Για να κατανοήσετε πραγματικά τη συμβολή της κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας (ABC), πρέπει να κατανοήσετε πώς λειτουργεί παραδοσιακά η κατανομή γενικών εξόδων. Για να σας δώσω ένα παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα.
Μια απλή κατάσταση εισοδήματος
| Εσοδα από πωλήσεις | $13.000 |
|---|---|
| Λιγότερο: Κόστος πωληθέντων αγαθών | 3.000 |
| Μικτό περιθώριο κέρδους | $10.000 |
| Εξοδα λειτουργίας | |
| Ενοίκιο | 1.000 |
| Μισθοί | 4.000 |
| Προμήθειες | 1.000 |
| Συνολικά λειτουργικά έξοδα | 6.000 |
| Λειτουργικά κέρδη | $4.000 |
Αυτή η απλή κατάσταση εισοδήματος δείχνει το κέρδος για μια φανταστική επιχείρηση χοτ-ντογκ που λειτουργείτε την ημέρα έναρξης της σεζόν του μπέιζμπολ στην πόλη σας.
Ας υποθέσουμε ότι σε αυτή τη φανταστική επιχείρηση, πουλάτε δύο προϊόντα: ένα κανονικό χοτ ντογκ για 2,50 $ και ένα σούπερ ντούπερ τσίλι για 4,00 $. Ας υποθέσουμε επίσης ότι πουλάτε 2.000 από αυτά τα δύο προϊόντα. Επομένως, τα έσοδα των 13.000 $ που εμφανίζονται αντιπροσωπεύουν στην πραγματικότητα 5.000 $ σε πωλήσεις κανονικών χοτ ντογκ και 8.000 $ σε πωλήσεις τσίλι.
Ας υποθέσουμε επίσης ότι μπορείτε να αναλύσετε το κόστος των πωληθέντων αγαθών ως εξής:
Ψωμάκια: Κάθε ψωμάκι σας κοστίζει 0,15 $. Αυτό σημαίνει ότι ξοδέψατε 300 $ σε ψωμάκια για κανονικά σκυλιά και 300 $ σε ψωμάκια για τα σκυλιά τσίλι.
Σκύλοι: Κάθε χοτ ντογκ σας κοστίζει 0,40 $. Αυτό σημαίνει ότι ξοδέψατε $800 σε χοτ ντογκ για την κανονική σειρά προϊόντων χοτ ντογκ και άλλα 800 $ σε χοτ ντογκ για τη σειρά προϊόντων τσίλι.
Τσίλι: Κάθε μερίδα τσίλι για τα σκυλιά τσίλι σας κοστίζει 0,40 $. (Μια μερίδα είναι τρεις γεμάτες κουταλιές της σούπας τσίλι, όπως σας αρέσει να λέτε στους πελάτες.) Αυτό σημαίνει ότι ξοδέψατε άλλα 800 $ σε τσίλι για τη σειρά προϊόντων τσίλι για σκύλους.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που εμφανίζει τα έσοδα, το κόστος πωληθέντων αγαθών και το μικτό περιθώριο κέρδους ανά γραμμή προϊόντος, όπως φαίνεται εδώ.
Παραδοσιακή Κατάσταση Εισοδήματος ανά Σειρά Προϊόντων
| 2,50 $ Hot Dogs | 4,00 $ Τσίλι Dogs | Σύνολο | |
|---|---|---|---|
| Εσοδα από πωλήσεις | |||
| (2.000 πωλούνται σε κάθε σειρά προϊόντων) | $5.000 | $8.000 | $13.000 |
| Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν | |||
| 0,15$ κουλούρια | 300 | 300 | 600 |
| 0,40 $ χοτ ντογκ | 800 | 800 | 1.600 |
| 0,40 $ τσίλι για κάθε σκύλο τσίλι | ___ | 800 | 800 |
| Συνολικό κόστος πωληθέντων | 1.100 | 1.900 | 3.000 |
| Μικτό περιθώριο κέρδους | 3.900 | 6.100 | 10.000 |
| Εξοδα λειτουργίας | |||
| Ενοίκιο | $500 | $500 | 1.000 $ |
| Μισθοί | 2.000 | 2.000 | 4.000 |
| Προμήθειες | 500 | 500 | 1.000 |
| Συνολικά λειτουργικά έξοδα | 3.000 | 3.000 | 6.000 |
| Καθαρό κέρδος | 900 | 3.100 | 4.000 |
Επιπλέον, σημειώστε ότι ο προηγούμενος πίνακας κάνει κάτι πολύ παραδοσιακό: Κατανέμει τα λειτουργικά έξοδα χρησιμοποιώντας έναν απλό κανόνα. Εδώ, τα λειτουργικά έξοδα κατανέμονται ακριβώς στη μέση, κατανέμοντας 3.000 $ λειτουργικών εξόδων στην κανονική σειρά προϊόντων χοτ ντογκ και 3.000 $ λειτουργικών εξόδων στη σειρά προϊόντων για σκύλους τσίλι.
Σταματήστε για ένα λεπτό και δείτε τις πληροφορίες που εμφανίζονται. Όταν εξετάζετε και λαμβάνετε αποφάσεις με βάση αυτές τις πληροφορίες, γίνεται πολύ πιο εύκολο να κατανοήσετε τις παραδοσιακές κατανομές γενικών εξόδων.
Εάν εξετάσετε τη δήλωση εισοδήματος που εμφανίζεται, πολλά στοιχεία υποδηλώνουν ότι υπάρχουν χρήματα σε αυτά, υπάρχουν σκυλιά τσίλι. Για παράδειγμα, δείτε τα έσοδα από τις πωλήσεις. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δείχνει ότι τα σκυλιά τσίλι παράγουν έσοδα από πωλήσεις 8.000 $, ενώ τα κανονικά χοτ ντογκ παράγουν μόνο 5.000 $ έσοδα από τις πωλήσεις.
Τώρα κοιτάξτε το μεικτό περιθώριο. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δείχνει ότι τα σκυλιά τσίλι παράγουν μεικτό περιθώριο κέρδους 6.100 $, ενώ τα κανονικά χοτ ντογκ παράγουν μόνο 3.900 $ μικτού περιθωρίου. Τέλος, δείτε τα καθαρά κέρδη. Με βάση έναν απλό διαχωρισμό των γενικών εξόδων ή των λειτουργικών εξόδων, το καθαρό κέρδος από την κανονική γραμμή χοτ ντογκ ισούται με 900 $, ενώ το καθαρό κέρδος από τη σειρά προϊόντων για σκύλους τσίλι ισούται με 3.100 $.
Αφού εξετάσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται, ποιο είναι το συμπέρασμά σας; Φαίνεται αρκετά ξεκάθαρο ότι πρέπει να πουλήσετε περισσότερα τσίλι και λιγότερα χοτ ντογκ. Στην πραγματικότητα, μπορεί να θέλετε να εγκαταλείψετε την πώληση κανονικών χοτ ντογκ και να επικεντρωθείτε στα σκυλιά τσίλι.
Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε ότι τα σκυλιά τσίλι σας έχουν πολύ υψηλές τιμές. ίσως θα μπορούσατε να ξυρίσετε λίγο το κόστος σε αυτά. Μπορείτε περαιτέρω να αποφασίσετε ότι τα κανονικά χοτ ντογκ έχουν πολύ χαμηλές τιμές. ίσως η τιμή αυτών θα πρέπει να αυξηθεί λίγο.
Πράγματι, μπορείτε να λάβετε κάθε είδους αποφάσεις από το συλλογικό σύνολο δεδομένων που εμφανίζεται. Ίσως να μην συνειδητοποιείτε ότι η κατανομή γενικών εξόδων παίζει σημαντικό ρόλο σε όλα αυτά. Δυστυχώς, η κατανομή των γενικών εξόδων που εμφανίζεται και οποιοδήποτε από τα συμπεράσματα που προτείνονται στις προηγούμενες παραγράφους είναι λάθος. Αυτό το σφάλμα, ωστόσο, δεν εμφανίζεται μέχρι να χρησιμοποιήσετε κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας και γι' αυτό το ABC είναι ωραίο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
