Όταν θέλετε να βρείτε κάτι και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο στο Word 2013, χρησιμοποιείτε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Ας υποθέσουμε ότι μπορεί να θέλετε να αλλάξετε όλες τις περιπτώσεις οπληφόρων στο έγγραφό σας σε μηρυκαστικά . Δείτε πώς γίνεται αυτό:
Όταν το κουμπί εντολής Αντικατάσταση δεν είναι ορατό στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εντολής Αντικατάσταση από την αναδυόμενη ομάδα κουμπιών εντολών που εμφανίζεται.
Επιλέγοντας το κουμπί εντολής Αντικατάσταση εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Θα πρέπει να είναι οικείο εάν χρησιμοποιείτε συχνά την εντολή Advanced Find. Εξάλλου, η εύρεση αντικειμένων είναι το πρώτο μέρος της χρήσης της Εύρεσης και αντικατάστασης.
Θέλετε να αντικαταστήσετε αυτό το κείμενο με κάτι άλλο. Έτσι, αν βρίσκετε καφέ και τον αντικαθιστάτε με τσάι, πληκτρολογήστε καφέ.
Πατήστε το πλήκτρο Tab όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.
Για να συνεχίσετε από το παράδειγμα στο Βήμα 2, πληκτρολογήστε τσάι εδώ.
Σε αυτό το σημείο, η εντολή Αντικατάσταση λειτουργεί ακριβώς όπως η εντολή Εύρεση: Το Word σαρώνει το έγγραφό σας για το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση τι. Όταν βρεθεί αυτό το κείμενο, προχωράτε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, η εντολή Αντικατάσταση αποτυγχάνει επειδή δεν υπάρχει τίποτα για αντικατάσταση.
Το Word αντικαθιστά το κείμενο που βρέθηκε, που επισημαίνεται στην οθόνη, με το κείμενο που πληκτρολογήθηκε στο πλαίσιο Αντικατάσταση με.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, το Word αναζητά αμέσως την επόμενη παρουσία του κειμένου, οπότε επαναλαμβάνετε τα προηγούμενα βήματα μέχρι να γίνει αναζήτηση ολόκληρου του εγγράφου.
Αφού αντικατασταθεί το τελευταίο κομμάτι κειμένου, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και σας ενημερώνει ότι η λειτουργία έχει ολοκληρωθεί.
Όλοι οι περιορισμοί, οι επιλογές και οι κανόνες για την εντολή Εύρεση ισχύουν επίσης για την εύρεση και την αντικατάσταση κειμένου.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή Αντικατάσταση είναι Ctrl+H. Τα F, G και H βρίσκονται μαζί στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή και τα Find, Replace και Go To βρίσκονται μαζί στο πλαίσιο διαλόγου Find and Replace.
Στο πλαίσιο διαλόγου της εντολής Αντικατάσταση εμφανίζεται επίσης ένα κουμπί Περισσότερα, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακριβώς όπως το κουμπί Περισσότερα για την εντολή Εύρεση.
Το Word μπορεί να βρει και να αντικαταστήσει το κείμενό σας στη μέση μιας άλλης λέξης, όπως χρήση σε αιτίες. Ωχ! Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε την επιλογή Find Whole Words Only για να αποτρέψετε να συμβεί κάτι τέτοιο.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
