Το QuickBooks 2021 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.
©Από τον ChubbyChii/Shutterstock.com
Ακολουθούν ορισμένες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε πιο γρήγορα στο λογισμικό QuickBooks 2021 :
Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2021 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να κάνετε την καθημερινή σας λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις ευκολότερη και ταχύτερη.
| Πατήστε Αυτή η συντόμευση υπολογιστή | Το QuickBooks το κάνει αυτό |
| Alt+S | Αποθηκεύει μια συναλλαγή |
| Alt+N | Αποθηκεύει μια συναλλαγή και πηγαίνει σε μια νέα συναλλαγή |
| Ctrl+A | Εμφανίζει το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο |
| Ctrl+C | Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+D | Διαγράφει επιταγή, τιμολόγιο, συναλλαγή ή στοιχείο από τη λίστα |
| Ctrl+E | Επεξεργάζεται τη συναλλαγή που έχει επιλεγεί στο μητρώο |
| Ctrl+F | Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση |
| Ctrl+G | Μεταβαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς |
| Ctrl+I | Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου |
| Ctrl+J | Εμφανίζει το παράθυρο Customer:Job List |
| Ctrl+M | Απομνημονεύει μια συναλλαγή |
| Ctrl+N | Δημιουργεί ένα νέο σημείο όπου είναι ό,τι είναι ενεργό εκείνη τη στιγμή |
| Ctrl+P | Σχεδόν πάντα εκτυπώνει το τρέχον ενεργό μητρώο, λίστα ή φόρμα |
| Ctrl+Q | Δημιουργεί και εμφανίζει μια Γρήγορη Αναφορά για την επιλεγμένη συναλλαγή |
| Ctrl+R | Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή |
| Crtl+T | Εμφανίζει τη λίστα απομνημονευμένων συναλλαγών |
| Ctrl+V | Επικολλά τα περιεχόμενα του Πρόχειρου |
| Ctrl+W | Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών |
| Ctrl+X | Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+Z | Αναιρεί την τελευταία σας ενέργεια — συνήθως |
| Ctrl+Enter | Αποθηκεύει τις αλλαγές |
| Ctrl+Insert | Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
| Ctrl+Delete | Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
| Esc | Κλείνει το ενεργό παράθυρο |
Για να εκτελέσετε μια κοινή λογιστική ή λογιστική εργασία στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο εντολών, απλώς συμπληρώνετε τα πλαίσια και πατάτε Enter.
| Για να γινει αυτο | Επιλέξτε αυτή την εντολή QuickBooks |
| Αντιμετώπιση πελατών | |
| Τιμολόγιο πελάτη | Πελάτες→ Δημιουργία Τιμολογίων |
| Καταγράψτε μια πώληση τοις μετρητοίς | Πελάτες→ Εισαγάγετε τις αποδείξεις πωλήσεων |
| Έκδοση πιστωτικού σημειώματος | Πελάτες→ Δημιουργία πιστωτικού σημειώματος/επιστροφών χρημάτων |
| Καταγράψτε μια πληρωμή πελάτη | Πελάτες→ Λήψη πληρωμών |
| Χειρισμός τραπεζικών δραστηριοτήτων | |
| Πληρώστε έναν λογαριασμό με επιταγή | Τραπεζικές → Γράψτε επιταγές |
| Αγοράστε απόθεμα με επιταγή | Τραπεζικές → Γράψτε επιταγές |
| Μετακινήστε χρήματα μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών | Τραπεζικές → Μεταφορές κεφαλαίων |
| Κατάθεση χρημάτων σε τραπεζικό λογαριασμό | Τραπεζικές → Πραγματοποιήστε Καταθέσεις |
| Δείτε τις συναλλαγές ενός τραπεζικού λογαριασμού | Τραπεζική→ Εγγραφή Χρήσης |
| Συμφωνία τραπεζικού λογαριασμού | Τραπεζική→Συμφωνία |
| Συνεργασία με προμηθευτές | |
| Ετοιμάστε μια παραγγελία αγοράς | Προμηθευτές→Δημιουργία εντολών αγοράς |
| Καταγράψτε όταν λαμβάνετε στοιχεία | Προμηθευτές→Λήψη αντικειμένων ή Προμηθευτές→Λήψη αντικειμένων και εισαγωγή λογαριασμού |
| Καταγράψτε ένα πληρωτέο ποσό λογαριασμών | Προμηθευτές→ Εισαγάγετε λογαριασμούς ή Προμηθευτές→ Εισαγάγετε λογαριασμό για παραλαμβανόμενα είδη |
| Διοίκηση Υπαλλήλων | |
| Προετοιμασία μισθοδοσίας εργαζομένων | Εργαζόμενοι→ Υπάλληλοι επί πληρωμή |
| Πληρωμή καταθέσεων φόρου | Εργαζόμενοι→Φόροι και Υποχρεώσεις Μισθοδοσίας→Πληρωμή Προγραμματισμένων Υποχρεώσεων |
| Λήψη οικονομικών πληροφοριών | |
| Λογαριασμοί | Λίστες→ Λογιστικό Σχέδιο |
| Οι πελάτες | Πελάτες→ Κέντρο Πελατών |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | Λίστες→ Λίστα αντικειμένων ή προμηθευτές→Δραστηριότητες αποθέματος→Κέντρο απογραφής |
| Πωλητές | Πωλητές→ Κέντρο πωλητών |
| Υπαλλήλους | Εργαζόμενοι→Κέντρο Εργαζομένων |
| Κέρδος και ζημία | Αναφορές→Εταιρικές και Οικονομικές→Πρότυπο Κέρδους και Ζημίας ή μία από τις άλλες αναφορές κερδών και ζημιών στο υπομενού Εταιρία & Οικονομικά |
| Καθαρή αξία | Αναφορές→Εταιρική & Οικονομική→Τυπικό Ισολογισμό ή μία από τις άλλες αναφορές ισολογισμού στο υπομενού Εταιρεία & Οικονομικά |
| Διαχείριση του συστήματος QuickBooks | |
| Δημιουργία νέας εταιρείας | Αρχείο→ Νέα Εταιρεία |
| Επαναφορά πληροφοριών εταιρείας | Εταιρεία→ Πληροφορίες εταιρείας |
| Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείου δεδομένων | Αρχείο→ Αποθήκευση αντιγραφής ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας |
| Επαναφορά αρχείου δεδομένων | Αρχείο→ Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας |
| Προσαρμογή QuickBooks | Επεξεργασία→ Προτιμήσεις |
| Προσαρμογή λογιστικών δεδομένων | Εταιρεία→Δημιουργία Εγγραφών Ημερολογίου |
Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία QuickBooks 2021 που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας.
Το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων με κοινές εντολές για κάθε συγκεκριμένη συναλλαγή, στοιχείο ή παράθυρο. Εμφανίζει συχνά εντολές για την απομνημόνευση ή την ακύρωση μιας συναλλαγής, για παράδειγμα, ή για τη δημιουργία μιας QuickReport σε μια συναλλαγή. Οι εντολές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που επιλέγετε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
