Εσοχή και ευθυγράμμιση κειμένου στο WordPerfect Office 2002

Το πάτημα του πλήκτρου Tab δεν είναι ο μόνος τρόπος για να μετακινήσετε κείμενο στη σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές εσοχής και αιτιολόγησης του WordPerfect για να αλλάξετε τον τρόπο που ταιριάζει το κείμενο μεταξύ του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου της σελίδας σας.

Δημιουργία εσοχής στην πρώτη γραμμή των παραγράφων σας

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε εσοχές στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου στο έγγραφό σας, χρησιμοποιήστε εσοχές αντί για καρτέλες. Γιατί; Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε μια καρτέλα για να δημιουργήσετε εσοχές σε κάθε παράγραφο σε ένα μεγάλο έγγραφο. Στη συνέχεια αποφασίζετε ότι δεν θέλετε να κάνετε εσοχή σε αυτές τις παραγράφους τελικά. Εάν χρησιμοποιείτε καρτέλες, πρέπει να αφαιρέσετε την καρτέλα από κάθε παράγραφο. Αν χρησιμοποιείτε εσοχές, από την άλλη, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε τη ρύθμιση εσοχής σε μηδέν.

Εάν εφαρμόσετε μια εσοχή πρώτης γραμμής χωρίς επιλεγμένο κείμενο, το WordPerfect δημιουργεί εσοχές στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου μετά τον δείκτη εισαγωγής, μέχρι το σημείο όπου εφαρμόσατε μια άλλη εσοχή ή είχατε εσοχές προηγουμένως σε μια παράγραφο. Εάν επιλέξετε κείμενο πριν εφαρμόσετε μια εσοχή πρώτης γραμμής, επηρεάζονται μόνο οι επιλεγμένες παράγραφοι.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να μεταβείτε στην πρώτη γραμμή των παραγράφων σας είναι να σύρετε το στοιχείο ελέγχου εσοχής πρώτης γραμμής στον χάρακα. Όπως τα στοιχεία ελέγχου περιθωρίου και τα στοιχεία ελέγχου αριστερής και δεξιάς εσοχής, το χειριστήριο εσοχής πρώτης γραμμής διαθέτει νέο σχεδιασμό στο WordPerfect 10. Το στοιχείο ελέγχου εσοχής πρώτης γραμμής εξακολουθεί να είναι ένα μαύρο τρίγωνο, όπως παλιά, αλλά τώρα διακρίνεται εύκολα από το αριστερό έλεγχος εσοχής, που είναι το γκρίζο πράγμα ακριβώς από κάτω.

Αν δυσκολεύεστε να χρησιμοποιήσετε το χειριστήριο — το να πιάσετε αυτό το μικροσκοπικό τρίγωνο μπορεί να είναι μια πρόκληση, ανεξάρτητα από το πόσο εύκολο είναι να το εντοπίσετε — ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Μορφή –> Παράγραφος –> Μορφή.

Το WordPerfect εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Μορφή παραγράφου.

2. Εισαγάγετε το ποσό της εσοχής στο πλαίσιο επιλογής Εσοχή πρώτης γραμμής.

3. Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.

Για να αφαιρέσετε τις εσοχές πρώτης γραμμής, απλώς αλλάξτε την τιμή της εσοχής πρώτης γραμμής στο μηδέν.

Εσοχή ολόκληρων παραγράφων

Μπορείτε επίσης να κάνετε εσοχή ολόκληρης της παραγράφου από το αριστερό περιθώριο, να κάνετε εσοχή στην παράγραφο τόσο από το δεξί όσο και από το αριστερό περιθώριο (που ονομάζεται διπλή εσοχή) και να κάνετε εσοχή σε όλη εκτός από την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου (που ονομάζεται εσοχή κρεμαστή). Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό που το WordPerfect αποκαλεί πίσω καρτέλα, η οποία μετακινεί την πρώτη γραμμή μιας καρτέλας μιας παραγράφου προς τα αριστερά.

Για να εφαρμόσετε αυτές τις εσοχές, επιλέξτε πρώτα τις παραγράφους που θέλετε να κάνετε εσοχή. Εάν δεν έχει επιλεγεί κανένα κείμενο, η εσοχή εφαρμόζεται από την τρέχουσα παράγραφο προς τα εμπρός, μέχρι το σημείο όπου το WordPerfect συναντά τυχόν προηγούμενες εσοχές ή δημιουργείτε μια νέα εσοχή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή –> Παράγραφος και επιλέξτε μια επιλογή εσοχής από το υπομενού Παράγραφος. Ή, για να παρακάμψετε τα μενού, χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που εμφανίζονται στον Πίνακα 1 ή σύρετε τα στοιχεία ελέγχου εσοχής παραγράφου στη γραμμή χάρακα.

Χάρη στη νέα σχεδίαση χάρακα, τα χειριστήρια αριστερής και δεξιάς εσοχής διακρίνονται ευκολότερα από τα χειριστήρια περιθωρίου και εσοχής πρώτης γραμμής σε σχέση με τις περασμένες μέρες. Τα στοιχεία ελέγχου εσοχής είναι τα γκρι σχήματα σε κάθε άκρο της γραμμής χάρακα. Το μαύρο τρίγωνο πάνω από το στοιχείο ελέγχου αριστερής εσοχής προσαρμόζει την εσοχή πρώτης γραμμής, ενώ οι διπλές κάθετες ράβδοι σε κάθε άκρο του χάρακα ελέγχουν το αριστερό και το δεξί περιθώριο σελίδας.

Με εξαίρεση τις εσοχές πρώτης γραμμής, το WordPerfect δημιουργεί εσοχές στο κείμενό σας σύμφωνα με τις θέσεις καρτελών που έχετε ορίσει. Για να αλλάξετε την ποσότητα της εσοχής, πρέπει να αλλάξετε τις στάσεις καρτελών.

Για να αφαιρέσετε μια εσοχή, τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στην αρχή της παραγράφου (πατήστε Ctrl+Επάνω βέλος για να φτάσετε γρήγορα εκεί). Πατήστε το Backspace μία φορά για να αφαιρέσετε μια τυπική εσοχή, διπλή εσοχή ή καρτέλα πίσω. Πατήστε το Backspace δύο φορές για να αφαιρέσετε μια εσοχή που κρέμεται.

Πίνακας 1 Επιλογές και συντομεύσεις εσοχής

Χρήση QuickIndent

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Tab για να δημιουργήσετε τυπικές και αναρτημένες εσοχές εάν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα QuickIndent, η οποία είναι από προεπιλογή. Για να επαληθεύσετε ότι το QuickIndent είναι ενεργοποιημένο, επιλέξτε Εργαλεία –> QuickCorrect για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου QuickCorrect, κάντε κλικ στην καρτέλα Format-As-You-Go και δείτε το πλαίσιο ελέγχου QuickIndent. Ένα σημάδι επιλογής σημαίνει ότι η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη. κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε το QuickIndent.

Για να δημιουργήσετε τις εσοχές σας χρησιμοποιώντας το QuickIndent, μετακινήστε τον δείκτη εισαγωγής στην αρχή οποιασδήποτε γραμμής της παραγράφου εκτός από την πρώτη γραμμή. Πατώντας το πλήκτρο Tab και στη συνέχεια εμφανίζονται τα ακόλουθα αποτελέσματα:

• Εάν η πρώτη γραμμή της παραγράφου δεν ξεκινά με μια καρτέλα, το WordPerfect σάς δίνει μια κρεμαστή εσοχή. Πατήστε το Tab για δεύτερη φορά για να μετακινήσετε ολόκληρη την παράγραφο 1 καρτέλα προς τα δεξιά. Πατήστε Shift+Tab για να μετακινήσετε τις γραμμές με εσοχή (όλες εκτός από την πρώτη γραμμή) μία καρτέλα προς τα αριστερά.

• Εάν η πρώτη γραμμή αρχίζει με μια καρτέλα, η καρτέλα μετατρέπεται απλώς σε μια τυπική εσοχή. Πατήστε ξανά το Tab για να εφαρμόσετε μια κρεμαστή εσοχή, μετακινώντας όλες τις γραμμές εκτός από την πρώτη γραμμή μία καρτέλα προς τα δεξιά. Τώρα ο συνδυασμός Tab και Shift+Tab λειτουργεί όπως περιγράφεται στην προηγούμενη κουκκίδα.