Εάν είστε έμπειρος εργοδότης που εργάζεστε για κάποιο διάστημα και χρησιμοποιείτε QuickBooks για Windows Desktop, ίσως θελήσετε να εισαγάγετε την εταιρεία σας στο QBO. Σε αυτήν την περίπτωση, οι υπάλληλοί σας θα εμφανίζονται στο QBO. αλλά, αν υποθέσουμε ότι σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QBOP, θα πρέπει να ολοκληρώσετε κάποιες εργασίες ρύθμισης — και, όπως θα δείτε, ο Οδηγός ρύθμισης μισθοδοσίας σας καθοδηγεί σε αυτήν την εργασία. Η είσοδος στο ιστορικό μισθοδοσίας είναι εκεί όπου τα πράγματα διαφέρουν για τους "νέους στην επιχείρηση". Όσοι είναι νέοι στην επιχείρηση δεν έχουν ιστορικό μισθοδοσίας για να εισέλθουν, επομένως η αντιμετώπιση για την εισαγωγή ιστορικού μισθοδοσίας είναι ελαφριά.
Αλλά για όσους έχουν καταγράψει τη μισθοδοσία στο QuickBooks Desktop, θα βρείτε την αναφορά Σύνοψης μισθοδοσίας QuickBooks Desktop πιο χρήσιμη επειδή περιέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται ο Οδηγός ρύθμισης μισθοδοσίας για να δημιουργήσει τις πληροφορίες του ιστορικού μισθοδοσίας σας. Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στην αναφορά Περίληψη Μισθοδοσίας, εισάγετε, για κάθε εργαζόμενο για το τρέχον έτος, τους συνολικούς μισθούς, τις κρατήσεις και τους φόρους για τα προηγούμενα τρίμηνα.
Χρησιμοποιώντας την ίδια αναφορά, εισαγάγετε τις ίδιες πληροφορίες για τη στήλη Έτος έως Ημερομηνία από σήμερα που παρουσιάζεται από τον Οδηγό ρύθμισης μισθοδοσίας. Τέλος, οι έμπειροι εργοδότες εισάγουν προηγούμενες μισθοδοσίες, συνολικά για όλους τους εργαζόμενους, χρησιμοποιώντας και πάλι την αναφορά Περίληψη Μισθοδοσίας από το QuickBooks Desktop.
Εισαγάγετε τη συνολική μισθοδοσία για κάθε περίοδο πληρωμής στο τρέχον τρίμηνο. Καθώς εισάγετε αυτούς τους αριθμούς, εισάγετε πληροφορίες που πληρώνονται σε όλους τους υπαλλήλους (όχι μεμονωμένα άτομα) για την ημερομηνία — γεγονός που καθιστά την εργασία λιγότερο επαχθή επειδή υπάρχει λιγότερη εισαγωγή δεδομένων. Ομοίως, εισάγετε τους συνολικούς φόρους που καταβλήθηκαν ανά φόρο για τη συγκεκριμένη περίοδο πληρωμής.
Και, επειδή πληρώνετε υπαλλήλους, θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες πληρωμές φόρου μισθοδοσίας που κάνατε κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους μισθοδοσίας για να συμβιβάσετε το ιστορικό του φόρου μισθοδοσίας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λεπτομέρειες σε αυτό το άρθρο του Intuit για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της εταιρείας σας μετά την εισαγωγή της.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
