Από την Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα ΠΡΟΤΥΠΑ.
Πηγή: docusign.com
Στην καρτέλα Πρότυπα, βλέπετε μια λίστα με τα υπάρχοντα πρότυπα.
Κάντε κλικ στο κουμπί ΝΕΟ ΠΡΟΤΥΠΟ επάνω αριστερά.
Πηγή: docusign.com
Εμφανίζεται η οθόνη Όνομα προτύπου και Περιγραφή.
Συμπληρώστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπό σας και μια περιγραφή εάν θέλετε.
Πηγή: docusign.com
Σε αυτήν την οθόνη, ανεβάζετε επίσης το έγγραφο κανόνων και κανονισμών που πρέπει να συμπληρώσουν οι προμηθευτές σας. (Ή, φυσικά, οποιαδήποτε άλλα έγγραφα πρέπει να στείλετε ως μέρος του προτύπου που δημιουργείτε.)
Συμπληρώστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπό σας και μια περιγραφή εάν θέλετε.
Πηγή: docusign.com
Σε αυτήν την οθόνη, ανεβάζετε επίσης το έγγραφο κανόνων και κανονισμών που πρέπει να συμπληρώσουν οι προμηθευτές σας. (Ή, φυσικά, οποιαδήποτε άλλα έγγραφα πρέπει να στείλετε ως μέρος του προτύπου που δημιουργείτε.)
Ανεβάστε τα έγγραφά σας.
Πηγή: docusign.com
Τα έγγραφά σας εμφανίζονται στην περιοχή Προσθήκη εγγράφων της οθόνης.
Προσθήκη παραληπτών.
Πηγή: docusign.com
Στην περιοχή Προσθήκη παραληπτών της οθόνης, κάντε κλικ στο πεδίο Τύπος παραλήπτη και επιλέξτε Placeholder. Μπορείτε να αφήσετε τον παραλήπτη ως Πρόσωπο, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να γνωρίζετε αμέσως όλα τα ονόματά του και τις διευθύνσεις email του. Χρησιμοποιώντας ένα σύμβολο κράτησης θέσης, έχετε ένα πρότυπο που μπορεί να αλλάξει καθώς αλλάζει η λίστα προμηθευτών σας.
Στο πεδίο Ρόλος, εισαγάγετε έναν κατάλληλο τίτλο. σε αυτήν την περίπτωση, Πωλητής. Η αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται στο πεδίο Υπογραφή σάς δίνει τις ακόλουθες επιλογές: Χρειάζεται να υπογράψει, Φιλοξενεί υπογράφοντες, Λαμβάνει ένα αντίγραφο. Αφήστε επιλεγμένο το Needs to Sign.
Προσθέστε ένα μήνυμα στους παραλήπτες σας.
Πηγή: docusign.com
Ένα προεπιλεγμένο μήνυμα αναφέρει, "Please DocSign: Document Title ." Οι Προηγμένες Επιλογές είναι διαθέσιμες στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Προσθέστε ένα μήνυμα στους παραλήπτες σας.
Πηγή: docusign.com
Ένα προεπιλεγμένο μήνυμα αναφέρει, "Please DocSign: Document Title ." Οι Προηγμένες Επιλογές είναι διαθέσιμες στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Κάντε κλικ στην Επεξεργασία δίπλα στο στοιχείο Σύνθετες επιλογές.
Πηγή: docusign.com
Επιλέξτε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Για να αποθηκεύσετε το πρότυπο χωρίς να προσθέσετε πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες ενέργειες και Αποθήκευση και Κλείσιμο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Πηγή: docusign.com
Εμφανίζεται μια οθόνη που δείχνει το έγγραφό σας στην οθόνη. Μια λίστα πεδίων είναι διαθέσιμη στα αριστερά. Τοποθετήστε οποιοδήποτε από αυτά που θέλετε να εμφανίζεται ως μέρος του προτύπου σας. Κάνετε κλικ στο όνομα του πεδίου, για παράδειγμα, Υπογραφή και σύρετε και αποθέστε το πεδίο στο σημείο όπου θέλετε να υπογράψει ο παραλήπτης.
Το παράδειγμα δείχνει ένα πεδίο Υπογραφή, που ορίζεται με "Σήμα" και ένα κόκκινο βέλος. το πεδίο Ημερομηνία υπογραφής στα δεξιά της υπογραφής· ένα πεδίο ονόματος που εμφανίζεται πάνω από τη γραμμή υπογραφής. πέντε πεδία πλαισίου ελέγχου δίπλα σε κάθε δηλωμένο κανόνα. και ένα αρχικό πεδίο κάτω αριστερά από τους κανόνες.
1
Κάντε κλικ στην ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΚΑΙ ΚΛΕΙΣΙΜΟ.
Πηγή: docusign.com
Το νέο σας πρότυπο προστίθεται στη λίστα των διαθέσιμων προτύπων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
