Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί του παραθύρου Αναφορά QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα τμήματα πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για για να επιλέξετε το bit των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε.
Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Το πλαίσιο διαλόγου Ετικέτες στήλης εμφανίζεται, για παράδειγμα, όταν δηλώνετε ότι θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες στηλών.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Γραμματοσειρά για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Στυλ γραμματοσειράς για να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Μέγεθος για να επιλέξετε το μέγεθος του σημείου για τις ετικέτες στηλών. Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Εφέ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ειδικά εφέ.
Εναλλακτικά, τρελαθείτε πολύ και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Χρώμα για να επιλέξετε το χρώμα για το κομμάτι των δεδομένων αναφοράς. Όταν τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς σας φαίνονται σωστές χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Δείγμα — και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Όταν κάνετε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείται για την αλλαγή μιας γραμματοσειράς, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος, το οποίο σας ρωτά εάν θέλετε να αλλάξετε όλες τις σχετικές γραμματοσειρές. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές — και μάλλον το κάνετε — κάντε κλικ στο Ναι. Σημειώστε ότι εάν κάνετε κάποια αλλαγή που αργότερα αποδειχθεί λάθος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά, το οποίο εμφανίζεται επίσης στην καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί, για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση για γραμματοσειρές και αριθμούς.
Η περιοχή Εμφάνιση αρνητικών αριθμών παρέχει κουμπιά επιλογής και ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε εντολή στα QuickBooks να παρέχουν ειδική μορφοποίηση για τις αρνητικές τιμές. Συνήθως, τα QuickBooks εμφανίζουν αρνητικές τιμές με ένα σύμβολο μείον μπροστά από την τιμή.
Εναλλακτικά, μπορείτε να πείτε στο QuickBooks να τοποθετήσει παρενθέσεις γύρω από τις αρνητικές τιμές (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Σε παρενθέσεις) ή να τις εμφανίσει με το σύμβολο μείον στο τέλος (επιλέξτε το κουμπί επιλογής With a Trailing Minus). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε χρώμα για να επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς (επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σε φωτεινό κόκκινο).
Η περιοχή Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχει τρία πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε και να απλοποιήσετε την αναφορά σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη ώστε οι τιμές της αναφοράς σας να είναι πολύ μεγάλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαίρεση με 1.000. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks διαιρεί όλες τις τιμές των αναφορών με 1.000 για να διευκολύνει την ανάγνωση.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εκτός από μηδενικά ποσά, το QuickBooks απλοποιεί την αναφορά σας μη εμφανίζοντας μηδενικές τιμές. Τέλος, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χωρίς σεντ, το QuickBooks εμφανίζει μόνο δολάρια και όχι σεντ.
Αν αντιμετωπιστείτε υπερβολικά με τον όγκο των δεδομένων που παρουσιάζονται σε μια αναφορά, τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχουν έναν εύχρηστο τρόπο για να έχετε μια κάπως σαφέστερη εικόνα της μεγάλης εικόνας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
