Πώς να ρυθμίσετε μια βασική μισθοδοσία στο QuickBooks 2010

Για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία «φτιάξ' το μόνος σου» στο QuickBooks 2010, περνάς από μια συνέντευξη που βασίζεται στο Web. Με την επιλογή Basic Payroll του QuickBooks, κάνετε τη δουλειά. Πρέπει να κατανοήσετε τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φορολογικούς κανόνες μισθοδοσίας.

1Για να ξεκινήσετε αυτήν τη συνέντευξη, επιλέξτε Υπάλληλοι→ Μισθοδοσία→ Παραγγελία Μισθοδοσίας.

Το QuickBooks εμφανίζει τη σελίδα Μισθοδοσίας Intuit QuickBooks. Όπως υποδεικνύει αυτή η ιστοσελίδα, για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία QuickBooks, το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε μια επιλογή μισθοδοσίας.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Μάθετε περισσότερα κάτω από την εικόνα Two-It-Yourself Payroll Solutions (η οποία είναι ένας σύνδεσμος).

Εμφανίζεται μια δεύτερη ιστοσελίδα ρύθμισης μισθοδοσίας.

3 Κάντε κλικ στην καρτέλα Βασική Μισθοδοσία και, στη συνέχεια, σημειώστε είτε το κουμπί Έως 3 Υπάλληλοι είτε το κουμπί Απεριόριστοι Υπάλληλοι.

Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να υποδείξετε για πόσους υπαλλήλους θα χρειαστεί να προετοιμάσετε τη μισθοδοσία.

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Αγορά τώρα της βασικής μισθοδοσίας.

Εμφανίζεται μια ιστοσελίδα Αναθεώρηση της παραγγελίας σας. Αφού κάνετε κλικ στο Συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο Πληροφορίες εταιρείας.

5 Συμπληρώστε τη σειρά φορμών ιστοσελίδων που εμφανίζεται, κάνοντας κλικ στο Continue αφού ολοκληρώσετε κάθε σελίδα.

Σημειώστε ότι η αγορά της ίδιας της υπηρεσίας μισθοδοσίας είναι ένα εφάπαξ βήμα.

6Επιλέξτε Employees→ Employee Center και κάντε κλικ στο κουμπί New Employee.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέος υπάλληλος.

7 Για να περιγράψετε έναν υπάλληλο, συμπληρώστε τα πεδία που παρέχονται στην καρτέλα Προσωπικά.

Όλα αυτά τα πράγματα είναι αυτονόητα. εισάγετε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο κειμένου First Name, το μεσαίο αρχικό του ατόμου πηγαίνει στο πλαίσιο κειμένου MI και ούτω καθεξής.

8 (Προαιρετικό) Εάν θέλετε να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε πρόσθετες πληροφορίες για έναν εργαζόμενο (όπως το Επίπεδο Χρέωσης ), κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες.

Αυτή η καρτέλα παρέχει ένα κουμπί Ορισμός πεδίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή προσαρμοσμένων τμημάτων πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο.

9 Επιλέξτε Πληροφορίες μισθοδοσίας και αποζημίωσης από την αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή καρτελών.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας και αποζημίωσης για να περιγράψετε τον τρόπο υπολογισμού του μισθού ή των αμοιβών ενός υπαλλήλου.

10 Εισαγάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας στο πλαίσιο λίστας κερδών.

Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος κερδίζει ετήσιο μισθό 30.000 $, εισάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας στη στήλη Όνομα Στοιχείου. Στη συνέχεια, εισάγετε τον ετήσιο μισθό των 30.000 $ στη στήλη Ωριαία/Ετήσια τιμή. Κάντε κλικ στην Προσθήκη νέου εάν ο μισθός δεν εμφανίζεται ήδη στη λίστα.

11 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Συχνότητα πληρωμής, επιλέξτε την περίοδο πληρωμής.

Το QuickBooks απαιτεί επίσης να επιλέξετε ένα Πρόγραμμα πληρωμών.

12 Για να περιγράψετε τους φόρους που πληρώνει ένας εργαζόμενος, κάντε κλικ στο κουμπί Φόροι.

Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Φόροι.

13 Στην καρτέλα Ομοσπονδιακή, προσδιορίστε την κατάσταση κατάθεσης του υπαλλήλου, τον αριθμό των επιδομάτων που ζητήθηκαν και τυχόν πρόσθετη παρακράτηση που καθορίστηκε.

Επιπλέον, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Θέμα σε για να υποδείξετε εάν αυτός ο εργαζόμενος υπόκειται σε φόρο ανεργίας Medicare, Κοινωνικής Ασφάλισης ή ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας ή εάν ο εργαζόμενος πληροί τις προϋποθέσεις για πίστωση κερδισμένου εισοδήματος.

14 Επιλέξτε την καρτέλα Πολιτεία και περιγράψτε τους κρατικούς φόρους σας.

Η καρτέλα κρατικός φόρος ποικίλλει ανάλογα με την πολιτεία στην οποία βρίσκεστε.

15 Επιλέξτε την καρτέλα Άλλο και, στη συνέχεια, περιγράψτε και αποθηκεύστε τυχόν τοπικά φορολογικά στοιχεία, όπως φόρο εισοδήματος πόλης.

Η καρτέλα Άλλα σάς επιτρέπει να προσθέσετε άλλους φόρους που ισχύουν για την τοποθεσία σας, εάν χρειάζεται.

16 Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου Νέος υπάλληλος εμφανίζεται ξανά.

17(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Άρρωστος/Διακοπές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άρρωστος και Διακοπές. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο συγκεντρώνονται οι αποδοχές ασθενείας ή αδείας ή ο χρόνος προσωπικής άδειας για περίοδο μισθοδοσίας ανά περίοδο μισθοδοσίας.

18 Στα πλαίσια κειμένου Ώρες Διαθέσιμες Από, πληκτρολογήστε τον αριθμό των ωρών άδειας ασθενείας ή άδειας που έχει ο υπάλληλος.

Αυτό το πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται τόσο στην ενότητα Άρρωστος όσο και στην ενότητα Διακοπές.

19(Προαιρετικό) Στις αναπτυσσόμενες λίστες Περίοδος λογαριασμών, επιλέξτε πόσο συχνά πρέπει να συγκεντρώνονται αμοιβές ασθενείας ή αδείας.

Εάν έχει συγκεντρωθεί αμοιβή ασθενείας ή άδειας, εισαγάγετε πόσες ώρες ασθενείας και χρόνο άδειας κερδίζει ένας υπάλληλος κάθε μισθό, ώρα ή στην αρχή του έτους στο πλαίσιο κειμένου Hour Accrued Per.

20 Εάν έχετε ορίσει έναν μέγιστο αριθμό ωρών ασθενείας ή ωρών διακοπών που μπορεί να συγκεντρώσει ένας υπάλληλος, εισαγάγετε αυτήν την τιμή στα πλαίσια κειμένου Μέγιστος αριθμός ωρών.

Εάν δεν έχετε ορίσει ένα μέγιστο για καμία από τις δύο ώρες διακοπών, μπορεί να είστε το καλύτερο αφεντικό!

21Εάν θέλετε να μηδενίσετε τις ώρες ασθενείας και τις ώρες των διακοπών στην αρχή κάθε έτους, επιλέξτε Επαναφορά ωρών κάθε Πρωτοχρονιά; πλαίσιο ελέγχου.

Εάν το αφήσετε ανεξέλεγκτο, οι ώρες μεταβάλλονται στον χρόνο ασθενειών και διακοπών του επόμενου έτους.

22 Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου Νέος υπάλληλος εμφανίζεται ξανά. Η καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας θα πρέπει να είναι ορατή.

23Εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Άμεση Κατάθεση, κάντε κλικ στο κουμπί Άμεση Κατάθεση στην καρτέλα Πληροφορίες Μισθοδοσίας.

Στη συνέχεια, το QuickBooks σάς ζητά να παρέχετε τις πληροφορίες άμεσης κατάθεσης που είναι απαραίτητες για την απευθείας κατάθεση επιταγών για υπαλλήλους. Κάντε κλικ στο OK. Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Νέος υπάλληλος.

24 Επιλέξτε την επιλογή Employment Info από την αναπτυσσόμενη λίστα Change Tabs.

Εμφανίζεται η καρτέλα Απασχόληση.

25 Εισαγάγετε bits δεδομένων απασχόλησης στα πεδία που εμφανίζονται σε αυτήν την καρτέλα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία πρόσληψης. Στην πορεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ημερομηνία κυκλοφορίας για να καταγράψετε την ημερομηνία που ο υπάλληλος αποχωρεί από την εταιρεία. Αφού εισαγάγετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, κάντε κλικ στο OK.

Επιστρέφετε στο Employee Center, το οποίο μπορείτε να κλείσετε ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο New Employee για να προσθέσετε έναν άλλο υπάλληλο.