσεις οθόνης πλαίσιο (Θυμηθείτε, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, απλώς πατήστε Alt+F12 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση.)

Περισσότεροι τρόποι προσαρμογής της προβολής σας

Το πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις οθόνης" που συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα δεν είναι το μόνο όχημα για προσαρμοσμένη προσαρμογή της διεπαφής WordPerfect. Ελέγξτε αυτές τις επιλογές:

• Επιλέξτε ποιες γραμμές εργαλείων είναι ορατές: Επιλέξτε Προβολή –> Γραμμές εργαλείων για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Γραμμές εργαλείων. Λαμβάνετε μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες γραμμές εργαλείων. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε μια γραμμή εργαλείων που θέλετε να δείτε. καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για να αφαιρέσετε τη γραμμή εργαλείων.

• Εάν εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στη γραμμή εργαλείων για να εμφανίσετε ένα QuickMenu που εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες γραμμές εργαλείων. Κάντε κλικ σε ένα όνομα γραμμής εργαλείων για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων. Ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο όνομα σημαίνει ότι η γραμμή εργαλείων είναι ενεργοποιημένη.

• Απόκρυψη ή εμφάνιση της γραμμής εφαρμογών: Εάν η γραμμή εφαρμογών είναι ορατή και θέλετε να την αποκρύψετε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέξτε Απόκρυψη γραμμής εφαρμογών από το QuickMenu. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τη γραμμή εφαρμογών, επιλέξτε Προβολή –> Γραμμή εφαρμογών.

• Αλλαγή των περιεχομένων της γραμμής εφαρμογών: Μπορείτε να καθορίσετε ποια στοιχεία θέλετε να εμφανίζονται στη γραμμή εφαρμογών. Για να δείτε όλες τις επιλογές σας, κάντε δεξί κλικ στη Γραμμή εφαρμογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμμής εφαρμογών. Ή επιλέξτε Εργαλεία –> Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο εικονίδιο της Γραμμής εφαρμογών.

• Ενώ το παράθυρο διαλόγου είναι ανοιχτό, κάνοντας διπλό κλικ σε ένα κουμπί στη γραμμή εφαρμογών αλλάζει η εμφάνιση του κουμπιού. Εάν το κουμπί έχει ετικέτα κειμένου, το WordPerfect αντικαθιστά την ετικέτα με ένα εικονίδιο και αντίστροφα. Μπορείτε επίσης να σύρετε κουμπιά γύρω από τη γραμμή εφαρμογών για να τα μετακινήσετε και να τα σύρετε από τη γραμμή για να τα αφαιρέσετε. (Εάν το πλαίσιο διαλόγου δεν είναι ανοιχτό, πατήστε το πλήκτρο Alt καθώς σύρετε ή κάντε διπλό κλικ στα κουμπιά για να λάβετε τα ίδια αποτελέσματα.)

• Απόκρυψη ή εμφάνιση της γραμμής ιδιοτήτων: Για να αφαιρέσετε τη γραμμή ιδιοτήτων, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Απόκρυψη γραμμής ιδιοτήτων. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τη γραμμή ιδιοτήτων, επιλέξτε Προβολή –> Γραμμές εργαλείων και επιλέξτε το πλαίσιο Γραμμή ιδιοτήτων στο πλαίσιο διαλόγου Γραμμές εργαλείων.

• Προσθήκη, αφαίρεση και αναδιάταξη των κουμπιών της γραμμής εργαλείων και της γραμμής ιδιοτήτων: Μπορείτε να διαγράψετε κουμπιά που δεν χρησιμοποιείτε και να προσθέσετε κουμπιά για εντολές που χρειάζεστε συχνά.

• Μπορείτε να μετακινήσετε μια γραμμή εργαλείων ή τη γραμμή ιδιοτήτων τοποθετώντας τον κέρσορα σε μια κενή περιοχή της γραμμής και, στη συνέχεια, σύροντας τη γραμμή σε μια νέα θέση. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή, επιλέξτε Ρυθμίσεις από το QuickMenu και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, το WordPerfect προσφέρει στοιχεία ελέγχου για την προσαρμογή τόσο της θέσης της γραμμής όσο και των ετικετών που εμφανίζονται στα κουμπιά της γραμμής.

• Απόκρυψη ή εμφάνιση οδηγών περιθωρίων, οδηγών στηλών και άλλων μη εκτυπωτικών οδηγών: Επιλέξτε Προβολή –> Οδηγίες και επιλέξτε τους οδηγούς που θέλετε να εμφανίσετε από το πλαίσιο διαλόγου Οδηγίες.

• Απόκρυψη ή εμφάνιση του χάρακα: Επιλέξτε Προβολή –> Χάρακας ή πατήστε Alt+Shift+F3 για απόκρυψη ή εμφάνιση του χάρακα. Ή, εάν ο χάρακας είναι ορατός, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Απόκρυψη Χάρακα από το QuickMenu.