Στο QuickBooks Enterprise Solutions, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Company→Users→Set Up Users and Roles για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Users and Roles, όπως φαίνεται παρακάτω.
Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη αφού τα ελέγξετε, επιλέξτε τον χρήστη και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αυτό λέει στο QuickBooks να εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία χρήστη (δείτε την παρακάτω εικόνα), το οποίο μοιάζει πολύ με το πλαίσιο διαλόγου Νέος χρήστης που χρησιμοποιήσατε για να ρυθμίσετε αρχικά τον χρήστη και να περιγράψετε τα δικαιώματά του.
Χρησιμοποιείτε τα πλαίσια κειμένου Όνομα χρήστη, Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης για να αλλάξετε τις πληροφορίες χρήστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Διαθέσιμοι ρόλοι, Εκχωρημένοι Ρόλοι και Προσθήκη και Αφαίρεση για να κάνετε αλλαγές στο τι μπορεί να κάνει ο χρήστης στο QuickBooks.
Για να αντιγράψετε έναν χρήστη (τον οποίο ίσως θέλετε να προσθέσετε έναν δεύτερο χρήστη με δικαιώματα που αντικατοπτρίζουν τα δικαιώματα ορισμένων άλλων χρηστών), επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να κλωνοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διπλότυπο. Όταν το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Διπλότυπος χρήστης, το οποίο λειτουργεί όπως το πλαίσιο διαλόγου Νέος χρήστης, εκτός από το ότι έχει συμπληρωθεί εν μέρει χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες του υπάρχοντος χρήστη, ολοκληρώστε την περιγραφή του νέου χρήστη και κάντε κλικ στο OK.
Για να καταργήσετε έναν χρήστη, χρησιμοποιείτε επίσης το πλαίσιο διαλόγου Χρήστης και Ρόλοι. Απλώς επιλέξτε τον χρήστη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Το QuickBooks σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για επιβεβαίωση, το QuickBooks καταργεί τον χρήστη.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
