Όταν τιμολογείτε πελάτες από το QuickBooks, ίσως θελήσετε να ελέγξετε την ορθογραφία σας. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία, που εμφανίζεται στην επάνω άκρη του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων στην καρτέλα Μορφοποίηση, το QuickBooks ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων που χρησιμοποιείτε στο τιμολόγιο.
Εάν το QuickBooks δεν εντοπίσει ορθογραφικά λάθη, εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί. Εάν το QuickBooks εντοπίσει ένα ορθογραφικό λάθος — οι συντομογραφίες κωδικών προϊόντος συχνά προκαλούν ορθογραφικά λάθη στα QuickBooks — εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ορθογραφίας στη φόρμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Αλλαγή σε για να διορθώσετε το ορθογραφικό σας λάθος — εάν στην πραγματικότητα πρόκειται για ορθογραφικό λάθος. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προτεινόμενες αντικαταστάσεις από το πλαίσιο λίστας Προτάσεις κάνοντας κλικ στην πρόταση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις του ορθογραφικού λάθους κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Εάν η λέξη που λέει ότι το QuickBooks είναι ανορθόγραφη είναι όντως σωστά γραμμένη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη για να πείτε στο QuickBooks να αγνοήσει αυτή τη λέξη ή στο κουμπί Ignore All για να πει στο QuickBooks να αγνοήσει όλες τις εμφανίσεις αυτής της λέξης στη φόρμα τιμολογίου.
Εάν χρησιμοποιείτε όρους που εμφανίζονται πάντα ως ανορθόγραφες λέξεις, τουλάχιστον στα QuickBooks, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη που εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ορθογραφίας στη φόρμα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη ενημερώνεται η QuickBooks να προσθέσει τη λέξη στο ορθογραφικό της λεξικό. Αφού προσθέσετε μια λέξη στο ορθογραφικό λεξικό QuickBooks, το QuickBooks δεν βλέπει τη λέξη ως ανορθόγραφη.
Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ορθογραφίας. Το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ορθογραφίας περιλαμβάνει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ορισμένους τύπους λογικής ορθογραφικού ελέγχου.
Για παράδειγμα, το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ορθογραφίας περιλαμβάνει ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε για να ζητήσετε από το QuickBooks να ελέγχει πάντα την ορθογραφία των φορμών πριν από την εκτύπωση, την αποθήκευση ή την αποστολή της φόρμας. Το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές ορθογραφίας" περιλαμβάνει επίσης πλαίσια ελέγχου για να ενημερώσει το QuickBooks ότι θα πρέπει να αγνοεί ορισμένα είδη λέξεων, όπως αυτές που χρησιμοποιούν αριθμούς, αυτές που είναι όλες με κεφαλαία και εκείνες που έχουν μικτά γράμματα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
