Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM | Pagina 164

Ο πελάτης σας εισάγει τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2013 στο αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων. Για να το κάνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει την εντολή Αρχείο→Αντιγραφή Λογιστή→Δραστηριότητες πελάτη→Εισαγωγή Αλλαγών Λογιστή. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αλλαγών λογιστή. Για να χρησιμοποιήσετε τις αλλαγές του λογιστή εισαγωγής […]

Τα οργανογράμματα αποτελούν ουσιαστικό μέρος πολλών παρουσιάσεων. Τα ιεραρχικά διαγράμματα SmartArt στο PowerPoint 2013 είναι ιδανικά για τη δημιουργία οργανογραμμάτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα που δείχνουν αφεντικά, υφισταμένους, συναδέλφους και βοηθούς. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε την αλυσίδα εντολών, να προσθέσετε νέα πλαίσια ή να διαγράψετε πλαίσια και να εφαρμόσετε φανταχτερά εφέ 3-D. Η κουκκίδα […]

Η μέτρηση εσωτερικού ρυθμού απόδοσης (IRR) έχει πολύ διαισθητικό νόημα. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου είναι αρκετά επαχθής χωρίς να επιβαρύνεται περαιτέρω από κάποιο δύσκολο, αφηρημένο, θεωρητικό εργαλείο προϋπολογισμού κεφαλαίου, όπως η καθαρή παρούσα αξία. Θα πρέπει να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι ο εσωτερικός ρυθμός απόδοσης έχει ορισμένες πρακτικές αδυναμίες, γι' αυτό και οι άνθρωποι […]

Το παράθυρο Αναφορά QuickBooks παρέχει συνήθως εννέα κουμπιά: Προσαρμογή αναφοράς, Κοινή χρήση προτύπου, Απομνημόνευση, Εκτύπωση, E-mail, Excel, Απόκρυψη κεφαλίδας, Σύμπτυξη και Ανανέωση. Μπορείτε να μάθετε τι κάνουν αυτά τα κουμπιά εντολών με πειραματισμό. Κουμπί Προσαρμογή αναφοράς Το κουμπί Προσαρμογή αναφοράς εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς. Κουμπί Κοινή χρήση προτύπου Το κουμπί Κοινή χρήση προτύπου, το οποίο το QuickBooks ενεργοποιεί […]

Η εργασία με έναν πίνακα στο Word 2013 συχνά περιλαμβάνει την επιλογή ενός ή περισσότερων κελιών, γραμμών ή στηλών. Ακολουθούν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό: Σύρετε στα κελιά που θέλετε να επιλέξετε. Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε […]

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σειρών και στηλών του Excel 2013 με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόματα τα μεγέθη των κελιών στο περιεχόμενό τους, να σύρετε με μη αυτόματο τρόπο τα πλάτη και τα ύψη ή να εισαγάγετε μια ακριβή τιμή για τα πλάτη και τα ύψη. Σε αυτήν την άσκηση, μαθαίνετε πώς να προσαρμόζετε τα ύψη σειρών με διάφορους τρόπους. Ξεκινήστε το Excel εάν χρειάζεται, […]

Μια περιοχή με όνομα στο Excel δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που έχει λάβει ένα φιλικό, περιγραφικό όνομα. Η ονομασία των περιοχών σας σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εύκολα αναγνωρίσιμα ονόματα στους τύπους σας αντί για διευθύνσεις κελιών. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε πωλήσεις στοιχείων γραμμής στα κελιά A1:A25 και ότι έχετε ένα ποσοστό […]

Εάν σκοπεύετε να εγγράψετε ήχο, θα χρειαστείτε έναν τρόπο για να μεταφέρετε τον ήχο στο Logic Pro. Το Mac σας έχει πιθανώς ενσωματωμένη γραμμή ή μικρόφωνο. Αυτά μπορεί να λειτουργούν σε λίγο, αλλά οι εγγραφές επαγγελματικής ποιότητας χρειάζονται επαγγελματικό υλικό. Ευτυχώς, το μεγαλύτερο μέρος του επαγγελματικού υλικού είναι συμβατό με το Logic Pro X, επομένως θα πρέπει να έχετε ένα απλό plug-and-play […]

Αφού αντιστοιχίσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε παραμέτρους στο Logic Pro X, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το στοιχείο ελέγχου τροποποιεί τις παραμέτρους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ένα κουμπί έντασης να μην κατεβαίνει ποτέ μέχρι κάτω και μέχρι πάνω. Ίσως θέλετε το στοιχείο ελέγχου να τροποποιήσει ένα συγκεκριμένο εύρος. Ανοίξτε την περιοχή αντιστοίχισης παραμέτρων […]

Το φύλλο εργασίας Πρόβλεψη Κέρδους-Όγκου δείχνει το εύρος του όγκου πωλήσεων τόσο σε έσοδα όσο και σε μονάδες που υπολογίζει το φύλλο εργασίας. Ο χαμηλότερος όγκος εσόδων από πωλήσεις και ο υψηλότερος όγκος εσόδων από πωλήσεις ορίζονται από τα στοιχεία σας για τη δοκιμασμένη τιμή χαμηλής μονάδας όγκου και τη δοκιμασμένη τιμή με υψηλό όγκο μονάδας. Το σχήμα δείχνει τη μινιατούρα […]

Το χρονοδιάγραμμα της Κατάστασης Εισοδήματος Κοινού Μεγέθους παραθέτει, σε μορφή κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, το ποσοστό των συνολικών εσόδων από πωλήσεις που αντιπροσωπεύει κάθε στοιχείο γραμμής της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όταν συγκρίνετε αυτά τα ποσοστά με αυτά των ομοτίμων επιχειρήσεων, μπορείτε να δείτε τη σχετική οικονομική απόδοση της επιχείρησής σας. Οι τάσεις στα ποσοστά στον ορίζοντα πρόβλεψης μπορεί να υποδηλώνουν βελτίωση […]

Η λογιστική μπορεί να λειτουργεί κάπως διαφορετικά όταν μια επιχείρηση οργανώνει την εργασία της σε έργα ή θέσεις εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχείρηση πρέπει να παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδα — όχι μόνο από ένα τυπικό λογιστικό σχέδιο, αλλά και από θέσεις εργασίας ή έργα. Ευτυχώς, το QuickBooks κάνει την κοστολόγηση εργασιών ή την κοστολόγηση έργων, αρκετά εύκολη. Αν εσύ […]

Το OneDrive, ένα στοιχείο του Office 365, είναι η ηλεκτρονική δυνατότητα της Microsoft για αποθήκευση αρχείων, κοινή χρήση αρχείων και συνεπεξεργασία αρχείων με άλλα άτομα. Ανεβάστε αρχεία από τον υπολογιστή σας στο OneDrive για να τα αποθηκεύσετε και να τα μοιραστείτε με άλλους. Αφού συνδεθείτε στο OneDrive χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανεβάσετε αρχεία στο OneDrive: […]

Τα έγγραφα του Word 2011, τα φύλλα εργασίας του Excel 2011 και οι διαφάνειες του PowerPoint 2011 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2011 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων: Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι στήλες ή οι γραμμές λένε στους αναγνώστες αμέσως […]

Ανεξάρτητα από το πού πηγαίνετε σε μια εφαρμογή του Office 2011, η τυπική γραμμή εργαλείων εμφανίζεται πάνω από την Κορδέλα. Προσφέρει κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να κάνετε κοινές εργασίες. Η Standard γραμμή εργαλείων είναι πολύ γεμάτη για το γούστο σας; Θέλετε να αναδιατάξετε τα κουμπιά στη βασική γραμμή εργαλείων; Για καλύτερη χρήση του Προτύπου […]

Υπάρχουν πολλοί πόροι που μπορούν να εμβαθύνουν και να διευρύνουν τις γνώσεις σας για το Service Cloud. Ακολουθεί μια ματιά στα δέκα κορυφαία μέρη στα οποία μπορείτε να βρείτε χρήσιμη βοήθεια: Υπηρεσία Βοήθειας & Εκπαίδευσης Salesforce Τεκμηρίωση Cloud: Η Salesforce έχει διαθέσει εκπληκτικό ποσό πόρων και χρόνου για να αναπτύξει μια τεράστια συλλογή γραπτού υλικού για να βοηθήσει […]

Ο απόλυτα ορθολογικός τρόπος για να συνδυάσετε δύο κελιά σε έναν πίνακα του Word 2016 σε ένα ή να χωρίσετε ένα κελί σε δύο είναι να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχεδίασης πίνακα. Ο Παράδεισος να σε ελεήσει αν αποφασίσεις να συγχωνεύσεις ή να χωρίσεις κελιά με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Για να συνδυάσετε δύο κελιά, διαγράψτε τη γραμμή που χωρίζει […]

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα θέματα για να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο θέμα. Ξεκινάτε τροποποιώντας τα υπάρχοντα χρώματα και γραμματοσειρές θέματος: Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα χρώματος, επιλέξτε Χρώματα→ Προσαρμογή χρωμάτων. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος για να επιλέξετε και να επιλέξετε ποια χρώματα εφαρμόζονται στο κείμενο […]

Η πόρτα της ντουλάπας γραφικών του Word 2016 βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή. Τα κουμπιά εντολών που βρίσκονται στην ομάδα Illustrations τοποθετούν διάφορα γραφικά goobers στο κείμενό σας. Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία για τις εικόνες στο κείμενο: Κάντε κλικ με το ποντίκι στο σημείο του κειμένου σας όπου θέλετε να εμφανιστεί η εικόνα. Εσύ […]

Όταν το λεπτό χαρτί κρατιέται στο φως, εμφανίζεται ένα υδατογράφημα — μια εικόνα ενσωματωμένη στο χαρτί. Η εικόνα είναι εντυπωσιακή αλλά αμυδρή. Το Word 2016 σάς επιτρέπει να παραποιήσετε ένα υδατογράφημα εισάγοντας αχνό κείμενο ή γραφικά πίσω από κάθε σελίδα του εγγράφου σας. Δείτε πώς: Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση. Στο φόντο της σελίδας […]

Το Word 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε μια σειρά σελίδων, μονές σελίδες, ζυγές σελίδες ή έναν συνδυασμό τυχαίων σελίδων μέσα από το έγγραφό σας. Για να εκτυπώσετε μια περιοχή ή μια ομάδα σελίδων, καλέστε την οθόνη Εκτύπωση: Πατήστε Ctrl+P. Στην οθόνη Εκτύπωση, αναζητήστε το πλαίσιο κειμένου Σελίδες, που απεικονίζεται εδώ. Χρησιμοποιήστε το κείμενο Σελίδων […]

Οι σημειώσεις στο Outlooke είναι αρκετά εύχρηστες για να αποθηκεύσετε μικροσκοπικές πληροφορίες με όποιον τρόπο θέλετε, αλλά αυτό που κάνει τις σημειώσεις πραγματικά χρήσιμες είναι αυτό που συμβαίνει όταν χρειάζεται να επαναφέρετε τα στοιχεία. Μπορείτε να ανοίξετε τις σημειώσεις σας μία προς μία και να δείτε τι περιέχουν, αλλά η λειτουργική μονάδα Notes του Outlook προσφέρει ακόμη πιο εύχρηστη τακτοποίηση, ταξινόμηση και […]

Όπως και με άλλες λειτουργικές μονάδες του Outlook, το Journal διαθέτει πολλαπλές προβολές που εμφανίζουν τις καταχωρίσεις σας με διαφορετικούς τρόπους — είτε πρόκειται για εγγραφή τηλεφωνικών κλήσεων είτε για μια λίστα οργανωμένη με τα ονόματα των ατόμων με τα οποία έχετε συναναστραφεί. Οι επιλογές Τρέχουσας προβολής στην Κορδέλα σάς επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγορα από μία προβολή σε […]

Για τις περιπτώσεις που πρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο ενός πίνακα δεδομένων του Excel 2016 ως το εύρος που θα γραφτεί (σε αντίθεση με την επιλογή ενός μεμονωμένου κελιού σε έναν πίνακα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται […]

Εάν εκτελείτε το Excel 2016 σε μια συσκευή με οθόνη αφής που δεν διαθέτει οποιοδήποτε είδος φυσικού πληκτρολογίου, όπως ένα tablet Surface 3 χωρίς το προαιρετικό κάλυμμα τύπου, θα πρέπει να ανοίξετε το πληκτρολόγιο αφής και να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας. Για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο αφής, απλώς πατήστε το κουμπί Πληκτρολόγιο αφής που εμφανίζεται […]

Δεν υπάρχει τρόπος να σας πούμε πώς να εξαλείψετε εντελώς τα σφάλματα στα προγράμματα VBA του Excel 2016. Η εύρεση σφαλμάτων στο λογισμικό μπορεί να είναι επάγγελμα από μόνη της, αλλά μπορείτε να λάβετε υπόψη μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε αυτά τα σφάλματα στο ελάχιστο: Χρησιμοποιήστε μια δήλωση Option Explicit στην αρχή των ενοτήτων σας. Αυτό […]

Για να αποτρέψετε τα αδιάκριτα βλέμματα να κρυφοκοιτάξουν τα αρχεία Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε να τα προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάποιος θέλει να ανοίξει, να προβάλει ή να επεξεργαστεί τα αρχεία σας, πρέπει να χρησιμοποιήσει τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα μπορούν να δουν τα αρχεία σας. Για να προστατεύσετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: […]

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του εγγράφου αναφοράς, εμφανίζει επίσης μια σειρά κουμπιών: Προσαρμογή αναφοράς, Σχόλιο στην αναφορά, Κοινή χρήση προτύπου, Απομνημόνευση, Εκτύπωση, E-Mail, Excel και ούτω καθεξής. Κάτω από αυτήν τη γραμμή εργαλείων υπάρχουν μερικές αναπτυσσόμενες λίστες που έχουν να κάνουν με ημερομηνίες, μια αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται Στήλες και μια αναπτυσσόμενη λίστα […]

Όταν δημιουργείτε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα, θα παρατηρήσετε ότι το Excel 2016 προσθέτει αυτόματα αναπτυσσόμενα κουμπιά στο πεδίο Φίλτρο αναφοράς. Αυτά τα κουμπιά φίλτρου σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε όλες εκτός από ορισμένες καταχωρήσεις σε οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία. Φιλτράρισμα της αναφοράς Ίσως τα πιο σημαντικά κουμπιά φίλτρου σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι αυτά που προστέθηκαν στο […]

Εάν η δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα με το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016 είναι υπερβολική δουλειά για εσάς, μπορείτε να τον δημιουργήσετε αμέσως με το κουμπί εντολής Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα: Επιλέξτε ένα κελί στη λίστα δεδομένων για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το […]