Μετατροπή εγγράφων σε χαρτί σε αρχεία PDF Acrobat

Αφού έχετε το Adobe Creative Suites 5, το μόνο άλλο πράγμα που χρειάζεστε για να μετατρέψετε έντυπα έγγραφα σε PDF είναι ένας σαρωτής. Εάν περιμένετε να σαρώσετε μεγάλο αριθμό σελίδων σε PDF, σκεφτείτε να αγοράσετε έναν σαρωτή με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων.

Ορισμένοι σαρωτές μπορούν να σαρώσουν ταυτόχρονα και το μπροστινό και το πίσω μέρος ενός εγγράφου. Οι σαρωτές, όπως το Fujitsu ScanSnap, χωρούν πλέον εύκολα στην επιφάνεια εργασίας σας και σας επιτρέπουν να μετατρέψετε μεγάλο αριθμό χάρτινων εγγράφων σε PDF σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ορισμένοι σαρωτές, όπως το ScanSnap, εκκινούν αυτόματα το Acrobat και μετατρέπουν τα σαρωμένα έγγραφα σε PDF. άλλοι απαιτούν από εσάς να σαρώσετε το αρχείο.

Εάν ένας σαρωτής είναι ήδη συνδεδεμένος στον υπολογιστή στον οποίο χρησιμοποιείτε το Acrobat και δεν εκκινεί αυτόματα το Acrobat, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σαρώσετε σε ένα έντυπο έγγραφο και, στη συνέχεια, να το μετατρέψετε σε μορφή PDF:

Από το κύριο μενού του Acrobat, επιλέξτε Αρχείο→Δημιουργία PDF→Από σαρωτή.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου PDF που θέλετε να δημιουργήσετε. Για σελίδες με κείμενο, επιλέξτε μία από τις επιλογές Έγγραφο: Ασπρόμαυρο για γραμμικό σχέδιο ή κείμενο που δεν περιέχει αποχρώσεις του γκρι. Κλίμακα του γκρι για έγγραφα που περιέχουν διάφορες αποχρώσεις του γκρι. ή Χρώμα για έγγραφα που περιέχουν χρώμα. Για φωτογραφίες, επιλέξτε την επιλογή Εικόνα.

Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής σας είναι ενεργοποιημένος, τοποθετήστε το έγγραφο που πρόκειται να σαρωθεί στον σαρωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση.

Εάν είναι απαραίτητο, συνεχίστε να σαρώνετε πολλές σελίδες σε ένα μόνο έγγραφο. Όταν ολοκληρώσετε τη σάρωση, η σαρωμένη σελίδα εμφανίζεται στο Acrobat.

Εάν έχετε ανοιχτό ένα PDF και επιλέξετε Δημιουργία PDF από το σαρωτή, εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας δίνει την ευκαιρία να προσαρτήσετε το αρχείο (να προσθέσετε στο υπάρχον αρχείο) ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PDF.

Το σαρωμένο έγγραφο ανοίγει στο Acrobat.

Εάν οι σελίδες πρέπει να περιστραφούν, επιλέξτε Έγγραφο→ Περιστροφή σελίδων.

Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έτοιμο έγγραφο ως PDF.

Το σαρωμένο κείμενο είναι πλήρως αναζητήσιμο εάν χρησιμοποιείτε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές Εγγράφου, επειδή το Acrobat χρησιμοποιεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να μετατρέψει την εικόνα σε κείμενο. Εάν ανοίξετε ένα αρχείο που σαρώθηκε προηγουμένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα OCR του Acrobat επιλέγοντας Document→ OCR Text Recognition→ Recognize Text using OCR. Αυτή η εντολή καθιστά δυνατή την αναζήτηση σε προηγουμένως σαρωμένο κείμενο.