Για να παρακολουθήσετε την απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου που έχετε ήδη αγοράσει (και προσθέσετε στο Λογαριασμό), χρειάζεστε δύο νέους λογαριασμούς στο QuickBooks 2017: έναν τύπο λογαριασμού πάγιου ενεργητικού που ονομάζεται συσσωρευμένη απόσβεση και έναν τύπο λογαριασμού εξόδων που ονομάζεται κάτι σαν Έξοδα Απόσβεσης.
Εάν έχετε μεγάλο αριθμό περιουσιακών στοιχείων, είναι καλή ιδέα να παρακολουθείτε τις συσσωρευμένες αποσβέσεις που σχετίζονται με συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε εκτός QuickBooks (όπως σε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel ή με τη φορολογική σας δήλωση) είτε μέσα στο QuickBooks (χρησιμοποιώντας μεμονωμένους λογαριασμούς για το αρχικό κόστος κάθε στοιχείου και τη συσσωρευμένη απόσβεση).
Αφού δημιουργήσετε αυτούς τους δύο λογαριασμούς, μπορείτε να καταγράψετε την απόσβεση του ενεργητικού με μια ημερολογιακή καταχώριση όπως η ακόλουθη, η οποία καταγράφει έξοδα απόσβεσης 500 $:
| Χρέωση | Πίστωση | |
| Δαπάνες απόσβεσης | $500 | |
| Συσσωρευμένες αποσβέσεις | $500 |
Τα τελευταία χρόνια, οι ομοσπονδιακοί φορολογικοί νόμοι έχουν παράσχει τρία απλουστευτικά κόλπα για το χειρισμό των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και της απόσβεσης παγίων - ένα ρητό ποσό ορίου κεφαλαιοποίησης 2.500 $, απόσβεση μπόνους και απόσβεση του άρθρου 179 - που μαζί σας επιτρέπουν να διαγράψετε ή να αποσβέσετε αμέσως ολόκληρο το κόστος ή το μεγαλύτερο μέρος του κόστους πολλών περιουσιακών στοιχείων. Αυτά τα κόλπα είναι μεγάλα διαλείμματα για τις μικρές επιχειρήσεις.
Το ρητό όριο κεφαλαιοποίησης, για παράδειγμα, το οποίο προέρχεται από νέους κανονισμούς ενσώματων ακινήτων που εξέδωσε η IRS στα τέλη του 2015, λέει ότι μπορείτε να αφαιρέσετε αμέσως ως έξοδα προμηθειών οτιδήποτε κοστίζει λιγότερο από 2.500 $. (Απλά για να είμαστε ακραίοι, αν αγοράσετε δέκα υπολογιστές tablet αξίας 2.400 $, θα μπορούσατε να διαγράψετε αυτήν την αγορά ως έξοδα προμηθειών ύψους 24.000 $.)
Η απόσβεση του άρθρου 179 σάς επιτρέπει να δαπανήσετε αμέσως ή να διαγράψετε πάγια στοιχεία ενεργητικού έως και 500.000 $, εφόσον χρησιμοποιείτε τα περιουσιακά στοιχεία περισσότερο από το 50 τοις εκατό για την επιχείρησή σας και εφόσον έχετε κέρδη. Για το 2016, το 2017, το 2018 και το 2019, η απόσβεση μπόνους σάς επιτρέπει (αφού λάβετε υπόψη τις αποσβέσεις της Ενότητας 179) αμέσως να δαπανήσετε ή να διαγράψετε το 50 τοις εκατό ό,τι έχει απομείνει.
Σε κάθε περίπτωση, αυτά τα κενά άμεσης δαπάνης και απόσβεσης μπορούν να σας εξοικονομήσουν τόνους σε φόρους. Σημαίνουν επίσης ότι μπορεί να είστε σε θέση να απλοποιήσετε τη λογιστική των πάγιων περιουσιακών στοιχείων σας απλώς αποκαλώντας πολλά από τα στοιχεία χαμηλής αξίας που παρακολουθήσατε στο παρελθόν για φορολογικούς σκοπούς "έξοδα προμηθειών".
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
