Στα QuickBooks δεν διατίθενται προσωπικές προτιμήσεις για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του αποθέματος, αλλά το QuickBooks παρέχει πολλές λειτουργίες Εταιρικών Προτιμήσεων σχετικά με το απόθεμα και τα είδη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες αποθέματος και παραγγελίας QuickBooks. Μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε να λαμβάνετε προειδοποίηση εάν εισαγάγετε έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς που είχατε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν.
Και μπορείτε να καθορίσετε πώς το QuickBooks καθορίζει εάν έχετε ή όχι αρκετό απόθεμα για πώληση.
Εάν αγοράζετε ή πουλάτε ένα αντικείμενο χρησιμοποιώντας περισσότερες από μία μονάδες μέτρησης — ας πούμε, πουλάτε ύφασμα τόσο με το χέρι όσο και με το μπουλόνι (το τυλιγμένο ύφασμα) — Το QuickBooks σάς επιτρέπει να ποσοτικοποιήσετε τα στοιχεία του αποθέματός σας χρησιμοποιώντας περισσότερες από μία μονάδες του μέτρου. Εάν σας ενδιαφέρει να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση μονάδας μέτρησης.
Εάν η λειτουργία της επιχείρησής σας επεξεργάζεται πολλαπλές αποδείξεις αποθέματος για έναν μεμονωμένο λογαριασμό προμηθευτή, πολλούς λογαριασμούς προμηθευτή για μία απόδειξη προϊόντος ή προπληρωμές για απόθεμα, ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα βελτιωμένης λήψης αποθέματος (EIR) του QuickBooks, εάν χρησιμοποιείτε τις QuickBooks Enterprise Solutions .
Ενεργοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, πιθανότατα μπορείτε να βελτιώσετε τον αριθμό των αντικειμένων αποθέματός σας και να αποφύγετε τα είδη πλήθους αντικειμένων και τα σφάλματα QuickBooks που εμφανίζονται συχνά σε αυτές τις πιο περίπλοκες καταστάσεις αποθέματος. Ωστόσο, δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λήψη βελτιωμένου αποθέματος αφού το ενεργοποιήσετε.
Αντίστοιχα, ερευνήστε τις λεπτομέρειες της δυνατότητας QuickBooks EIR (κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο Μάθετε περισσότερα) ή συμβουλευτείτε τον λογιστή σας προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση Αναφοράς Βελτιωμένης Αποθέματος.
Για να ενημερώνει αυτόματα το QuickBooks το κόστος αγοράς, την τιμή πώλησης και τα ποσοστά σήμανσης της λίστας αντικειμένων, επιλέξτε την κατάλληλη ενέργεια στα πλαίσια λίστας Αυτόματες ενημερώσεις κόστους και τιμών.
(Σημείωση: Αυτά τα πλαίσια δεν εμφανίζονται στο σχήμα, επειδή οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες στο QuickBooks Premier, το οποίο χρησιμοποιήθηκε για την καταγραφή του έργου τέχνης, αλλά είναι διαθέσιμες στο QuickBooks Enterprise Solutions.)
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
