Οι εφαρμογές στο Office 2011 για Mac χρησιμοποιούν πολλές κοινές εντολές και δυνατότητες. Οι ακόλουθες κοινές εντολές και δυνατότητες λειτουργούν το ίδιο σε όλο το Office 2011 για εφαρμογές Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 και Outlook 2011):
-
Αναίρεση: Αναζητήστε το κουμπί Αναίρεση στη βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε τον συνδυασμό πληκτρολογίου Command-Z.
-
Πολλαπλή Αναίρεση: Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό τρίγωνο δίπλα στο κουμπί Αναίρεση για να δείτε ένα αναδυόμενο μενού με τις διαθέσιμες ενέργειες Αναίρεσης.
-
Επιλογή όλων: Επιλέξτε Επεξεργασία→ Επιλογή όλων ή πατήστε Command-A για να επιλέξετε τα πάντα στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων πινάκων, γραφημάτων, εικόνων και άλλων αντικειμένων.
-
Βοήθεια: Δωρεάν εκπαιδευτικές ταινίες και διαδικτυακά μαθήματα είναι πλέον διαθέσιμα στη Βοήθεια του Office 2008. Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια σε οποιαδήποτε από τις γραμμές εργαλείων και εξερευνήστε θέματα στην περιοχή Δημοφιλής εκπαίδευση. Μπορείτε επίσης να τα βρείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης Βοήθειας.
-
Αναδυόμενα μενού: Κάντε δεξί κλικ ή Control-κλικ σχεδόν οπουδήποτε στην οθόνη για να λάβετε μενού με ευαισθησία στο περιβάλλον.
-
Αντιγραφή: Πατήστε Command-C.
-
Αποκοπή: Πατήστε Command-X.
-
Επικόλληση: Πατήστε Command-V.
-
Γραμμή μενού: Πατήστε Control-F2 για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να πλοηγηθείτε στο μενού και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ενεργοποιήσετε ένα στοιχείο μενού.
-
Dock: Πατήστε Control-F3 για να ενεργοποιήσετε το Dock. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να πλοηγηθείτε στο μενού και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ενεργοποιήσετε ένα στοιχείο μενού.