Τρόπος παρακολούθησης χιλιομέτρων οχήματος στο QuickBooks 2020

Το QuickBooks παρέχει ένα πρόγραμμα παρακολούθησης χιλιομέτρων για επαγγελματικά οχήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε και να υπολογίζετε τα επαγγελματικά χιλιόμετρα. Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, πρέπει να γνωρίζετε τόσο τα συνολικά μίλια όσο και τα επαγγελματικά σας μίλια για να αφαιρέσετε με ακρίβεια τα έξοδα του οχήματος στη φορολογική σας δήλωση. (Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς λειτουργεί, συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας σύμβουλο.)

Αναγνώριση των οχημάτων σας

Σύμφωνα με το νόμο, είστε υποχρεωμένοι να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα με το όχημα. Το QuickBooks 2020 , κατά συνέπεια, παρέχει μια λίστα οχημάτων. Για να προσθέσετε στοιχεία στη λίστα οχημάτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Λίστες→ Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή → Λίστα οχημάτων.

Το παράθυρο Λίστα οχημάτων

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα οχημάτων, όπως φαίνεται. Αρχικά, επειδή δεν έχετε προσθέσει ακόμη οχήματα, η λίστα δεν εμφανίζει στοιχεία.

Κάντε κλικ στο κουμπί Όχημα (κάτω αριστερή γωνία) και επιλέξτε Νέο από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζει το QuickBooks.

Το παράθυρο του νέου οχήματος

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέο όχημα.

Εισαγάγετε ένα όνομα για το όχημα στο πλαίσιο κειμένου Όχημα και εισαγάγετε μια περιγραφή του οχήματος στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

Προσδιορίστε το όχημα με τη μάρκα του και ίσως το έτος κατασκευής του. Υποθέτω ότι εάν διαθέτετε ένα στόλο από αυτοκίνητα ή φορτηγά, μπορεί να θέλετε να παρέχετε περισσότερες πληροφορίες ταυτοποίησης από αυτές.

Αποθηκεύστε την περιγραφή του οχήματος κάνοντας κλικ στο OK.

Καταγραφή μιλίων οχήματος

Αφού προσθέσετε τα επαγγελματικά σας οχήματα στη λίστα οχημάτων, καταγράφετε κάθε ταξίδι χρησιμοποιώντας το παράθυρο Enter Vehicle Mileage. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Εταιρεία → Εισαγάγετε Χιλιόμετρα οχήματος.

Το παράθυρο Enter Vehicle Mileage

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Enter Vehicle Mileage.

Από το αναπτυσσόμενο μενού Όχημα, επιλέξτε το όχημα με το οποίο πραγματοποιήσατε το ταξίδι.

Δώστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του ταξιδιού.

Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης του ταξιδιού στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης ταξιδιού και την ημερομηνία λήξης του ταξιδιού στο πεδίο Ημερομηνία λήξης ταξιδιού. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στα μικρά κουμπιά ημερολογίου στα δεξιά άκρα αυτών των δύο πλαισίων κειμένου για να εμφανίσετε το αναδυόμενο ημερολόγιο QuickBooks.

Εισαγάγετε την αρχική χιλιομετρική απόσταση του χιλιομετρητή στο πεδίο Έναρξη χιλιομετρητή και την τελική χιλιομετρική απόσταση του χιλιομετρητή στο πεδίο Τέλος χιλιομετρητή.

Αφού εισαγάγετε τις μετρήσεις δύο χιλιομέτρων, το QuickBooks υπολογίζει τα συνολικά μίλια ταξιδιού.

(Προαιρετικό) Προσδιορίστε τον πελάτη και την εργασία.

Εάν τα μίλια του ταξιδιού πρέπει να χρεωθούν ή να συσχετιστούν με έναν συγκεκριμένο πελάτη ή εργασία, επιλέξτε τον πελάτη ή την εργασία από το αναπτυσσόμενο μενού Πελάτης:Εργασία.

(Προαιρετικό) Συσχετίστε τα μίλια ταξιδιού με ένα συγκεκριμένο είδος τιμολογίου.

Εάν χρεώνετε τα μίλια ταξιδιού σε ένα αντικείμενο, επιλέξτε το στοιχείο τιμολογίου που πρέπει να χρησιμοποιηθεί από το αναπτυσσόμενο μενού Στοιχείο.

Παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες όπως απαιτείται.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Σημειώσεις για να συλλέξετε ή να αποθηκεύσετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται για την τήρηση αρχείων χιλιομέτρων του οχήματος.

Αποθηκεύστε τις πληροφορίες του ταξιδιού κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Χρήση των αναφορών οχημάτων

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αναφορές στο κάτω μέρος του παραθύρου Λίστα οχημάτων, το QuickBooks εμφανίζει ένα αναπτυσσόμενο μενού που παραθέτει τέσσερις αναφορές χιλιομέτρων οχήματος: Περίληψη διανυθέντων χιλιομέτρων, Χιλιόμετρα ανά λεπτομέρεια οχήματος, Χιλιόμετρα ανά λεπτομέρεια εργασίας και χιλιομετρική απόσταση ανά λεπτομέρεια εργασίας.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα άλλο μενού εντολών που παράγουν αυτές τις ίδιες αναφορές κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναφορές χιλιομέτρων που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου Enter Vehicle Mileage.

Για να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη αναφορά χιλιομετρικών οχημάτων, επιλέξτε μία από τις αναφορές από οποιοδήποτε από αυτά τα μενού.

Ενημέρωση των χιλιομέτρων του οχήματος

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Χιλιόμετρα στο επάνω μέρος του παραθύρου Enter Vehicle Mileage, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Mileage Rates. Το πλαίσιο διαλόγου Mileage Rates παραθέτει τα ποσοστά χιλιομέτρων της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων (IRS) και τις ημερομηνίες έναρξης ισχύος τους. Μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα τιμή χιλιομέτρων κάνοντας κλικ στην επόμενη ανοιχτή γραμμή του χρονοδιαγράμματος τιμών χιλιομέτρων και, στη συνέχεια, εισάγοντας την ημερομηνία έναρξης ισχύος στη στήλη Ημερομηνία έναρξης ισχύος και την τυπική τιμή στη στήλη Τιμή. Μπορείτε να βρείτε το ποσοστό επαγγελματικών χιλιομέτρων του τρέχοντος έτους στον ιστότοπο της IRS .

Το παράθυρο διαλόγου Χιλιόμετρα

Σημείωση: Το 2019, η τυπική διανυθείσα τιμή ισοδυναμούσε με 58 σεντς ανά μίλι, αλλά το IRS συνήθως ενημερώνει αυτό το ποσό μία φορά και μερικές φορές δύο φορές το χρόνο. Επομένως, θέλετε να ελέγξετε για την τρέχουσα τιμή όταν κάνετε τους υπολογισμούς σας. Με άλλα λόγια, μην χρησιμοποιείτε ένα από τα παλιά, ξεπερασμένα τυπικά ποσοστά χιλιομέτρων. Σας παρακαλούμε.