Ένα από τα πιο λεπτά πράγματα που πρέπει να κυριαρχήσετε με τα γραφήματα στο Excel για Mac 2011 είναι να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας ώστε να γνωρίζει τι επιλέγεται κάθε στιγμή. Η κορδέλα μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε σε ένα γράφημα, το Office 2011 για Mac Ribbon εμφανίζει τρεις καρτέλες από τις οποίες μπορείτε να […]
Το Excel ήταν η πρώτη εφαρμογή του Office που επέτρεψε σε περισσότερα από ένα άτομα τη φορά να κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ζωντανά, σε πραγματικό χρόνο. Η δυνατότητα Excel Share Book Workbook στο Office 2011 για Mac είναι χρήσιμη εάν περισσότερα από ένα άτομα χρειάζονται να ενημερώσουν δεδομένα σε περιβάλλον πραγματικού χρόνου. Το Excel έχει ενσωματωμένους κανόνες […]
Στο Office 2011 για Mac, η προσθήκη μιας νέας διάταξης διαφανειών σε μια διαφάνεια στην προβολή Slide Master του PowerPoint 2011 είναι πολύ απλή εργασία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε: Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή Slide Master. Επιλέξτε Προβολή→Κύριο→Διαφάνεια Master από τη γραμμή μενού. Κάντε κλικ στην καρτέλα Slide Master της Κορδέλας, […]
Ενώ εκτελείται μια παρουσίαση του PowerPoint 2011 για Mac, θα δείτε κουμπιά να εμφανίζονται όταν μετακινείτε τον κέρσορα του ποντικιού. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, τα κουμπιά διαλύονται αλλά επιστρέφουν όταν μετακινήσετε το ποντίκι. Αυτά τα κουμπιά παρέχουν τις ίδιες επιλογές που βλέπετε όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της διαφάνειας ενώ η εκπομπή είναι […]
Το Word 2016 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τελεστές μπαλαντέρ στις αναζητήσεις. Ο τελεστής μπαλαντέρ είναι ένας χαρακτήρας που αναπαριστά χαρακτήρες σε μια έκφραση αναζήτησης. Τα μπαλαντέρ δεν είναι για όλους. Η χρήση τους απαιτεί μια ορισμένη τεχνογνωσία, αλλά αφού ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιείτε, οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορεί να είναι ανεκτίμητοι σε αναζητήσεις και μακροεντολές. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί […]
Παρόλο που το Excel 2013 δημιουργεί αυτόματα όλα τα νέα συγκεντρωτικά γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα, ενδέχεται να είναι ευκολότερο να το προσαρμόσετε και να εργαστείτε μαζί του εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας. Για να μετακινήσετε ένα νέο συγκεντρωτικό γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας, […]
Όταν δεν είναι αυτό που ξέρεις αλλά ποιος ξέρεις, χρειάζεσαι ένα καλό εργαλείο για να παρακολουθείς ποιος είναι ποιος. Το Outlook 2013 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση των ονομάτων και των διευθύνσεών σας και είναι εξίσου εύκολο στη χρήση με το Μικρό Μαύρο Βιβλίο σας.
Η προσθήκη μιας λέξης λέει στο NaturallySpeaking ότι θέλετε να συμπεριλάβετε κάτι νέο στο λεξιλόγιό του. Η συνοδευτική εκπαίδευση του Word διδάσκει επίσης το NaturallySpeaking πώς λέτε μια λέξη. Εάν το NaturallySpeaking δυσκολεύεται να αναγνωρίσει συγκεκριμένες λέξεις, η εκπαίδευση λέξεων μπορεί να είναι η λύση σας. Η εκπαίδευση λέξεων είναι πολύ χρήσιμη εάν το πρόβλημα είναι ότι η προφορά σας σε ένα […]
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας μιας συνάρτησης στο Excel — ίσως δεν είστε καν σίγουροι ποια συνάρτηση θέλετε να χρησιμοποιήσετε — πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εισαγωγή συνάρτησης της καρτέλας Τύποι για να βρείτε τη συνάρτηση και, στη συνέχεια, να αναγνωρίσετε σωστά τα ορίσματα. Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Function Wizard με αυτόν τον τρόπο, ακολουθήστε […]
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να συλλάβετε εξωτερικά δεδομένα στο Excel είναι μέσω ενός ερωτήματος ιστού. Όπως γνωρίζετε, αν έχετε χάσει χρόνο σερφάροντας στο διαδίκτυο, οι ιστότοποι του Διαδικτύου παρέχουν τεράστιους όγκους ενδιαφέροντων δεδομένων. Συχνά, θα θέλατε να πάρετε αυτά τα δεδομένα και να τα αναλύσετε με κάποιο τρόπο. Και ευτυχώς, το Excel παρέχει έναν εύκολο τρόπο […]
Εάν δεν σας αρέσει η διάταξη των διαφανειών σας στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013, καλέστε το Slide Master και κάντε κάτι γι' αυτό, όπως φαίνεται στα παρακάτω βήματα:
Είτε αγοράζετε μόνο του το PowerPoint 2013 είτε το αποκτάτε ως μέρος του Microsoft Office, έχετε επίσης πρόσβαση σε μια ηλεκτρονική συλλογή από χιλιάδες εικόνες clip art που μπορείτε να τοποθετήσετε απευθείας στις παρουσιάσεις σας. Τα παρακάτω βήματα εξηγούν τον τρόπο εισαγωγής εικόνων στην παρουσίασή σας:
Εάν δεν σας αρέσουν οι τυπικές διατάξεις που συνοδεύουν το ενσωματωμένο Slide Master του PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε μια διάταξη και να την προσαρμόσετε με όποιον τρόπο θέλετε. Για να προσθέσετε τη δική σας διάταξη, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Το κουμπί PowerPoint Shape Effects στην καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης στην κορδέλα του PowerPoint σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε εφέ σε σχήματα που έχετε προσθέσει στις διαφάνειές σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, εμφανίζεται ένα μενού με τις ακόλουθες επιλογές εφέ: Σκιά: Εφαρμόζει μια σκιά στην εικόνα. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις πολλές προκαθορισμένες σκιές […]
Προσαρμόστε το ενσωματωμένο λεξικό Word 2007 για ειδικές ανάγκες γραφής και επεξεργασίας. Μπορείτε να εκπαιδεύσετε τις λειτουργίες ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής ώστε να αναγνωρίζουν την ορολογία και τους τεχνικούς όρους καθώς και τις ασυνήθιστες ορθογραφίες. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε στοιχεία λεξικού είναι να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο. Για πιο σύνθετες επιλογές, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά […]
Όταν αντιγράφετε ή κόβετε κείμενο στο PowerPoint, το κείμενο τοποθετείται στο Πρόχειρο. Το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο του PowerPoint σάς επιτρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα τελευταία 24 στοιχεία που αποκόψατε ή αντιγράψατε και να τα επικολλήσετε στη διαφάνειά σας. Για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο του PowerPoint, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί ομάδας Προχείρου. […]
Μπορείτε να μετακινήσετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο του Word 2007 εύκολα: Απλώς χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να κάνετε κλικ και να σύρετε την εικόνα όπου θέλετε να την τοποθετήσετε. Το πώς ταιριάζει το γραφικό με το κείμενό σας — το στυλ αναδίπλωσης κειμένου — επηρεάζει πού και πώς μπορείτε να μετακινήσετε την εικόνα. (Για να αλλάξετε το στυλ αναδίπλωσης κειμένου, […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης στο Office 2008 για Mac βοηθά στην προστασία από κοινά τυπογραφικά λάθη. Η Αυτόματη Διόρθωση παρακολουθεί ό,τι πληκτρολογείτε και διορθώνει τα συνηθισμένα λάθη αυτόματα, χωρίς να σας ενοχλεί με κυματιστές υπογραμμίσεις ή διαλόγους όπως κάνει ο ορθογραφικός έλεγχος. Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση, κάντε ένα από τα εξής: Επιλέξτε Εργαλεία→ Αυτόματη Διόρθωση. Επιλέξτε Word→ Preferences (ή πατήστε Command+comma) και μετά κάντε κλικ στο εικονίδιο Αυτόματης Διόρθωσης. […]
Όταν εγκαθιστάτε το λογισμικό του Office 2008 στο Mac σας, δεν δημιουργείτε ούτε μία εφαρμογή που ονομάζεται Microsoft Office 2008. Αντίθετα, δημιουργείτε έναν φάκελο με αυτό το όνομα, ο οποίος περιέχει περίπου οκτώ στοιχεία. (Πόσα διαθέτετε εξαρτάται από την έκδοση του Office που αγοράσατε και τις επιλογές που θα επιλέξετε κατά την εγκατάσταση.) Ακολουθεί μια σύντομη […]
Εάν εργάζεστε στο Microsoft Office Access 2007 και χρειάζεστε βοήθεια, χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία για να βρείτε και να ταξινομήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες, να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας και να απαντήσετε σε ερωτήσεις γενικής βοήθειας: Κάντε δεξί κλικ στο όνομα οποιουδήποτε αντικειμένου για να δείτε πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Βοήθεια: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ερωτηματικό για βοήθεια.
Το iWeb είναι η εφαρμογή δημιουργίας και επεξεργασίας ιστότοπου που περιλαμβάνεται στο Mac OS X Snow Leopard. Κάθε σωστά σχεδιασμένος ιστότοπος έχει έναν σκοπό: να ενημερώνει, να ψυχαγωγεί ή να παρέχει λήψεις ή στοιχεία επικοινωνίας. Οι σελίδες που προσθέτετε στον ιστότοπό σας θα πρέπει όλες να αντικατοπτρίζουν αυτόν τον κοινό σκοπό. Το iWeb μπορεί να παράγει τους ακόλουθους τύπους […]
Η χρήση του Microsoft Word 2007 είναι αρκετά εύκολη, ειδικά αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Word. Εάν δεν είστε, ή αν μερικές φορές εκτιμάτε τις εικόνες περισσότερο από τις λέξεις, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω παράθυρο του Word, το οποίο εμφανίζει ένα κενό έγγραφο και μερικές από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες:
Κατά τη διάρκεια μιας προβολής διαφανειών στην οθόνη στο PowerPoint 2007, δοκιμάστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για ορισμένες κοινές εντολές και διευκολύνετε την παρουσίασή σας. Απλώς κάντε κλικ για να ελέγξετε την προβολή διαφανειών σας στο PowerPoint. Για να γινει αυτο . . . Χρησιμοποίησε αυτό . . . Έναρξη προβολής διαφανειών F5 Προχωρήστε στην επόμενη διαφάνεια N Εκτελέστε την επόμενη […]
Τα επαγγελματικά έγγραφα στο InDesign απαιτούν συχνά ειδικούς τυπογραφικούς χαρακτήρες. Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε κείμενο, αυτές οι εντολές μπορούν να τις εισαγάγουν αμέσως αντί να πλοηγηθούν στο σύστημα μενού για να τις επιλέξετε από μια λίστα. Χαρακτήρας Macintosh Windows Bullet () Option+8 Alt+8 Πνευματικά δικαιώματα (©) Option+G Alt+G Κατατεθέν εμπορικό σήμα (®) Option+R Alt+R Εμπορικό σήμα (™) Option+2 Alt+2 Εναλλαγή μεταξύ […]
Το Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Το Dreamweaver προσφέρει επιλογές για την προεπισκόπηση της ιστοσελίδας σας. Μπορείτε να κάνετε γρήγορη προεπισκόπηση του αρχείου σας κάνοντας απλά κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση/Εντοπισμός σφαλμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης στη γραμμή εργαλείων Document και επιλέγοντας ένα πρόγραμμα περιήγησης για προεπισκόπηση της σελίδας σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση της σελίδας σας στο BrowserLab της Adobe ή στο Device Central της Adobe (το οποίο προσομοιώνει […]
Οι δυνατότητες ασφαλείας του Adobe Acrobat Creative Suite 5 σάς παρέχουν τη δυνατότητα να περιορίσετε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να εκτυπώσει τα έγγραφα PDF που διανέμετε. Απαιτώντας από τους χρήστες να εισαγάγουν έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξουν και να προβάλουν τα αρχεία PDF σας, περιορίζετε την πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, έτσι ώστε μόνο ορισμένοι χρήστες να μπορούν να τα δουν. Μπορείς […]
Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε σχολιασμούς σε αρχεία PDF του Acrobat Creative Suite 5, συμπεριλαμβανομένων σφραγίδων, επισημάνσεων κειμένου, μηνυμάτων και ηλεκτρονικών αυτοκόλλητων σημειώσεων, χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Comment & Markup, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στην επιλογή Σχόλιο στη γραμμή εργαλείων Tasks. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση των εργαλείων σχολίων και σήμανσης. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση […]
Μπορείτε να περιστρέψετε ένα αντικείμενο στο InDesign Creative Suite 5 χρησιμοποιώντας το εργαλείο Free Transform ή τον πίνακα Transform. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα για να εισαγάγετε έναν συγκεκριμένο βαθμό που θέλετε να περιστρέφεται το αντικείμενο. Το εργαλείο Free Transform σάς επιτρέπει να χειρίζεστε οπτικά το αντικείμενο στη σελίδα. Για να περιστρέψετε μια εικόνα χρησιμοποιώντας το […]
Η πινελιά είναι το περίγραμμα που εμφανίζεται γύρω από την άκρη ενός σχήματος InDesign Creative Suite 5 και μπορεί να αλλάξει εύκολα σε οποιοδήποτε σχήμα. Το κτύπημα μπορεί να κυμαίνεται από χωρίς κτύπημα έως ένα πολύ παχύ κτύπημα και μετριέται σε μεγέθη πόντων. Ακόμα κι αν ένα σχήμα έχει μια διαδρομή ρυθμισμένη σε 0 βαθμούς, […]
Το Adobe Acrobat Creative Suites 5 παρέχει πολλές προκαθορισμένες επιλογές προβολής για να σας βοηθήσει να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση του εγγράφου PDF σας. Η Adobe παρέχει πολλές προκαθορισμένες επιλογές προβολής και μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη μεγέθυνση. Εάν τα πράγματα είναι πολύ μικρά για να τα βλέπετε καθαρά, αυξήστε τη μεγέθυνση που χρησιμοποιείται για την προβολή σελίδων με το […]