Διορθώνοντας τα λάθη σας με το WordPerfect Office 2002

Η δυνατότητα QuickCorrect του WordPerfect, η οποία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, παρέχει διόρθωση σφαλμάτων όπως εσείς. Πληκτρολογήστε λάθος μια λέξη και το WordPerfect τη διορθώνει μόλις πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος. Αν πληκτρολογήσετε teh, για παράδειγμα, WordPerfect υποθέτει ότι πραγματικά σημαίνει να πληκτρολογήσετε το, έτσι ώστε το πρόγραμμα αλλάζει αυτόματα Teh με την .it ούτε καν θα ασχοληθείτε με ένα παράθυρο διαλόγου, ηχητικό σήμα, ή άλλη whiny καταγγελία - απλά πηγαίνει ήσυχα σχετικά με την επιχείρηση καθαρισμού της.

Για πρόσβαση σε επιλογές που ελέγχουν το QuickCorrect, επιλέξτε Tools –> QuickCorrect ή πατήστε Ctrl+Shift+F1 για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου QuickCorrect. Η επιλογή Αντικατάσταση λέξεων καθώς πληκτρολογείτε καθορίζει εάν το WordPerfect διορθώνει την ορθογραφία σας καθώς πληκτρολογείτε, όπως μόλις περιγράφηκε. Εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή, όπως στο σχήμα, ο μικρός σας δακτυλογράφος είναι στη διάθεσή σας.

Για να προσδιορίσει ποιες λέξεις χρειάζονται διόρθωση, το WordPerfect συμβουλεύεται μια εσωτερική λίστα λέξεων που γράφονται συνήθως ανορθόγραφα και λανθασμένα. Η λίστα εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου QuickCorrect. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια λέξη στη λίστα QuickCorrect, πληκτρολογήστε την ανορθόγραφη έκδοση στο πλαίσιο επιλογής Αντικατάσταση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη σωστή λέξη στο πλαίσιο επιλογής Με. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη καταχώρισης. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερες λέξεις ή να κάνετε κλικ στο OK για έξοδο από το πλαίσιο διαλόγου.

Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Διόρθωση άλλων λανθασμένων λέξεων όταν είναι δυνατόν, το WordPerfect υπερβαίνει τη λίστα QuickCorrect στη διόρθωση λέξεων. Εάν πληκτρολογήσετε μια λέξη που είναι γραμμένη σωστά σύμφωνα με τον ορθογραφικό έλεγχο του WordPerfect, το πρόγραμμα διορθώνει τη λέξη. Ωστόσο, το WordPerfect δεν κάνει τη διόρθωση, εάν βρει δύο ή περισσότερους πιθανούς τρόπους για να διορθώσει τη λέξη. Εάν πληκτρολογήσετε το δικό τους, για παράδειγμα, δεν γίνεται καμία διόρθωση, επειδή το WordPerfect δεν γνωρίζει αν εννοούσατε να πληκτρολογήσετε τους, κλέφτες, βαθμίδες ή κάποια άλλη παραλλαγή αυτών των γραμμάτων.

Ακύρωση ανεπιθύμητων διορθώσεων

Όσο χρήσιμο μπορεί να είναι το QuickCorrect, μπορεί επίσης να εμποδίσει μερικές φορές. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λέξη Αύγουστος με την επιθετική της έννοια αντί να αναφερθείτε στον μήνα - όπως στο, "Ο βασιλιάς είχε αυγουστή φύση". Το WordPerfect οργώνει αμέσως μπροστά και αλλάζει τα πεζά σας τον Αύγουστο σε Αύγουστο .

Μπορείτε να αντικαταστήσετε το WordPerfect διαγράφοντας τη λέξη που διορθώνει από τη λίστα QuickCorrect. Επιλέξτε Εργαλεία –> Γρήγορη Διόρθωση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Γρήγορη Διόρθωση, επιλέξτε τη λέξη στη λίστα στην καρτέλα Γρήγορη Διόρθωση και κάντε κλικ στο Διαγραφή καταχώρισης.

Εάν θέλετε το WordPerfect να αντικαταστήσει διαφορετικό κείμενο αφού πληκτρολογήσετε μια συγκεκριμένη λέξη ή σύνολο χαρακτήρων, επιλέξτε την αρχική λέξη στη λίστα QuickCorrect, εισαγάγετε το νέο κείμενο αντικατάστασης στο πλαίσιο επιλογής Με και κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση καταχώρισης. (Αυτό το κουμπί γίνεται διαθέσιμο αφού κάνετε κλικ στο πλαίσιο επιλογής Με.) Κάντε κλικ στο OK για να κάνετε την επιθυμία σας νόμο της χώρας.

Για να απενεργοποιήσετε εντελώς το QuickCorrect, αποεπιλέξτε τα δύο πλαίσια ελέγχου κάτω από τη λίστα λέξεων.

Διορθώνοντας άλλα βλεφαρίδες εν κινήσει

Εκτός από τη διόρθωση σφαλμάτων πληκτρολόγησης, το WordPerfect μπορεί να βεβαιωθεί ότι το πρώτο γράμμα σε μια πρόταση είναι κεφαλαίο, να αλλάξει δύο κεφαλαία γράμματα στη σειρά σε ένα κεφαλαίο γράμμα που ακολουθείται από ένα πεζό γράμμα (αλλάζοντας το THe σε The, για παράδειγμα), να εξαλείψει τα διπλά κενά μεταξύ των λέξεων και να μετατρέψετε δύο κενά στο τέλος μιας πρότασης σε ένα ενιαίο διάστημα.

Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, επιλέξτε Εργαλεία –> Γρήγορη Διόρθωση ή πατήστε Ctrl+Shift+F1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου QuickCorrect. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Format-As-You-Go για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες επιλογές. Οι επιλογές διόρθωσης προτάσεων βρίσκονται στο επάνω μισό του πλαισίου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαιρέσεις για να εισαγάγετε λέξεις ή φράσεις για τις οποίες δεν θέλετε το WordPerfect να γράφει αυτόματα το πρώτο γράμμα μετά από τελεία ή άλλα σημεία στίξης στο τέλος της πρότασης. Για παράδειγμα, εάν ένα όνομα προϊόντος περιλαμβάνει τέτοια σημεία στίξης — όπως στο CorelDraw! — μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε το όνομα του προϊόντος ως εξαίρεση.