Πώς να εγκαταστήσετε το QuickBooks 2020 σε 10 εύκολα βήματα

Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει ήδη το QuickBooks 2020 , ολοκληρώστε το τώρα και ακολουθήστε αυτά τα δέκα εύκολα βήματα:

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή.

Βρείτε και γυρίστε τον διακόπτη λειτουργίας του υπολογιστή. Ανάλογα με την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε (Windows 7, 8 ή 10), η οθόνη σας μπορεί να φαίνεται λίγο διαφορετική από τις εικόνες εδώ. Παρεμπιπτόντως, χρησιμοποιώ Windows 10. (Όχι ότι σε νοιάζει ή ότι έχει σημασία.)

Εάν εγκαθιστάτε το QuickBooks σε υπολογιστή που εκτελεί επαγγελματική ή επαγγελματική έκδοση των Windows, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε είτε ως διαχειριστής είτε ως χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή. Στις επιχειρηματικές γεύσεις των λειτουργικών συστημάτων Windows, οι δυνατότητες ασφαλείας των Windows απαιτούν από έναν διαχειριστή την εγκατάσταση του προγράμματος QuickBooks.

2. Κάντε λήψη του λογισμικού QuickBooks και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Πιθανότατα αγοράσατε QuickBooks απευθείας από τον ιστότοπο Intuit . Εάν ναι, μετά τη λήψη του λογισμικού, τα Windows σας ζητούν να εκτελέσετε τον Οδηγό InstallShield (άλλο πρόγραμμα), ο οποίος ξεκινά το πρόγραμμα εγκατάστασης QuickBooks. Τελικά, τα Windows εμφανίζουν ένα μικρό πλαίσιο μηνύματος που σας λέει Καλώς ορίσατε στο QuickBooks Desktop.

Εναλλακτικά, μπορεί να έχετε αγοράσει το πρόγραμμα QuickBooks κάπου όπως ένα κατάστημα με είδη γραφείου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ανοίξετε το πακέτο QuickBooks και να βγάλετε το CD (το οποίο μοιάζει ακριβώς με αυτά που παίζουν μουσική). Στη συνέχεια, εισάγετε το CD στη μονάδα CD-ROM. Τα Windows αναγνωρίζουν ότι εισαγάγατε το CD QuickBooks, ξεκινάει τελικά το πρόγραμμα εγκατάστασης QuickBooks και εμφανίζει ένα μικρό πλαίσιο μηνύματος που σας λέει Καλώς ορίσατε στο QuickBooks Desktop.

Κάντε κλικ στο Επόμενο στο πλαίσιο μηνύματος για να ξεκινήσετε πραγματικά τα πράγματα. (Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στο Επόμενο.)

3. Υποδείξτε ότι αποδέχεστε τη συμφωνία άδειας χρήσης του QuickBooks και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Μετά την έναρξη του προγράμματος εγκατάστασης QuickBooks, το QuickBooks ρωτά εάν συμφωνείτε να παίζετε σύμφωνα με τους κανόνες του, όπως περιγράφεται με κουραστικές λεπτομέρειες στη συμφωνία άδειας χρήσης που εμφανίζεται στην οθόνη. Υποθέτοντας ότι το κάνετε — και πρέπει να συμφωνήσετε να εγκαταστήσετε το λογισμικό — επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Αποδέχομαι τους Όρους της Άδειας Χρήσης (αλλά μόνο επειδή δεν έχω άλλη επιλογή) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

4. Δώστε τους Αριθμούς Άδειας Χρήσης και Προϊόντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο Αριθμοί άδειας χρήσης και προϊόντος, εισαγάγετε αυτά τα δύο bits πληροφοριών αδειοδότησης (θα πρέπει να εκτυπωθούν σε ένα κίτρινο αυτοκόλλητο στο πίσω μέρος του περιβλήματος του CD ή να εμφανίζονται στο παράθυρο απόδειξης αγοράς, εάν κάνατε λήψη του λογισμικού) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

5. Περιγράψτε οποιαδήποτε κοινή χρήση δικτύου σχεδιάζετε.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο Προσαρμοσμένες και Επιλογές Δικτύου, καθορίστε εάν θα μοιράζεστε το αρχείο δεδομένων QuickBooks μέσω δικτύου. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν το κάνουν. Εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε αυτήν την κατάσταση, όταν σας ζητηθεί, απλώς υποδείξτε ότι θα χρησιμοποιείτε το QuickBooks μόνο στον υπολογιστή στον οποίο εγκαθιστάτε το λογισμικό.

Ωστόσο, ενδέχεται να έχετε μερικές άλλες επιλογές, ανάλογα με την έκδοση των QuickBooks που εγκαθιστάτε. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το QuickBooks στον υπολογιστή και να κάνετε τα δεδομένα του QuickBooks διαθέσιμα σε άλλους υπολογιστές στο δίκτυο ή μπορείτε να παραλείψετε την εγκατάσταση του λογισμικού QuickBooks αλλά να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks στον υπολογιστή.

Το παράθυρο Προσαρμοσμένες και Επιλογές Δικτύου

6. Επιλέξτε τη θέση εγκατάστασης και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο Αναβάθμιση ή Αλλαγή τοποθεσίας εγκατάστασης, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη θέση εγκατάστασης του Intuit. (Η προεπιλεγμένη τοποθεσία εγκατάστασης είναι καλή για 999 από 1.000 χρήστες.)

Δεν χρειάζεται να επιλέξετε την προτεινόμενη τοποθεσία εγκατάστασης. Αντ' αυτού, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύονται το πρόγραμμα QuickBooks και τα αρχεία δεδομένων σε κάποια άλλη τοποθεσία. Δεν μιλάω για αυτήν την επιλογή εδώ γιατί οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θέλουν (και δεν πρέπει) να κάνουν αυτήν την προσαρμογή. Επιπλέον, εάν είστε κάποιος που μπορεί να προσαρμόσει με ασφάλεια τις ρυθμίσεις τοποθεσίας εγκατάστασης QuickBooks, δεν χρειάζεστε τη βοήθειά μου για να μάθετε πώς λειτουργεί αυτή η αλλαγή.

Το παράθυρο Αναβάθμιση ή αλλαγή θέσης εγκατάστασης

7. Ξεκινήστε την εγκατάσταση κάνοντας κλικ στο Install.

Το πρόγραμμα εγκατάστασης σάς λέει, επιτέλους, ότι είναι έτοιμο να ξεκινήσει μόλις κάνετε κλικ στο Install. Κάντε κλικ στην Εγκατάσταση. Το πρόγραμμα ξεκινά την εγκατάσταση του QuickBooks Desktop.

Ενώ εκτελείται το πρόγραμμα εγκατάστασης, μια μικρή γραμμή δείχνει την πρόοδό σας.

Εάν χρειαστεί να ακυρώσετε την εγκατάσταση ανά πάσα στιγμή, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση. Το QuickBooks σάς προειδοποιεί ότι η ρύθμιση δεν έχει ολοκληρωθεί. Είναι εντάξει; απλά ξεκινήστε τη ρύθμιση από την αρχή την επόμενη φορά.

8. Αφιερώστε λίγα λεπτά περίπου για να αναλογιστείτε το νόημα της ζωής ή να πιείτε ένα νερό.

9. Όταν ολοκληρωθεί το πρόγραμμα εγκατάστασης, κάντε κλικ στο Άνοιγμα QuickBooks.

Συγχαρητήρια. Τελειώσατε με την εγκατάσταση. Έχετε ένα νέο στοιχείο στο μενού Προγράμματα και πιθανώς νέες συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας σας.

10. Ενεργοποιήστε το QuickBooks.

Την πρώτη φορά που ανοίγετε το QuickBooks, το πρόγραμμα σας ζητά να ενεργοποιήσετε το QuickBooks. Ουσιαστικά, ενεργοποίηση σημαίνει να λέτε στα QuickBooks ποιοι είστε. Εάν το QuickBooks μπορεί να μαντέψει την ταυτότητά σας χρησιμοποιώντας τις παλιές πληροφορίες εγγραφής προϊόντος που βρίσκει στον υπολογιστή σας, απλώς σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι η εικασία του είναι σωστή. Διαφορετικά, θα πρέπει να περάσετε μέσα από μερικά στεφάνια και να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες αναγνώρισης.

Πιθανότατα θα θέλετε να εγγραφείτε στο QuickBooks προτού αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Εάν εργάζεστε σε δίκτυο και θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο QuickBooks που είναι αποθηκευμένο σε έναν υπολογιστή με έναν άλλο υπολογιστή στο δίκτυο, πρέπει να εγκαταστήσετε το QuickBooks σε όλους τους άλλους υπολογιστές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε με το αρχείο. Σημείωση: Χρειάζεστε ένα ξεχωριστό αντίγραφο του QuickBooks (όπως από την έκδοση με πέντε πακέτα) για κάθε υπολογιστή στον οποίο θέλετε να εγκαταστήσετε το QuickBooks.

Παρεμπιπτόντως, η εκτέλεση του QuickBooks σε ένα δίκτυο με πολλούς χρήστες QuickBooks δεν είναι εξαιρετικά περίπλοκη ή τρομερά περίπλοκη. Το QuickBooks φροντίζει για τα δύσκολα πράγματα. Εάν έχετε περισσότερα από ένα άτομα που χρησιμοποιούν QuickBooks, οφείλετε στον εαυτό σας (και στην επιχείρησή σας) να δημιουργήσετε ένα δίκτυο και στη συνέχεια να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε πολλά αντίγραφα QuickBooks.