Κατανοήστε την ασφάλεια κωδικού πρόσβασης στο Acrobat CS5

Οι δυνατότητες ασφαλείας του Adobe Acrobat Creative Suite 5 σάς παρέχουν τη δυνατότητα να περιορίσετε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να εκτυπώσει τα έγγραφα PDF που διανέμετε.

Απαιτώντας από τους χρήστες να εισαγάγουν έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξουν και να προβάλουν τα αρχεία PDF σας, περιορίζετε την πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, έτσι ώστε μόνο ορισμένοι χρήστες να μπορούν να τα δουν. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ασφάλεια για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες του Acrobat και του Adobe Reader, όπως η αντιγραφή κειμένου ή γραφικών, η επεξεργασία του αρχείου και η εκτύπωση.

Εφαρμόστε επιλογές ασφαλείας για να περιορίσετε το άνοιγμα ή την επεξεργασία του εγγράφου PDF σας, περιορίζοντας αυτές τις δυνατότητες στους χρήστες στους οποίους έχει δοθεί ο σωστός κωδικός πρόσβασης. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί Ασφαλής στη γραμμή εργαλείων Tasks. Εάν το κουμπί Ασφαλής δεν είναι ορατό, επιλέξτε Προβολή→ Γραμμές εργαλείων→Εργασίες.

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί Secure στη γραμμή εργαλείων Tasks και επιλέξτε 2 Encrypt with Password για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Password Security – Settings.

Στο παράθυρο διαλόγου Password Security – Settings, επιλέξτε μια έκδοση Acrobat από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα. Όσο υψηλότερη είναι η έκδοση του Acrobat, τόσο μεγαλύτερο είναι το επίπεδο ασφάλειας.

Η επιλογή σας εδώ βασίζεται στις ανάγκες σας για ασφάλεια και επίσης στην έκδοση του Acrobat ή του Adobe Reader που χρησιμοποιεί το κοινό σας. Οι χαμηλότερες εκδόσεις του Acrobat παρέχουν μεγαλύτερη συμβατότητα με τον μεγαλύτερο αριθμό θεατών, καθώς υποστηρίζουν πολύ παλαιότερες εκδόσεις του δωρεάν Adobe Reader. Αυτές είναι οι επιλογές συμβατότητας:

• Acrobat 3 και νεότερα : Εάν οι χρήστες που λαμβάνουν τα αρχεία PDF σας μπορεί να έχουν παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού, μπορείτε να επιλέξετε Acrobat 3 και νεότερα από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα για να διασφαλίσετε ότι οι παραλήπτες μπορούν να δουν το αρχείο PDF που προστατεύετε.

  Αυτή η επιλογή παρέχει συμβατότητα για χρήστες που μπορεί να μην έχουν ενημερώσει το λογισμικό τους για πολλά χρόνια, αλλά το επίπεδο ασφάλειας περιορίζεται σε κρυπτογράφηση 40 bit. Αν και αυτό το ποσό εμποδίζει τον μέσο χρήστη να αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία σας, δεν θα αποτρέψει έναν αποφασισμένο χάκερ από την πρόσβαση σε αυτά και μπορεί εύκολα να παρακαμφθεί από έναν εξελιγμένο χρήστη.

• Acrobat 5 και νεότερα : Κατά την κοινή χρήση αρχείων με χρήστες που έχουν πρόσβαση στο Adobe Reader ή στο Adobe Acrobat Έκδοση 5 ή 6, αυτή η επιλογή παρέχει εκτεταμένη ασφάλεια, αυξάνοντας το επίπεδο ασφάλειας στα 128 bit, γεγονός που καθιστά πιο δύσκολη την πρόσβαση στα αρχεία PDF που προκύπτουν.

  Μαζί με την βελτιωμένη ασφάλεια, μπορείτε επίσης να προστατεύσετε τα αρχεία, επιτρέποντας παράλληλα την πρόσβαση στο αρχείο για χρήστες με προβλήματα όρασης. Οι προηγούμενες εκδόσεις ασφαλείας δεν παρέχουν αυτήν την επιλογή, αλλά περιλαμβάνεται όταν επιλέγετε ασφάλεια συμβατή με Acrobat 5 ή 6.

• Acrobat 6 και νεότερα : Μαζί με την βελτιωμένη ασφάλεια που προσφέρεται με τη συμβατότητα Acrobat 5, αυτή η ρύθμιση προσθέτει τη δυνατότητα διατήρησης μεταδεδομένων απλού κειμένου. Εν ολίγοις, αυτή η επιλογή επιτρέπει πληροφορίες σχετικά με το αρχείο, όπως ο συγγραφέας, ο τίτλος ή η ημερομηνία δημιουργίας του, να παραμένουν ορατές ενώ το υπόλοιπο αρχείο παραμένει ασφαλές.

• Acrobat 7 και νεότερα : Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει όλες τις επιλογές ασφαλείας συμβατότητας με το Acrobat 6 και σας επιτρέπει επίσης να κρυπτογραφείτε συνημμένα αρχεία που αποτελούν μέρος ενός αρχείου PDF. Χρησιμοποιεί το Advanced Encryption Standard, το οποίο είναι ένα πολύ υψηλό επίπεδο κρυπτογράφησης, καθιστώντας απίθανο έναν μη εξουσιοδοτημένο χρήστη να μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το αρχείο χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.

• Acrobat 9 και νεότερα : Ορίστε αυτήν την επιλογή εάν το κοινό σας χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη έκδοση του Acrobat και χρειάζεστε πιο προηγμένη ασφάλεια. Η κρυπτογράφηση βελτιώνεται σε AES 256-bit, καθιστώντας το αρχείο πολύ πιο δύσκολο να έχει πρόσβαση ακόμη και ο πιο αποφασισμένος χάκερ.