Πώς να προετοιμαστείτε για κοινή χρήση ενός εγγράφου του Word 2013

Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τοποθετηθούν στο έγγραφο του Word 2013 που δεν θέλετε να δημοσιευτούν. Πρέπει να το προετοιμάσετε πριν το μοιραστείτε. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, ενδείξεις αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, τα οποία θα ανέτρεφαν ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Έλεγχος για ζητήματα του Word, ως εξής:

1 Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας έχει ολοκληρωθεί, οριστικοποιηθεί και έχει αποθηκευτεί.

Δεν θέλετε να χάσετε αυτό για το οποίο έχετε δουλέψει τόσο σκληρά.

2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Αρχείο, η περιοχή πληροφοριών θα πρέπει να επισημανθεί. Εάν όχι, κάντε κλικ στη λέξη Πληροφορίες.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα.

Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι έτοιμο!


Πώς να προετοιμαστείτε για κοινή χρήση ενός εγγράφου του Word 2013

4 Επιλέξτε Επιθεώρηση εγγράφου από το μενού κουμπιού Έλεγχος για προβλήματα.

Εμφανίζεται το παράθυρο Document Inspector. Όλα τα στοιχεία ελέγχονται.


Πώς να προετοιμαστείτε για κοινή χρήση ενός εγγράφου του Word 2013

5 Κάντε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση.

Μετά από λίγα λεπτά, εμφανίζεται ξανά το παράθυρο Document Inspector, παραθέτοντας τυχόν προβλήματα με το έγγραφό σας. Τα ζητήματα που εμφανίζονται επεξηγούνται, γεγονός που σας επιτρέπει να ακυρώσετε το Document Inspector για να διορθώσετε μεμονωμένα στοιχεία.

6 Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση όλων δίπλα σε τυχόν ζητήματα που θέλετε να επιλύσετε.

Να θυμάστε ότι αυτό το βήμα είναι εντελώς προαιρετικό. Τώρα που γνωρίζετε ποια είναι τα ζητήματα, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και να επιστρέψετε στο έγγραφό σας για να τα επιθεωρήσετε μη αυτόματα.


Πώς να προετοιμαστείτε για κοινή χρήση ενός εγγράφου του Word 2013

7 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ή κάντε κλικ στο Επανέλεγχος για να επαναλάβετε το έγγραφό σας.

Δεν είναι ποτέ κακή ιδέα να ελέγξετε ξανά τι έχετε ήδη κάνει με οτιδήποτε σχετίζεται με την τεχνολογία.


Πώς να προετοιμαστείτε για κοινή χρήση ενός εγγράφου του Word 2013

8 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Μπορείτε να προχωρήσετε στη δημοσίευση του εγγράφου σας ή να συνεχίσετε να εργάζεστε.


Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.

Πώς να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου στο Word 2013

Πώς να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου στο Word 2013

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Πώς να προσθέσετε μια συνοδευτική σελίδα στο Word 2013

Πώς να προσθέσετε μια συνοδευτική σελίδα στο Word 2013

Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:

Office 2011 για Mac: Δημιουργία κουμπιών περιστροφής για φόρμες Excel

Office 2011 για Mac: Δημιουργία κουμπιών περιστροφής για φόρμες Excel

Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]

Προσαρμογή και διαμόρφωση ταινιών στο PowerPoint 2011 για Mac

Προσαρμογή και διαμόρφωση ταινιών στο PowerPoint 2011 για Mac

Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]