Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τοποθετηθούν στο έγγραφο του Word 2013 που δεν θέλετε να δημοσιευτούν. Πρέπει να το προετοιμάσετε πριν το μοιραστείτε. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, ενδείξεις αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, τα οποία θα ανέτρεφαν ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Έλεγχος για ζητήματα του Word, ως εξής:
1 Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας έχει ολοκληρωθεί, οριστικοποιηθεί και έχει αποθηκευτεί.
Δεν θέλετε να χάσετε αυτό για το οποίο έχετε δουλέψει τόσο σκληρά.
2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Στην οθόνη Αρχείο, η περιοχή πληροφοριών θα πρέπει να επισημανθεί. Εάν όχι, κάντε κλικ στη λέξη Πληροφορίες.
3 Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα.
Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι έτοιμο!
4 Επιλέξτε Επιθεώρηση εγγράφου από το μενού κουμπιού Έλεγχος για προβλήματα.
Εμφανίζεται το παράθυρο Document Inspector. Όλα τα στοιχεία ελέγχονται.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση.
Μετά από λίγα λεπτά, εμφανίζεται ξανά το παράθυρο Document Inspector, παραθέτοντας τυχόν προβλήματα με το έγγραφό σας. Τα ζητήματα που εμφανίζονται επεξηγούνται, γεγονός που σας επιτρέπει να ακυρώσετε το Document Inspector για να διορθώσετε μεμονωμένα στοιχεία.
6 Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση όλων δίπλα σε τυχόν ζητήματα που θέλετε να επιλύσετε.
Να θυμάστε ότι αυτό το βήμα είναι εντελώς προαιρετικό. Τώρα που γνωρίζετε ποια είναι τα ζητήματα, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και να επιστρέψετε στο έγγραφό σας για να τα επιθεωρήσετε μη αυτόματα.
7 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ή κάντε κλικ στο Επανέλεγχος για να επαναλάβετε το έγγραφό σας.
Δεν είναι ποτέ κακή ιδέα να ελέγξετε ξανά τι έχετε ήδη κάνει με οτιδήποτε σχετίζεται με την τεχνολογία.
8 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.
Μπορείτε να προχωρήσετε στη δημοσίευση του εγγράφου σας ή να συνεχίσετε να εργάζεστε.