Φύλλο εξαπάτησης του Office 2011 για Mac For LuckyTemplates

Το Office 2011 για Mac είναι η πιο πρόσφατη έκδοση της αξιοσέβαστης σουίτας παραγωγικότητας της Microsoft για Mac. Είναι γεμάτο με υπέροχα χαρακτηριστικά, μερικά από τα οποία ούτε θα χρειαστείτε ούτε θα τα χρησιμοποιήσετε. Αγνοήστε τις λειτουργίες που δεν χρειάζεστε και χρησιμοποιήστε αυτές που χρησιμοποιείτε. Η ακόλουθη συλλογή από χρήσιμες συμβουλές και υποδείξεις θα βελτιώσει την παραγωγικότητά σας σε όλες τις εφαρμογές του Office 2011.

Γλυκές συμβουλές για το Office 2011 για χρήστες Mac

Η πρώτη συμβουλή του Microsoft Office ασχολείται με κάτι που όλοι κάνουμε πολύ: την επιλογή κειμένου σε έγγραφα. Η δεύτερη συμβουλή σάς δείχνει πώς να υπερφορτίσετε το Undo και το Redo. Και η τελευταία συμβουλή μου είναι μια υπενθύμιση για χρήση του πάντα διαθέσιμου μενού συμφραζομένων.

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επεκτείνετε την επιλογή συνεχόμενα. κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command για να επιλέξετε μη συνεχόμενες λέξεις/προτάσεις/παραγράφους/κελιά/γραμμές/στήλες.

• Όλες οι εφαρμογές του Office έχουν ουσιαστικά απεριόριστες αναιρέσεις (συντόμευση: Command+Z) και επαναλήψεις (συντόμευση: Command+Y). Αυτό είναι ωραίο, αλλά τα εικονίδια Αναίρεση και Επανάληψη στην τυπική γραμμή εργαλείων όλων των εφαρμογών (εκτός του Outlook) έχουν αναδυόμενα μενού που παραθέτουν όλες τις ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε ή να επαναλάβετε.

  

• Μην ξεχνάτε το μενού συμφραζομένων, το οποίο είναι διαθέσιμο κάνοντας δεξί (ή Control) κλικ σε μια λέξη, κελί, έγγραφο, αντικείμενο ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο σε ένα έγγραφο. Συνήθως περιέχει εντολές που είναι χρήσιμες μόνο στο πλαίσιο αυτού που κάνετε δεξί (ή Control) κλικ και μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια.

Πού μπορώ να το βρω στο Office 2011 για Mac;

Υπάρχουν μερικές ενέργειες, στοιχεία και εντολές του Microsoft Office που οι περισσότεροι άνθρωποι φαίνεται να χρησιμοποιούν συχνά. Εδώ λοιπόν θα βρείτε το Clip Art, τα σύμβολα, τον διακόπτη ενεργοποίησης/απενεργοποίησης της Αυτόματης Διόρθωσης και τις Προτιμήσεις εφαρμογών για όλες τις εφαρμογές του Office:

• Clip Art: Το Office περιλαμβάνει μια νόστιμη επιλογή από εικόνες clip art. εκκινήστε το Clip Art Gallery επιλέγοντας Insert, Clip Art, Clip Art Gallery ή εκκινήστε το Clip Art Browser επιλέγοντας Insert, Clip Art, Clip Art Browser.

• Σύμβολα (όπως : ©, ®, ™, , ✓, ÷ ή €): Επιλέξτε Προβολή, Παλέτα αντικειμένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Σύμβολο (τρίτη από τα αριστερά).

• Αυτόματη διόρθωση On / Off: Η λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης σε όλες τις εφαρμογές του Office μπορεί να είναι μια πραγματική timesaver. Αλλά υπάρχουν στιγμές που παρεμβαίνει στο να γίνουν τα πράγματα. Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μεμονωμένα στοιχεία Αυτόματης Διόρθωσης — όπως "αντικατάσταση ευθείας εισαγωγικών με έξυπνα εισαγωγικά αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε" ή "αυτόματες λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες" — επιλέγοντας Tools@@AutoCorrect και, στη συνέχεια, αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου για το αντικείμενο.

• Προτιμήσεις εφαρμογών : Κάποιος θα νόμιζε ότι θα ήταν στο μενού Εργαλεία, αλλά θα έκανε λάθος — θα τις βρείτε στο ομώνυμο μενού κάθε εφαρμογής (π.χ. μενού Word, Excel, PowerPoint ή Outlook). Ή παραλείψτε το μενού και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Command+, (κόμμα).

Χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Office 2011 για Mac

Ακολουθούν μερικές από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office 2011 για Mac. Εάν θέλετε να γίνετε ικανοί, κάντε όλες αυτές τις συντομεύσεις, οι οποίες ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office 2011 για Mac, ως δεύτερη φύση στα δάχτυλά σας.

Πού να βρείτε περισσότερη βοήθεια για το Office 2011 για Mac

Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να κάνετε κάτι στο Office 2011 για Mac, εξακολουθούν να υπάρχουν τουλάχιστον τρία μέρη όπου μπορείτε να βρείτε μια απάντηση:

• Βοήθεια Office :
  Βοήθεια, Όνομα εφαρμογής (π.χ. Word, Excel, κ.λπ.) Βοήθεια ή χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου: Command+Shift+;

  Φυσικά το πρώτο μέρος για να αναζητήσετε βοήθεια είναι το σύστημα Βοήθειας του Office. Τις περισσότερες φορές θα βρείτε την απάντηση που ψάχνετε εδώ.

• Οι ιστοσελίδες Βοήθειας και Πώς να το Office για Mac:
  http://www.microsoft.com/mac/help.mspx

  Εάν η Βοήθεια δεν βοηθήσει, αυτές οι σελίδες προσφέρουν επίσημες συμβουλές υποστήριξης από τους ειδικούς της Microsoft. Μπορείτε να βρείτε βοήθεια για το Office γενικά καθώς και βοήθεια για κάθε μία από τις εφαρμογές.

• Οι σελίδες του φόρουμ προϊόντων του Office για Mac:
  http://www.officeformac.com/productforums

  Αυτές οι σελίδες είναι διαδικτυακά φόρουμ, όπου οι χρήστες του Office δημοσιεύουν ερωτήσεις και άλλοι χρήστες του Office απαντούν σε αυτές. Συχνά θα ανακαλύψετε ότι η ερώτησή σας έχει ήδη τεθεί και έχει απαντηθεί εδώ.