Εργασία με πρότυπα στο WordPerfect 12

Τα πρότυπα είναι πρωτότυπα για διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Τα πρότυπα είναι κάπως σαν κενές φόρμες. Ωστόσο, δεν περιέχουν απαραίτητα κείμενο. Ένα πρότυπο μπορεί να περιέχει μόνο μια συλλογή από τις συγκεκριμένες γραμματοσειρές και στυλ μορφής για έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου ή μπορεί να περιέχει όλο το κείμενο, για παράδειγμα, της σύμβασης του boilerplate.

Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα έγγραφο, το WordPerfect χρησιμοποιεί ένα πρότυπο. Το κενό έγγραφο που βλέπετε όταν ξεκινάτε το WordPerfect βασίζεται σε ένα τυπικό πρότυπο που ονομάζεται wp12us.wpt. Εάν δημιουργήσετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο κενό έγγραφο στη γραμμή εργαλείων (αυτό που μοιάζει με κενή σελίδα με τη γωνία γυρισμένη προς τα κάτω) ή πατώντας Ctrl+N, το WordPerfect χρησιμοποιεί ξανά αυτό το τυπικό πρότυπο. Ωστόσο, εάν ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο επιλέγοντας Αρχείο, Νέο από το έργο, το WordPerfect σας ρωτά ρητά τι είδους πρότυπο να χρησιμοποιήσετε.

Χρήση προτύπων

Δεν υπάρχουν πολλά στο τυπικό πρότυπο — τουλάχιστον, όχι πολλά καθώς βγαίνει από το κουτί από το WordPerfect (μπορείτε να το αλλάξετε, ωστόσο). Κυρίως, το τυπικό πρότυπο περιέχει την αρχική παράγραφο, τον χαρακτήρα και τη μορφοποίηση σελίδας που χρησιμοποιεί το WordPerfect για τα έγγραφά σας. Εάν πρέπει να αλλάζετε τις γραμματοσειρές σας και άλλη μορφοποίηση κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, πιθανότατα θα πρέπει να επεξεργαστείτε το τυπικό πρότυπο.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο διαφορετικό από το τυπικό:

1. Επιλέξτε Αρχείο, Νέο από το Έργο.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου PerfectExpert. Το WordPerfect έχει τόσα πολλά πρότυπα που χωρίζονται σε κατηγορίες.

2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπου.

Θα πρέπει πιθανώς να μείνετε με την τυπική λίστα του WordPerfect. Επομένως, εάν το WordPerfect δεν εμφανίζεται σε αυτό το πλαίσιο, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα κάτω στη λίστα μέχρι να το βρείτε. Συνήθως είναι κοντά στην κορυφή.

3. Στη λίστα των προτύπων ακριβώς κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Κάθε πρότυπο έχει μια σύντομη περιγραφή στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Ορισμένα πρότυπα ξεκινούν ένα PerfectExpert για να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός εγγράφου. Εάν δεν φαίνεται να συμβαίνει τίποτα όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, πιθανότατα αυτό συμβαίνει. Η διέγερση και η επίκληση των ειδικών απαιτεί κάποιο χρόνο.

Ορισμένα από τα πρότυπα περιέχουν μακροεντολές PerfectScript για να παρέχουν ένα πρόσθετο επίπεδο προσαρμογής. Επειδή μερικές φορές οι μακροεντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διάδοση ιών, το WordPerfect σάς προειδοποιεί πριν δημιουργήσετε το νέο έγγραφο. Στην πραγματικότητα, με βάση τρομερές προειδοποιήσεις στο πλαίσιο μηνυμάτων, μπορεί να πιστεύετε ότι είναι τρελό να μην απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές πριν συνεχίσετε. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε ότι το πρότυπο προέρχεται από το WordPerfect και δεν είναι κάτι που προσθέσατε εσείς ή κάποιος άλλος, θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα κάνοντας κλικ στο κουμπί Όχι (για να μην απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές). Εάν αποφασίσετε να απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές, οι αυτοματοποιημένες εργασίες που θα έκανε κανονικά το πρότυπο πιθανότατα δεν θα λειτουργήσουν σωστά.

Δημιουργία κανονικού προτύπου

Εκτός από τη χρήση προκατασκευασμένων προτύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας. Ίσως δεν θα είναι τόσο φανταχτερά όσο τα WordPerfect, με παράθυρα διαλόγου και PerfectExperts και άλλα, αλλά μπορεί να καταλήξουν αρκετά φανταχτερά και προσαρμοσμένα για τις ανάγκες σας.

Για να δημιουργήσετε ένα κανονικό πρότυπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Αρχείο, Νέο από το Έργο.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο παράθυρο διαλόγου PerfectExpert.

3. Επιλέξτε το στοιχείο Δημιουργία προτύπου WP στη λίστα.

Δημιουργείται ένα πρότυπο που θα μοιάζει ακριβώς με ένα έγγραφο. Εάν έχετε ένα πρωτότυπο έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας επιλέγοντας Εισαγωγή, Αρχείο.

4. Προσαρμόστε το πρότυπο.

Εξετάστε τους ακόλουθους τρόπους για να ρυθμίσετε το πρότυπό σας:

• Προσθέστε ή τροποποιήστε στυλ στο πρότυπο, έτσι ώστε τα έγγραφα που δημιουργείτε από το πρότυπο να έχουν τις ίδιες ρυθμίσεις στυλ.

• Ρυθμίστε κεφαλίδες ή υποσέλιδα, περιθώρια ή οποιαδήποτε προσαρμοσμένη ρύθμιση διάταξης σελίδας.

• Προσθέστε κείμενο ή γραφικά boilerplate, όπως επιστολόχαρτο ή γραμμή υπογραφής, που θα εμφανίζονται σε κάθε έγγραφο που δημιουργείτε με βάση το πρότυπο.

5. Επιλέξτε Αρχείο, Αποθήκευση.

6. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή και ένα όνομα για το πρότυπό σας και επιλέξτε μια κατηγορία.

Το όνομα του προτύπου είναι το όνομα που θα έχει το πρότυπό σας στο δίσκο. Η κατηγορία Πρότυπο είναι όπου το πρότυπό σας θα βρίσκεται στις ομαδοποιήσεις προτύπων του πλαισίου διαλόγου PerfectExpert. Αυτά είναι τα ονόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου PerfectExpert.

7. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

Η επεξεργασία προτύπων λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο: Επιλέξτε το πρότυπο, αλλά αντί να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προτύπου WP στο παράθυρο διαλόγου PerfectExpert (Βήμα 3), κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και επιλέξτε Επεξεργασία προτύπου WP. Επεξεργαστείτε με τον καλύτερο τρόπο. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αρχείο, Αποθήκευση.