Όταν λαμβάνετε μια πληρωμή από έναν πελάτη, την καταγράφετε στο QuickBooks Online (QBO). Μπορείτε να εμφανίσετε το παράθυρο Λήψη πληρωμής με τους εξής τρόπους:
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού Δημιουργία και να επιλέξετε Λήψη πληρωμής.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέα συναλλαγή στη σελίδα Συναλλαγές πωλήσεων και να επιλέξετε Πληρωμή.
Στη λίστα Συναλλαγές πωλήσεων, μπορείτε να βρείτε το τιμολόγιο για το οποίο θέλετε να καταγράψετε μια πληρωμή και να κάνετε κλικ στην επιλογή Λήψη πληρωμής στη στήλη Ενέργεια.
Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις δύο πρώτες μεθόδους, το QBO εμφανίζει ένα κενό παράθυρο Λήψη πληρωμής. Στη συνέχεια, επιλέγετε έναν πελάτη και το QBO εμφανίζει όλα τα ανοιχτά τιμολόγια του πελάτη στην ενότητα Εκκρεμείς συναλλαγές, στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Το παράθυρο Λήψη πληρωμής μετά την επιλογή πελάτη με ανοιχτά τιμολόγια.
Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε έναν τρόπο πληρωμής και επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να πραγματοποιήσει η QBO την πληρωμή του πελάτη. Στην ενότητα Εκκρεμείς συναλλαγές, τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα σε κάθε τιμολόγιο που πληρώνεται από την πληρωμή του πελάτη.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου Λήψη πληρωμής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Δημιουργία για να εισαγάγετε πρόσθετες πληρωμές πελατών ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και δημιουργία και επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο.
Λοιπόν, τι συμβαίνει διαφορετικά εάν χρησιμοποιήσετε την τρίτη μέθοδο και επιλέξετε να βρείτε το τιμολόγιο στη λίστα Συναλλαγών πωλήσεων, που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, και να κάνετε κλικ στο κουμπί Λήψη πληρωμής στη στήλη Ενέργεια; Εάν εργάζεστε από τη λίστα, η QBO συμπληρώνει αυτόματα το όνομα πελάτη, εμφανίζει και επιλέγει στην ενότητα Εκκρεμείς συναλλαγές το τιμολόγιο που επιλέξατε στη λίστα Συναλλαγών πωλήσεων και συμπληρώνει ένα προτεινόμενο ποσό πληρωμής.
Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Λήψη πληρωμών από τη λίστα Συναλλαγές πωλήσεων.
Το QBO διασυνδέεται με το QuickBooks Payments, την online εμπορική προσφορά της Intuit, ώστε να μπορείτε να δέχεστε πληρωμές ACH και πιστωτικών καρτών από τους πελάτες σας. Επισκεφτείτε το Intuit για λεπτομέρειες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
