Εάν είστε επαγγελματίας λογιστής, πιθανότατα δεν χρησιμοποιείτε την εντολή Decision Tools στο QuickBooks 2013. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ορισμένες προηγούμενες εκδόσεις του QuickBooks (αυτές οι εκδόσεις πριν από το 2009) περιλαμβάνουν μια εντολή Company→ Planning & Budgeting→ Decision Tools .
Εάν αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη στην έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και εσείς ή ένας από τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας επιλέξετε την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει ένα υπομενού που περιλαμβάνει εντολές που ξεκινούν μικρά σεμινάρια σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των οικονομικών μιας μικρής εταιρείας.
Για παράδειγμα, εάν κάποιος επιλέξει την εντολή Measure Profitability από το υπομενού Decision Tools, βλέπει ένα παράθυρο που συζητά τη σημασία και παρέχει ιδέες για τη μέτρηση της κερδοφορίας μιας επιχείρησης. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να επιτρέψουν σε κάποιον να εξετάσει τα περιθώρια κέρδους του και να χρησιμοποιήσει δεδομένα περιθωρίου κέρδους για να λάβει καλύτερες αποφάσεις.
Οι εντολές του υπομενού Άλλα Εργαλεία απόφασης επιτρέπουν σε έναν ιδιοκτήτη ή διαχειριστή επιχείρησης να αναλύσει την οικονομική ευρωστία της εταιρείας. Συγκρίνετε τα ποσοστά χρέους και ιδιοκτησίας· μάθετε πώς να αποσβένετε περιουσιακά στοιχεία. διαχείριση των απαιτήσεων της εταιρείας· να υπολογίσετε εάν κάποιος είναι υπάλληλος, ανεξάρτητος εργολάβος ή έκτακτος υπάλληλος. και ακόμη και να βελτιώσει τις ταμειακές ροές. Όλα αυτά τα πράγματα είναι πολύ ωραία.
Εάν γνωρίζετε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης που θέλει να χρησιμοποιήσει το QuickBooks για κάτι περισσότερο από την απλή παραγωγή φορμών ή την προετοιμασία δεδομένων για την υποβολή φορολογικής δήλωσης, ειδοποιήστε αυτό το άτομο για την πιθανότητα τα εργαλεία απόφασης να είναι διαθέσιμα στην έκδοση του QuickBooks του.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζει ότι τα εργαλεία απόφασης δεν είναι γραμμένα για λογιστές αλλά για κανονικούς ανθρώπους που χρειάζονται πρακτικές, εύκολα κατανοητές συζητήσεις σχετικά με τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική διαχείριση επιχειρήσεων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
