Το QuickBooks Online Payroll (QBOP) χρησιμοποιεί έναν οδηγό για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία ρύθμισης μισθοδοσίας. Ξεκινάτε ενεργοποιώντας πρώτα τη μισθοδοσία στο QBO. Στη συνέχεια, ο μάγος σας καθοδηγεί στη δημιουργία της εταιρείας σας, ώστε να μπορείτε να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας.
Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στην Προσθήκη υπαλλήλου για να ρυθμίσετε τους υπαλλήλους χωρίς να ενεργοποιήσετε τη μισθοδοσία. Θα μπορείτε να εισαγάγετε τη μισθοδοσία αργότερα, ανατρέχοντας μέχρι την ημερομηνία κατά την οποία ξεκινήσατε τη συνδρομή μισθοδοσίας. Σημειώστε επίσης ότι η μη άμεση ενεργοποίηση της μισθοδοσίας δεν σας εξοικονομεί χρήματα. Θα χρεωθείτε για τη συνδρομή σας από τη στιγμή που θα εγγραφείτε στην υπηρεσία μείον τυχόν δοκιμαστικό χρόνο, ακόμη και αν δεν πληρώσετε κανέναν υπάλληλο. Σχεδιάστε να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία αμέσως μόλις εγγραφείτε, ώστε να μην ξοδεύετε μήνες πληρώνοντας για μια συνδρομή που δεν χρησιμοποιείτε.
Ενεργοποίηση QBOP.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Υπάλληλοι στη γραμμή πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.
Ο Οδηγός μισθοδοσίας ξεκινά. Στην πρώτη σελίδα, επιλέγετε λειτουργίες μισθοδοσίας που είναι σημαντικές για εσάς, ώστε η QBO να σας βοηθήσει να επιλέξετε το κατάλληλο πρόγραμμα μισθοδοσίας για εσάς. Μόλις επιλέξετε Αυτόματοι Υπολογισμοί Φόρων, η QBO σας προσφέρει δύο επιλογές για μισθοδοσία:
Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα, το QBO σάς δείχνει μια σύγκριση των δυνατοτήτων στις δύο διαφορετικές υπηρεσίες. Επιλέξτε το κουμπί «Δοκιμάστε τώρα» στην επιλογή «Θέλω να κάνω μισθοδοσία μόνος μου» — και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το QBOP, θα πρέπει επίσης να επιλέξετε αυτήν την επιλογή.
Το QBO εμφανίζει ξανά τη σελίδα Υπαλλήλων, λέγοντάς σας ότι έχετε εγγραφεί στο QBOP. Κάντε κλικ στο κουμπί Get Set Up για να ξεκινήσει η διαδικασία ρύθμισης μισθοδοσίας.
Στην πρώτη σελίδα του Get Ready for Payroll Wizard, το QBO εμφανίζει τις πληροφορίες που παρείχατε κατά την αρχική δημιουργία της εταιρείας σας. Ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Στην επόμενη οθόνη του οδηγού, υποδεικνύετε εάν πληρώνατε υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους ή εάν πρόκειται να αρχίσετε να πληρώνετε υπαλλήλους για πρώτη φορά.
Εάν υποδείξετε ότι έχετε κάνει στο παρελθόν τη μισθοδοσία και τώρα αλλάζετε σε QBOP, ο οδηγός εμφανίζει δύο επιπλέον ερωτήσεις για να απαντήσετε. Απαντήστε στις ερωτήσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Εάν υποδείξετε ότι δεν έχετε πληρώσει στο παρελθόν υπαλλήλους, δεν εμφανίζονται πρόσθετες ερωτήσεις, επομένως μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο Συνέχεια στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Υποδείξτε εάν έχετε πληρώσει στο παρελθόν υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους.
Οι οδηγίες που ακολουθούν προϋποθέτουν ότι δεν έχετε πληρώσει προηγουμένως υπαλλήλους. Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για Windows Desktop για να προετοιμάσετε τη μισθοδοσία, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες ιστορικού μισθοδοσίας για κάθε εργαζόμενο και κάθε μισθοδοσία χρησιμοποιώντας πληροφορίες που θα βρείτε στην αναφορά Περίληψη μισθοδοσίας από το πρόγραμμα QuickBooks Desktop.
Η επόμενη σελίδα του οδηγού ρωτά εάν έχετε συλλέξει συμπληρωμένες φόρμες W-4 από τους υπαλλήλους σας. Τα έντυπα W-4 είναι το έντυπο της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων που συμπληρώνουν οι εργαζόμενοι για να καθορίσουν το επίδομα παρακράτησης. Εάν πρέπει να συμπληρώσετε το Έντυπο W-4 για οποιονδήποτε υπάλληλο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Χρειάζομαι έντυπα W-4 στον Οδηγό ρύθμισης μισθοδοσίας για να εμφανίσετε και να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε μια έκδοση PDF μετά την εκτύπωση της φόρμας. η φόρμα που εμφανίζει το QBO δεν είναι επεξεργάσιμη φόρμα. Για μια επεξεργάσιμη φόρμα που μπορείτε να συμπληρώσετε χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας, επισκεφτείτε τον ιστότοπο της IRS και κάντε κλικ στον σύνδεσμο W-4 στην ενότητα Φόρμες & Pubs για να εμφανίσετε επεξεργάσιμες φόρμες PDF.
Καθορίστε εάν έχετε πληροφορίες W-4 από όλους ή τους περισσότερους υπαλλήλους σας.
Αφού δηλώσετε ότι έχετε λάβει συμπληρωμένες φόρμες W-4 από τους υπαλλήλους σας, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια. Ο οδηγός σας ζητά να εισαγάγετε έναν από τους υπαλλήλους σας. Κάντε κλικ στην Προσθήκη υπαλλήλου για να εμφανιστεί μια οθόνη όπως αυτή.
Δώστε πληροφορίες για τον πρώτο υπάλληλο.
Εάν δεν έχετε Έντυπο W-4 από τον υπάλληλο, μπορείτε να προσκαλέσετε τον υπάλληλο να συμπληρώσει ο ίδιος τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας μια ασφαλή πύλη. Εάν θέλετε ο υπάλληλος να παρέχει τις πληροφορίες, δώστε τη διεύθυνση email του υπαλλήλου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή email. Εναλλακτικά, επιλέξτε Όχι, θέλω να εισαγάγω τις πληροφορίες ο ίδιος και συμπληρώστε τη σελίδα με τις ακόλουθες πληροφορίες:
Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν τη διεύθυνση του υπαλλήλου, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, την οικογενειακή κατάσταση, το ποσό παρακράτησης και τον κρατικό φόρο μισθοδοσίας — που διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία, αλλά το QBOP σάς προτρέπει να παρέχετε πληροφορίες για την πολιτεία στην οποία λειτουργεί η επιχείρησή σας. Οι προτροπές για όλες αυτές τις πληροφορίες εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Enter W-4 Form.
Για να προσδιορίσετε τις φορολογικές απαιτήσεις της πολιτείας σας, επισκεφτείτε τον ιστότοπο της πολιτείας σας και αναζητήστε φόρους μισθοδοσίας.
Αφού απαντήσετε στις ερωτήσεις 2–5, εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στην απάντηση. Καθώς παρέχετε πληροφορίες, το QBOP ενημερώνει την προεπισκόπηση του δείγματος ελέγχου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Όταν ολοκληρώσετε την παροχή των πληροφοριών του υπαλλήλου, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος και το QBO εμφανίζει τη σελίδα Εκτέλεση Μισθοδοσίας, παραθέτοντας τους υπαλλήλους που πληρώνονται χρησιμοποιώντας το ίδιο πρόγραμμα αμοιβών. Εάν το QBO εμφανίζει μια σελίδα με ένα κουμπί Προεπισκόπησης Μισθοδοσίας στην κάτω δεξιά γωνία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί και να επιλέξετε να το κάνετε αργότερα.
Μόλις προσθέσετε έναν υπάλληλο που πληρώνεται χρησιμοποιώντας κάποιο άλλο πρόγραμμα αμοιβών, το QBO εμφανίζει τη σελίδα Υπαλλήλων. οι υπάλληλοι που ρυθμίσατε εμφανίζονται στη λίστα και μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν υπάλληλο για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του υπαλλήλου ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη υπαλλήλου για να προσθέσετε περισσότερους υπαλλήλους.
Προσθήκη ή επεξεργασία υπαλλήλων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
