Πώς να ανακτήσετε τα δεδομένα QuickBooks για τα οποία δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας

Τι συμβαίνει εάν χάσετε όλα τα δεδομένα QuickBooks σας; Πάρε ένα φλιτζάνι καφέ. Γύρνα πίσω στην καρέκλα σου. Χαλαρώστε για μερικά λεπτά. Δεν έχετε πρόβλημα γιατί ελπίζουμε ότι έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.

Εντάξει, μπορεί να έχετε ένα ή δύο προβλήματα, αλλά πιθανότατα μπορείτε να κατηγορήσετε τα PC gremlins για αυτά. Εάν η καταστροφή που σας προκάλεσε να χάσετε τα δεδομένα σας έριξε και άλλα μέρη του υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να επανεγκαταστήσετε το QuickBooks. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να επανεγκαταστήσετε όλο το άλλο λογισμικό σας.

Αφού χαρείτε αρκετά (και συνδέσετε ξανά τον υπολογιστή σας, εάν ήταν η αιτία της καταστροφής), κάντε προσεκτικά τα εξής για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας QuickBooks:

1 Λάβετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας.

Βρείτε το αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήσατε και τοποθετήστε το στην κατάλληλη μονάδα δίσκου (για δίσκο) ή θύρα USB (από μια μονάδα αντίχειρα ή εξωτερική πηγή). Εάν εργάζεστε με έναν εξωτερικό δίσκο, κάντε οτιδήποτε ιδιαίτερο χρειάζεται να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη συσκευή. (Παράδειγμα: Ενεργοποιήστε την τροφοδοσία του εξωτερικού δίσκου.)

2 Ξεκινήστε το QuickBooks και επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας.

3 Υποδείξτε ότι θέλετε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks.

Το πώς το κάνετε αυτό είναι μάλλον προφανές, σωστά; Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας. Κάντε κλικ στο Επόμενο αφού το κάνετε αυτό.

4Πείτε στο QuickBooks εάν δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας τοπικά ή διαδικτυακά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Τοπικό αντίγραφο ασφαλείας για να υποδείξετε ότι δημιουργήσατε τοπικό αντίγραφο ασφαλείας.

5 Προσδιορίστε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα αντιγράφου ασφαλείας. Εάν γνωρίζετε το όνομα του αρχείου και την τοποθεσία της εταιρείας, μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια.

Εάν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να προσδιορίσετε τη μονάδα δίσκου που περιέχει το αρχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας λέγοντάς σας ότι το επόμενο βήμα (όπου προσδιορίζετε τη θέση αποκατάστασης) είναι πολύ σημαντικό.

6 Καθορίστε πού θα βρίσκεται το αρχείο επαναφοράς. Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εταιρικού αρχείου ως. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε εδώ για να προσδιορίσετε το αρχείο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

Εάν γνωρίζετε το όνομα του αρχείου και την τοποθεσία της εταιρείας, μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια κειμένου. Εάν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει το αρχείο επαναφοράς στον σωστό φάκελο στη σωστή μονάδα δίσκου.

7 Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εάν το αρχείο που προσπαθείτε να επαναφέρετε υπάρχει ήδη, βλέπετε ένα πλαίσιο μηνύματος που σας το λέει. Κάντε κλικ στο Ναι για να αντικαταστήσετε και να αντικαταστήσετε το αρχείο με αυτό που είναι αποθηκευμένο στον δίσκο αντιγράφου ασφαλείας ή κάντε κλικ στο Όχι για να διατηρήσετε το πρωτότυπο αντίγραφο.

Το QuickBooks ενδέχεται να σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασής σας για να επαληθεύσει ότι έχετε διαχειριστική άδεια για την επαναφορά του αρχείου. Στη συνέχεια, εάν όλα πάνε καλά, θα δείτε ένα πλαίσιο μηνύματος που το λέει. Αναπνεύστε έναν βαθύ αναστεναγμό ανακούφισης και ευχαριστήστε.

Ωχ. Κάτι που πρέπει να θυμάστε:

Όταν επαναφέρετε ένα αρχείο, αντικαθιστάτε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου με την εφεδρική έκδοση που είναι αποθηκευμένη στο εφεδρικό μέσο . Μην επαναφέρετε ένα αρχείο για διασκέδαση. Επαναφέρετε ένα αρχείο μόνο εάν η τρέχουσα έκδοση έχει απορριφθεί και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή χρησιμοποιώντας την έκδοση που είναι αποθηκευμένη στον δίσκο αντιγράφου ασφαλείας.

Πρέπει να εισαγάγετε ξανά όλα όσα εισαγάγατε από τότε που δημιουργήσατε το αντίγραφο ασφαλείας. Εντάξει, έχεις μπερδευτεί. Ας ελπίσουμε ότι δεν έχει περάσει πολύς καιρός από τότε που δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας.