Τρόπος προσαρμογής του βιβλίου εργασίας QuickBooks Starter

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο εργασίας επιχειρηματικού σχεδίου στο QuickBooks για πολλές επιχειρηματικές προβολές. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το βιβλίο εργασίας εκκίνησης, ώστε να ταιριάζει περισσότερο στις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο που περιγράφει την επιχείρησή σας και τον ορίζοντα πρόβλεψης.

Μπορείτε επίσης να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των περιόδων. για παράδειγμα, μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των περιόδων σε 12 εάν οι περίοδοι σας είναι μήνες και θέλετε να προβλέψετε ένα ολόκληρο έτος.

Πριν αλλάξετε οτιδήποτε στο βιβλίο εργασίας εκκίνησης εκτός από τις εισόδους πρόβλεψης, καταργήστε την προστασία του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση προστασίας φύλλου.

Εκτός και αν απενεργοποιήσετε την προστασία κελιών, τα κελιά εισόδου στην περιοχή εισόδων του βιβλίου εργασίας έναρξης επιχειρηματικού σχεδιασμού είναι τα μόνα κελιά στα οποία μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα.

Αλλαγή του αριθμού των περιόδων

Μπορείτε εύκολα να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των περιόδων πρόβλεψης.

Για να αυξήσετε τον αριθμό των περιόδων, αφαιρέστε τα περιγράμματα από την τελευταία στήλη και, στη συνέχεια, αντιγράψτε την τρέχουσα τελευταία στήλη προς τα δεξιά, όπως χρειάζεται.

Για να μειώσετε τον αριθμό των περιόδων, απλώς διαγράψτε τυχόν περιττές στήλες από τη δεξιά πλευρά του προγράμματος. (Για να διαγράψετε μια στήλη, επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στο επάνω μέρος αυτής της στήλης, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης του Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.) Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα περιγράμματα στα δεξιά και επαναφέρετε την προστασία των κυττάρων όπως απαιτείται.

Διεξαγωγή ανάλυσης δεικτών σε υφιστάμενες οικονομικές καταστάσεις

Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε ανάλυση οικονομικών δεικτών σε ένα σύνολο υπαρχόντων οικονομικών καταστάσεων, αντιγράψτε τα περιεχόμενα της στήλης Γ από τη σειρά στην περιοχή εισροών του βιβλίου εργασίας του επιχειρηματικού σχεδίου που περιέχει την πρόβλεψη εσόδων από πωλήσεις (σειρά 31) μέχρι την τελευταία σειρά του πίνακα αναλογιών στη στήλη Β.

Στη συνέχεια αφαιρέστε τις στήλες για τις περιόδους 1 έως 10 (στήλες C έως L). Προαιρετικά, μπορείτε να διαγράψετε την Κατάσταση Ταμειακών Ροών και να προσθέσετε τις κατάλληλες επικεφαλίδες στηλών, όπως απαιτείται.

Για να χρησιμοποιήσετε το τροποποιημένο βιβλίο εργασίας εκκίνησης, εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα Ισολογισμού και Κατάστασης Εισοδήματος σε καθένα από τα μη σκιασμένα κελιά στη στήλη Β της περιοχής εισόδων του βιβλίου εργασίας έναρξης επιχειρηματικού σχεδιασμού. (Συνήθως, η ημερομηνία του Ισολογισμού και η ημερομηνία λήξης της περιόδου Κατάστασης Αποτελεσμάτων είναι ίδιες.)

Υπολογισμός φόρων για τρέχουσα καθαρή ζημία προ φόρων

Για να υπολογίσετε το έξοδο φόρου εισοδήματος ως 0 όταν έχετε καθαρή ζημία τρέχουσας περιόδου προ φόρων εισοδήματος, επεξεργάζεστε τον τύπο στο κελί που υπολογίζει το έξοδο φόρου εισοδήματος (ή τις αποταμιεύσεις) για την πρώτη περίοδο (κελί C115) έτσι ώστε να μέγιστο του υπολογιζόμενου ποσού εξόδων ή 0 χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση MAX:

=MAX(C37*C113,0)

Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά στον ορίζοντα πρόβλεψης που υπολογίζουν τη δαπάνη φόρου εισοδήματος (ή την αποταμίευση). Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί με τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή των κελιών στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση.

Συνδυασμός αυτού του βιβλίου εργασίας με άλλα βιβλία εργασίας

Ένα γρήγορο και ίσως προφανές σημείο: Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε άλλα βιβλία εργασίας για να δώσετε αριθμούς στο βιβλίο εργασίας του επιχειρηματικού σχεδίου που συζητείται σε αυτό το κεφάλαιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα απόσβεσης περιουσιακού στοιχείου που χρησιμοποιεί τη σύμβαση απόσβεσης της σταθερής γραμμής για ένα περιουσιακό στοιχείο 25.000 $ που αντιπροσωπεύει ολόκληρη την επένδυσή σας σε εγκαταστάσεις, ακίνητα και εξοπλισμό και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του επιχειρηματικού σχεδίου.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε βιβλία εργασίας μαζί με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει πιθανώς να συνδυάσετε τα βιβλία εργασίας σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας. Ο ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψετε ένα από τα βιβλία εργασίας είναι να αντιγράψετε το φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας σε ένα κενό φύλλο εργασίας στο άλλο βιβλίο εργασίας. (Κάθε ένα από τα βιβλία εργασίας εκκίνησης χρησιμοποιεί μόνο ένα φύλλο εργασίας για να κάνει αυτή τη διαδικασία εύκολη και δυνατή.)