Δημιουργία βασικού τύπου υπολογιστικού φύλλου στο WordPerfect Office 2002

Μπορείτε να εισαγάγετε τύπους με δύο τρόπους στο WordPerfect: Πληκτρολογήστε τον τύπο απευθείας στο κελί ή χρησιμοποιήστε μια προσέγγιση συνδυασμού τύπου και κλικ. Οι ακόλουθες ενότητες σάς δίνουν τη χαμηλότερη ανάλυση και για τις δύο μεθόδους, καθώς και μερικές άλλες συμβουλές για τη σύνταξη τύπων.

Εισαγωγή τύπων για απλούς υπολογισμούς

Πριν εισαγάγετε έναν τύπο, θυμηθείτε έναν σημαντικό κανόνα: Στο Quattro Pro, όπως και σε άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, δεν χρησιμοποιείτε πάντα τυπικά μαθηματικά σύμβολα, όπως x για πολλαπλασιασμό και ÷ για διαίρεση, όταν γράφετε μια εξίσωση. Αντίθετα, χρησιμοποιείτε τα σύμβολα που αναφέρονται στον Πίνακα 1, τα οποία είναι γνωστά ως τελεστές στη χώρα υπολογιστικού φύλλου.

Πίνακας 1: Ομαλοί χειριστές

Με αυτό το κομμάτι της δουλειάς εκτός λειτουργίας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε τύπους που επιλύουν απλούς υπολογισμούς, όπως 45 + 87.

1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση στον υπολογισμό.

2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν ακολουθούμενο από τον τύπο σας.

Το σύμβολο συν λέει στο Quattro Pro ότι εισάγετε έναν τύπο. Για να υπολογίσετε 45 + 87, για παράδειγμα, εισάγετε

+45+87

Εάν ο πρώτος αριθμός στον τύπο σας είναι αρνητικός αριθμός, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σύμβολο μείον πριν από τον αριθμό αντί για το σύμβολο συν. Οι τύποι μπορούν επίσης να ξεκινούν με μια παρένθεση ή με το σύμβολο συνάρτησης (@). Εάν έχετε συνηθίσει να ξεκινάτε τύπους με το σύμβολο ίσου, όπως απαιτούν ορισμένα άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να το κάνετε και στο Quattro Pro. Το Quattro Pro μετατρέπει το σύμβολο ίσου όταν ολοκληρώσετε την εξίσωση.

3. Πατήστε Enter.

Εάν έχετε ενεργοποιημένη την προβολή τύπων, ο τύπος εμφανίζεται στο κελί. Διαφορετικά, η απάντηση στον τύπο εμφανίζεται στο κελί και ο ίδιος ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή εισαγωγής. (Επιλέξτε Προβολή –> Τύποι για εναλλαγή μεταξύ εμφάνισης τύπων και απαντήσεων σε κελιά.)

Ακόμα κι αν απενεργοποιήσετε την προβολή Τύποι, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στον τύπο για ένα κελί χωρίς να ενεργοποιήσετε το κελί, θέτοντας τον κέρσορα σε παύση πάνω από τον δείκτη τύπου, που είναι αυτό το μικρό μπλε τρίγωνο στην κάτω αριστερή γωνία του κελιού. Το Quattro Pro εμφανίζει μια QuickTip που δείχνει τον τύπο.

Δημιουργία τύπων χρησιμοποιώντας διευθύνσεις κελιών

Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Quattro Pro για να εκτελέσετε απλούς υπολογισμούς, τις περισσότερες φορές, θα θέλετε να εκτελέσετε υπολογισμούς σε τιμές που είναι αποθηκευμένες σε διαφορετικά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε να βάλετε το Quattro Pro να προσθέσει τις τιμές σε μια σειρά κελιών, να πολλαπλασιάσετε αυτό το σύνολο με την τιμή σε ένα άλλο κελί και ούτω καθεξής.

Για να εισαγάγετε αυτό το είδος τύπου, χρησιμοποιείτε διευθύνσεις κελιών αντί για αριθμούς για να προσδιορίσετε τις τιμές που θέλετε να υπολογίσετε. Μια διεύθυνση κελιού περιέχει το όνομα της στήλης ακολουθούμενο από το όνομα της γραμμής.

Εάν θέλετε να εκτελέσετε έναν υπολογισμό σε κελιά που περιέχονται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας σε ένα σημειωματάριο, συμπεριλάβετε το όνομα του φύλλου πριν από τη διεύθυνση του κελιού στον τύπο. Για να προσθέσετε την τιμή του κελιού Β6 στο φύλλο εργασίας Α στην τιμή του κελιού Β6 στο φύλλο Β, για παράδειγμα, εισάγετε τα εξής:

+A:B6+B:B6

Εάν ονομάσατε τα φύλλα εργασίας σας, αντικαταστήστε αυτό το όνομα στη διεύθυνση του κελιού. Αν το φύλλο Α έχει το όνομα Ιούλιος και το φύλλο Β το όνομα Αύγουστος , για παράδειγμα, γράψτε τον ακόλουθο τύπο:

+Ιούλιος:B6+Αύγουστος:B6

Εισαγωγή διευθύνσεων κελιών με το ποντίκι

Εάν δημιουργείτε μια μεγάλη φόρμουλα και έχετε βαρεθεί να πληκτρολογείτε διευθύνσεις κελιών — αυτή η επιχείρηση υπολογιστών είναι τόσο σκληρή δουλειά! — χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να εισαγάγετε τις διευθύνσεις. Δείτε πώς:

1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση στον τύπο.

2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν.

3. Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να αναφέρετε στον τύπο.

Για τον τύπο +B4*52, για παράδειγμα, κάνετε κλικ στο κελί B4. Η διεύθυνση κελιού εμφανίζεται στη γραμμή εισαγωγής και στο κελί στο οποίο εισάγετε τον τύπο.

4. Πληκτρολογήστε τον επόμενο τελεστή στον τύπο.

Στον τύπο του παραδείγματος, πληκτρολογείτε το * (τελεστής πολλαπλασιασμού). Ο κέρσορας μεταπηδά πίσω στο κελί όπου εισάγετε τον τύπο.

5. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στα κελιά και να πληκτρολογείτε τελεστές ή τιμές μέχρι να ολοκληρωθεί ο τύπος.

Σε αυτό το παράδειγμα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να ολοκληρώσετε τον τύπο είναι να πληκτρολογήσετε 52.

6. Πατήστε Enter.