Επιλογές μετατροπής στο PDF Maker

Το Adobe Acrobat Creative Suites 5 περιλαμβάνει εργαλεία που διευκολύνουν τη μετατροπή αρχείων Microsoft Word, Excel και PowerPoint σε PDF. Όταν εγκαθιστάτε το Acrobat στον υπολογιστή σας, αναζητά προγράμματα του Microsoft Office. Εάν το Acrobat εντοπίσει το Word, το Excel, το PowerPoint ή το Outlook, εγκαθιστά ένα πρόσθετο — το PDF Maker — σε αυτά τα προγράμματα που βοηθά στη μετατροπή εγγράφων του Microsoft Office σε PDF με ένα μόνο κλικ.

Όταν εργάζεστε σε Microsoft Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου PDF Maker κάνοντας κλικ στην καρτέλα Acrobat και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Προτιμήσεις (Office 2007) ή επιλέγοντας Adobe PDF→ Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής (προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office).

Στο παράθυρο διαλόγου Acrobat PDF Maker που εμφανίζεται, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε από μια ποικιλία ρυθμίσεων που ελέγχουν τον τρόπο δημιουργίας του αρχείου PDF. Σε αυτήν την ενότητα, εστιάζουμε στις πιο χρήσιμες επιλογές για τους χρήστες του Microsoft Office.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις μετατροπής στο παράθυρο διαλόγου Acrobat PDF Maker, μπορείτε να βρείτε αυτές τις χρήσιμες επιλογές που ελέγχουν τον τρόπο δημιουργίας του αρχείου PDF:

• Τυπικό : Ορίστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε αρχεία PDF που θα εκτυπωθούν σε εκτυπωτή γραφείου ή θα διανεμηθούν μέσω e-mail. Αυτή η ρύθμιση καλύπτει τις ανάγκες των περισσότερων χρηστών — παρέχει κάποια συμπίεση των γραφικών, αλλά παραμένουν καθαρά στην οθόνη και φαίνονται αρκετά καλά όταν εκτυπώνονται. Αυτή η ρύθμιση ενσωματώνει τις γραμματοσειρές στο αρχείο PDF για να διατηρεί μια ακριβή αναπαράσταση του εγγράφου, ανεξάρτητα από το πού προβάλλεται το αρχείο.

• Μικρότερο μέγεθος αρχείου : Με αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος αρχείου των εγγράφων PDF που δημιουργείτε. Αυτή η ρύθμιση παρέχει σημαντική συμπίεση των εικόνων και επίσης μειώνει την ανάλυση, γεγονός που κάνει τα γραφικά μέσα στα αρχεία να χάνουν κάποια ευκρίνεια και ίσως να εμφανίζονται οδοντωτά.

  Επιπλέον, οι γραμματοσειρές δεν ενσωματώνονται σε αρχεία PDF που δημιουργούνται με αυτήν τη ρύθμιση. Εάν οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο δεν είναι διαθέσιμες σε υπολογιστή όπου προβάλλεται ένα PDF που δημιουργήθηκε με τη ρύθμιση Μικρότερο Μέγεθος αρχείου, το Acrobat χρησιμοποιεί μια τεχνολογία αντικατάστασης γραμματοσειράς για να αναπαράγει το μέγεθος και το σχήμα των γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο. Αυτό παρέχει παρόμοια εμφάνιση με το αρχικό έγγραφο, αλλά όχι ακριβή αντιστοίχιση.

  Επειδή αυτή η ρύθμιση είναι πολύ απωλεστική, χρησιμοποιήστε τη μόνο εάν χρειάζεται να συμπιέσετε ένα μεγάλο αρχείο σε αρκετά μικρό μέγεθος για να το στείλετε ως συνημμένο e-mail. Βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο εγκατεστημένες στον υπολογιστή του. Διαφορετικά, η Adobe χρησιμοποιεί αντικατάσταση γραμματοσειράς.

• Ποιότητα Τύπου : Εάν χρειάζεται να παρέχετε αρχεία PDF στον εμπορικό σας εκτυπωτή ή στο αντιγραφικό σας, χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που έχει σχεδιαστεί για αναπαραγωγή εκτύπωσης υψηλής ποιότητας. Μαζί με τη συμπερίληψη γραμματοσειρών στο αρχείο PDF, τα γραφικά δεν συμπιέζονται σημαντικά και διατηρούν πολύ υψηλότερη ανάλυση.

  Συνολικά, αυτά τα αρχεία τείνουν να είναι μεγαλύτερα, αλλά η ποιότητα του αρχείου PDF είναι πιο σημαντική από το μέγεθος του αρχείου όταν εκτυπώνετε επαγγελματικά το PDF.

Πολλές άλλες άκρως τεχνικές επιλογές μπορεί να σας φανούν χρήσιμες εάν έχετε ένα εξειδικευμένο επάγγελμα. Για παράδειγμα, εάν αρχειοθετείτε στοιχεία με PDF, οι επιλογές PDF/A έχουν σχεδιαστεί για αυτό. Επιπλέον, οι επιλογές PDF/X είναι χρήσιμες για όσους υποβάλλουν διαφημίσεις σε εκδόσεις που απαιτούν οι διαφημίσεις PDF να συμμορφώνονται με το πρότυπο PDF/X.