Υπάρχουν διάφοροι οδηγοί και πλήκτρα λειτουργιών που μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν στην επιτάχυνση της επεξεργασίας των συναλλαγών όταν χρησιμοποιείτε το Sage 50. Αυτή η επιλογή δεν προορίζεται να καλύψει κάθε κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν πολλά περισσότερα για να ανακαλύψετε!
Ακολουθούν ίσως τα τρία πιο χρήσιμα πλήκτρα λειτουργιών που πρέπει να γνωρίζετε κατά την επεξεργασία συναλλαγών στο Sage50:
Πλήκτρο αντιγραφής F6: Χωρίς αμφιβολία, το F6 είναι ίσως ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα πλήκτρα λειτουργιών . Το πλήκτρο F6 αντιγράφει τα δεδομένα από το παραπάνω κελί. Εάν εισάγετε ένα ημερολόγιο ή εισάγετε μια παρτίδα τιμολογίων με πολλές γραμμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το F6 για να αντιγράψετε τις ίδιες πληροφορίες από το παραπάνω κελί. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε ένα τιμολόγιο αγοράς από τον ίδιο προμηθευτή με πολλούς διαφορετικούς ονομαστικούς κωδικούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το F6 για να αντιγράψετε το πεδίο αναφοράς προμηθευτή και ημερομηνίας, πριν προσαρμόσετε τον ονομαστικό κωδικό και το ποσό που σχετίζεται με αυτό το τιμολόγιο.
Πλήκτρο λειτουργίας F7: Αυτό το πλήκτρο είναι πολύ χρήσιμο κατά την εισαγωγή τιμολογίων παρτίδας ή εγγραφών ημερολογίου. Κάνοντας κλικ στο F7, το Sage θα εισαγάγει μια γραμμή όπου θέλετε.
Πλήκτρο λειτουργίας F8: Εδώ έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε μια γραμμή όποτε χρειαστεί. Αυτή η ικανότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν φτάσετε στο τέλος ενός ημερολογίου και στη συνέχεια πατήσετε κατά λάθος στην επόμενη γραμμή, όταν το μόνο που θέλατε να κάνετε ήταν να ελέγξετε ότι η ισορροπία ήταν σωστή και μετά να δημοσιεύσετε το ημερολόγιο. Εάν ο Sage πιστεύει ότι έχετε ακόμα κάτι να εισάγετε, δεν θα σας αφήσει να κλείσετε το ημερολόγιο. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F8, μπορείτε να διαγράψετε την τελευταία γραμμή και να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο.
Οι μάγοι δεν είναι το φλιτζάνι του τσαγιού όλων. Η εισαγωγή όλων των λεπτομερειών που σας ζητά ο Sage μπορεί να είναι χρονοβόρα. Τούτου λεχθέντος, το Sage θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε εγγραφές ανά πάσα στιγμή, οπότε αν παραλείψετε κάποιες πληροφορίες χρησιμοποιώντας τη φάση εγκατάστασης, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις εγγραφές και να τις τροποποιήσετε.
Εδώ είναι μερικοί χρήσιμοι μάγοι που πρέπει να γνωρίζετε:
Οδηγοί εγκατάστασης πελατών και προμηθευτών: Αυτοί οι οδηγοί είναι πολύ λεπτομερείς και μπορεί να είναι χρονοβόροι, αλλά σας παρέχουν μια λεπτομερή ματιά στα αρχεία πελατών και προμηθευτών και σας δίνουν τη δυνατότητα να εισαγάγετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες από την αρχή. Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει, βήμα προς βήμα, στη διαδικασία εγκατάστασης και πρέπει απλώς να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην οθόνη, κάνοντας κλικ στο Επόμενο όταν σας ζητηθεί, και μπορείτε να ρυθμίσετε τα αρχεία πελατών και προμηθευτών σας με τη μεγαλύτερη ευκολία.
Οδηγός ανοίγματος και κλεισίματος αποθεμάτων: Αυτός ο οδηγός είναι χρήσιμος εάν δεν είστε πολύ σίγουροι όταν επεξεργάζεστε περιοδικά μετοχών. Ο οδηγός προορίζεται να δημοσιεύσει μια αξία για το απούλητο απόθεμά σας στο Sage. Μπορείτε είτε να υπολογίσετε τη μετοχή κλεισίματός σας με μη αυτόματο τρόπο είτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί υπολογισμού και η Sage θα εκχωρήσει αυτόματα μια τιμή στη μετοχή κλεισίματός σας εξετάζοντας τη δραστηριότητα μετοχών για αυτήν την περίοδο. Με τη δημοσίευση αυτού του ημερολογίου, θα διασφαλιστεί ότι η αξία του κόστους πωληθέντων αγαθών αντικατοπτρίζεται με ακρίβεια στον λογαριασμό Κέρδους και Ζημίας σας για την περίοδο και ότι η τελική αξία της μετοχής σας στον Ισολογισμό είναι επίσης ακριβής.
Πολλοί άλλοι οδηγοί είναι διαθέσιμοι για να τους χρησιμοποιήσετε για τη ρύθμιση άλλων εγγραφών, όπως έργα, τραπεζικούς λογαριασμούς και ονομαστικές εγγραφές. Αφιερώστε χρόνο για να ρίξετε μια ματιά σε κάθε οδηγό και να δείτε ποιοι μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι. Αν μη τι άλλο, σας κάνουν μια καλή ξενάγηση γύρω από κάθε δίσκο και σας δίνουν τη δυνατότητα να καταλάβετε πραγματικά το είδος της λεπτομέρειας που μπορεί να προσφέρει ο Sage.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
