Το QuickBooks Online σάς προσφέρει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε τη λογιστική της επιχείρησής σας στο cloud. Το λογισμικό χωρίζεται σε δύο προϊόντα: ένα για τελικούς χρήστες και το άλλο για λογιστές. Οι διεπαφές και για τα δύο προϊόντα είναι διαθέσιμες σε πολλές πλατφόρμες.
Το QuickBooks Online (QBO) είναι το προϊόν που βασίζεται σε cloud για τελικούς χρήστες που πρέπει να εκτελούν τυπικές λογιστικές εργασίες. Το QBO βασίζεται στις ίδιες αρχές με το προϊόν QuickBooks Desktop—δηλαδή, χρησιμοποιεί λίστες για τη διαχείριση, για παράδειγμα, πελατών και προμηθευτών και περιλαμβάνει συναλλαγές παρόμοιες με αυτές που βρίσκονται στο προϊόν QuickBooks Desktop. Ωστόσο, το QBO δεν είναι απλώς μια «επανεγγραφή» του προϊόντος QuickBooks Desktop για το διαδίκτυο. Σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε ως νέο προϊόν, βελτιστοποιημένο για χρήση μέσω web.
Το QuickBooks Online Accountant (QBOA) είναι η πύλη που βασίζεται σε σύννεφο που χρησιμοποιούν οι λογιστές για να έχουν πρόσβαση σε εταιρείες πελατών QBO, να εργάζονται σε αυτές και να επικοινωνούν με πελάτες. Το QBOA περιλαμβάνει επίσης μια εταιρεία QBO στην ενότητα Τα βιβλία σας, την οποία οι λογιστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να παρακολουθούν τη λογιστική των δικών τους επιχειρήσεων.
Τα QBO και QBOA αρχικά γράφτηκαν και βελτιστοποιήθηκαν για χρήση στα κύρια προγράμματα περιήγησης ιστού—Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge και Internet Explorer. Αργότερα, η Intuit πρόσθεσε εφαρμογές QBO που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε στο QBO σε κινητές συσκευές iOS και Android.
Το Intuit προσφέρει επίσης μια επιτραπέζια έκδοση του QBO, που αναφέρεται σε αυτό το βιβλίο ως, έξυπνα, QBO Desktop. Αυτή η έκδοση δεν είναι εφαρμογή για κινητά (δεν θα λειτουργεί σε τηλέφωνα και δεν είναι διαθέσιμη στο Google Play Store ή στο Apple App Store), αλλά θα λειτουργεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή Mac ή Windows. Αυτό περιλαμβάνει «φορητούς» υπολογιστές, όπως φορητούς υπολογιστές και tablet με Windows ή Mac OS, γεγονός που το καθιστά κάπως φορητό. Είναι, επίσης, είναι να μην το QuickBooks Desktop προϊόν, το οποίο δεν είναι ένα προϊόν που βασίζεται σε σύννεφο.
Εξερευνήστε πώς μοιάζουν τα QBO και QBOA σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Η επόμενη ενότητα παρέχει μια επισκόπηση της εμφάνισης της έκδοσης QBO Desktop, καθώς και λεπτομερώς ορισμένα από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στις εκδόσεις της εφαρμογής για κινητές συσκευές iOS και Android του QBO.
Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, μια ανοιχτή εταιρεία στο QBO μοιάζει με αυτήν που φαίνεται παρακάτω. Η γραμμή πλοήγησης βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Εάν ήσασταν χρήστης του QuickBooks Desktop και έχετε χρησιμοποιήσει την αριστερή γραμμή εικονιδίων σε αυτό το προϊόν, μπορεί να βρείτε τη γραμμή πλοήγησης ένα οικείο εργαλείο. Η αριστερή γραμμή εικονιδίων και η γραμμή πλοήγησης λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο σε οποιοδήποτε από αυτά για να πλοηγηθείτε σε ένα τμήμα του προγράμματος.
Μια ανοιχτή εταιρεία στο QBO
Κάνοντας κλικ στο κουμπί με τις τρεις ρίγες δίπλα στο λογότυπο QuickBooks πάνω από τη γραμμή πλοήγησης, μπορείτε να συμπτύξετε τη γραμμή πλοήγησης για να προβάλετε μόνο τα εικονίδια (και κάνοντας ξανά κλικ σε αυτό επεκτείνει τη γραμμή πλοήγησης πίσω στην προβολή που φαίνεται). Όταν συμπτύξετε τη γραμμή πλοήγησης, έχετε περισσότερα ακίνητα οθόνης για να δείτε τη δεξιά πλευρά της διεπαφής QBO.
Στο επάνω μέρος της οθόνης, βλέπετε εργαλεία που βοηθούν τους χρήστες του QBO να δημιουργούν συναλλαγές, να αναζητούν υπάρχουσες συναλλαγές και να προβάλλουν ρυθμίσεις για την εταιρεία QBO.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τι βλέπει ένας λογιστής αμέσως μόλις συνδεθεί στο QBOA. Η γραμμή πλοήγησης αλλάζει για να υποστηρίξει τις ανάγκες ενός λογιστή.
Η πρώτη άποψη που έχει ένας λογιστής όταν ανοίγει το QBOA
Όταν ένας λογιστής ανοίγει την εταιρεία ενός πελάτη μέσα από το QBOA (δείτε το παρακάτω σχήμα), η διεπαφή μοιάζει με αυτό που βλέπει ένας πελάτης, με κάποιες μικρές διαφορές. Συγκρίνετε τις δύο διεπαφές. Πρώτον, γνωρίζετε ότι χρησιμοποιείτε το QBOA επειδή στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης εμφανίζεται το QB Accountant. Δεύτερον, το μενού Εργαλεία Λογιστή (το εικονίδιο του χαρτοφύλακα) εμφανίζει εργαλεία που δεν βρίσκονται στο QBO και βοηθούν τους λογιστές να διαχειρίζονται εταιρείες πελατών.
Μια ανοιχτή εταιρεία στο QBOA
Παρόλο που μια ανοιχτή εταιρεία φαίνεται λίγο διαφορετική ανάλογα με το αν την ανοίγετε χρησιμοποιώντας QBO ή QBOA, η βασική λειτουργικότητα δεν αλλάζει πραγματικά, εκτός από το ότι οι λογιστές έχουν περισσότερες επιλογές από ό,τι οι τελικοί χρήστες.
Μπορείτε να εργαστείτε με QBO και QBOA χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρόγραμμα περιήγησης. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QBO Desktop ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές iOS ή Android.
Επιτραπέζιος υπολογιστής QBO
Εάν προτιμάτε, μπορείτε να εργαστείτε με το QBO χρησιμοποιώντας το QBO Desktop. Υποτίθεται ότι τρέχει πιο γρήγορα από το QBO στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αλλά θα σας αφήσουμε να το κρίνετε μόνοι σας. Για να κάνετε λήψη του QBO Desktop, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να πλοηγηθείτε στη σελίδα σύνδεσης QBO . Στη σελίδα που εμφανίζεται, θα δείτε ένα κουμπί Δωρεάν λήψη. κάντε κλικ σε αυτό και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για λήψη και εγκατάσταση του QBO Desktop.
Οι χρήστες Windows και Mac μπορούν να χρησιμοποιούν την ίδια εφαρμογή QBO Desktop. αυτό που κατεβάζετε από τη σελίδα σύνδεσης QBO λειτουργεί και στις δύο πλατφόρμες. Ευφυέστατο, δεν νομίζεις;
Η λέξη "app" έχει γίνει τσιτάτο και χρησιμοποιείται συχνά όταν μάλλον δεν θα έπρεπε. Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούμε τη λέξη "εφαρμογή" μόνο όταν αναφερόμαστε στις εκδόσεις του QBO και του QBOA για κινητές συσκευές που είναι διαθέσιμες για λήψη από το Google Play Store ή το Apple App Store.
Σε πολλά μέρη στο Διαδίκτυο, θα βρείτε αναφορές σε μια εφαρμογή QBO Windows — και, τη στιγμή που το γράψαμε, δεν υπήρχε εφαρμογή Windows αυτή καθαυτή. Υπάρχει το QBO Desktop, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες Windows (εκτός από τους χρήστες Windows Phone) να χρησιμοποιούν το QBO ενώ είναι φορητοί — για παράδειγμα, σε φορητούς υπολογιστές και tablet. Ωστόσο, το QBO Desktop δεν είναι διαθέσιμο από κανένα από τα καταστήματα "κινητών συσκευών" (Google Play ή Apple App) και, επομένως, δεν το ονομάζουμε εφαρμογή.
Αυτό το σχήμα δείχνει το QBO Desktop με μια εταιρεία QBO ανοιχτή.
QBO ενώ εργάζεστε στο QBO Desktop
Αυτό το σχήμα δείχνει το QBOA αμέσως μετά το άνοιγμά του στο QBO Desktop (αλλά πριν ανοίξετε οποιαδήποτε εταιρεία πελάτη).
QBOA ενώ εργάζεστε στο QBO Desktop
Οι χρήστες QBOA έχουν τις ίδιες πρόσθετες επιλογές στο QBO Desktop που έχουν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Τα μενού στο επάνω μέρος της οθόνης είναι η μεγαλύτερη οπτική διαφορά μεταξύ QBO και QBOA στο QBO Desktop και QBO και QBOA σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Εάν είστε χρήστης προϊόντος QuickBooks Desktop, γνωρίζετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μενού για πλοήγηση. Κάτω από την κουκούλα, το QBO Desktop προσφέρει ορισμένες επιλογές που δεν θα βρείτε εύκολα διαθέσιμες σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, όπως τη δυνατότητα εργασίας σε πολλά παράθυρα.
Εφαρμογές για κινητά QBO
Χωρίς επιπλέον κόστος για εσάς, οι εφαρμογές για κινητά είναι επίσης διαθέσιμες για iPhone, iPad και συσκευές Android. Οι εφαρμογές iOS και Android είναι βελτιστοποιημένες για αλληλεπίδραση αφής και ροές εργασίας εν κινήσει, όπως διαχείριση πελατών, τιμολόγηση, εκτιμήσεις και υπογραφές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για κινητά για να παρακολουθείτε την κατάσταση των τιμολογίων, να λαμβάνετε πληρωμές, να εναρμονίζετε τραπεζικούς λογαριασμούς, να καταγράφετε έξοδα και να ελέγχετε αναφορές. Και, θα βρείτε τη λειτουργία Pinch και Zoom στις εφαρμογές για κινητά και στα προγράμματα περιήγησης σε κινητές συσκευές.
Μπορείτε να λάβετε τις εφαρμογές για κινητά εδώ . Εκτός από τη χρήση των εφαρμογών QBO για κινητά για iOS και Android, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα σύνδεσης QBO και στον λογαριασμό σας QBO από το πρόγραμμα περιήγησης της κινητής συσκευής σας στο Intuit.
Νέες λειτουργίες προστίθενται συχνά στις εφαρμογές για κινητά. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε πρότυπα τιμολογίων από το QBO που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και από το QBO Desktop. Μπορείτε να προσαρμόσετε πρότυπα από κινητές συσκευές αλλά όχι χρησιμοποιώντας εφαρμογές για κινητά. Αντ' αυτού, χρησιμοποιήστε το QBO που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης στην κινητή συσκευή σας.
Λάβετε υπόψη ότι η έκδοση του QBO και του QBOA που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης διαθέτει πρόσθετες λειτουργίες και συντομεύσεις πληκτρολογίου προσανατολισμένες σε πιο εις βάθος εργασίες λογιστικής επιχείρησης.
Λοιπόν, κάντε την επιλογή σας. δεν είστε περιορισμένοι: Εργαστείτε σε πρόγραμμα περιήγησης, εργαστείτε στο QBO Desktop ή εργαστείτε σε μια εφαρμογή για κινητά, ανάλογα με τις ανάγκες σας αυτήν τη στιγμή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
