Οι αναφορές λογιστών και φόρων QuickBooks 2012

Το μενού Λογιστής & Φόροι στο QuickBooks 2012 εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εντολή Αναφορές→ Λογιστής & φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται περισσότερες από δώδεκα εντολές μενού και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές:

• Προσαρμοσμένο Δοκιμαστικό Υπόλοιπο: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένο Δοκιμαστικό Υπόλοιπο παράγει, φυσικά, μια Αναφορά δοκιμαστικού υπολοίπου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό που είναι μοναδικό σε αυτήν την έκδοση της αναφοράς του ισοζυγίου δοκιμής (σε σύγκριση με αυτήν που περιγράφεται στη συνέχεια) είναι ότι οι προσαρμογές των εγγραφών ημερολογίου επισημαίνονται με σαφήνεια. (Οι εγγραφές ημερολογίου προσαρμογής είναι εκείνες που επισημάνθηκαν ως τέτοιες όταν έγιναν.)

  

• Δοκιμαστικό Υπόλοιπο: Η εντολή του μενού Δοκιμαστικό Υπόλοιπο παράγει, φυσικά, μια Αναφορά δοκιμαστικού υπολοίπου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

• Γενική Λογιστική: Η εντολή μενού Γενική Λογιστική παράγει μια αναφορά που απλώς παραθέτει τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, αλλάζει τον λογαριασμό για το μήνα ή το έτος ή οποιαδήποτε λογιστική περίοδο καθορίζετε.

• Λεπτομέρειες συναλλαγής ανά λογαριασμό: Αυτή η εντολή μενού παράγει την αναφορά που θα περιμένατε: μια λίστα με τις συναλλαγές που επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.

• Προσαρμογή εγγραφών ημερολογίου : Η εντολή Προσαρμογή εγγραφών ημερολογίου παράγει μια λίστα με τις εγγραφές ημερολογίου που εσείς ή κάποιος άλλος επισημάνατε ως προσαρμοστικές εγγραφές ημερολογίου.

• Journal: Η εντολή μενού Journal παράγει μια αναφορά που παραθέτει τις συναλλαγές ανά τύπο και αριθμό συναλλαγής.

• Διαδρομή ελέγχου: Η αναφορά διαδρομής ελέγχου είναι πολύ σημαντική για τους λογιστές — ιδιαίτερα για τους λογιστές που ανησυχούν ή ανησυχούν ότι οι συναλλαγές έχουν αλλάξει ενώ δεν θα έπρεπε να έχουν αλλάξει. Η αναφορά διαδρομής ελέγχου παραθέτει τις συναλλαγές από το άτομο που εισάγει τις συναλλαγές. Η αναφορά διαδρομής ελέγχου παραθέτει επίσης αλλαγές στις συναλλαγές και προσδιορίζει ποιος έκανε τις αλλαγές.

• Αναφορά εξαίρεσης κατά την ημερομηνία κλεισίματος: Εάν οριστικοποιήσετε τα λογιστικά δεδομένα για το έτος (αναφέρεται ως «κλείσιμο των βιβλίων») — και θα πρέπει — η Έκθεση Εξαίρεσης Ημερομηνίας Λήξης προσδιορίζει αλλαγές σε κλειστές συναλλαγές.

• Διαδρομή ελέγχου πιστωτικών καρτών πελατών: Μια αναφορά διαδρομής ελέγχου που παραθέτει μόνο τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες. Ιδανικό για άτομα με μεγάλους όγκους συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες που δεν μπορούν να κάνουν το κεφάλι ή την ουρά τους.

• Σύνοψη ακυρωμένων /διαγραμμένων συναλλαγών: Η εντολή Σύνοψη ακυρωμένων/διαγραμμένων συναλλαγών παράγει μια συνοπτική αναφορά των ακυρωμένων συναλλαγών και των διαγραμμένων συναλλαγών.

• Λεπτομέρειες ακυρωμένων /διαγραμμένων συναλλαγών: Η εντολή Λεπτομέρειες συναλλαγών που έχουν ακυρωθεί/διαγραφεί παράγει μια λεπτομερή λίστα όλων των ακυρωμένων συναλλαγών και όλων των διαγραμμένων συναλλαγών.

• Λίστα συναλλαγών κατά ημερομηνία: Η αναφορά λίστας συναλλαγών κατά ημερομηνία παραθέτει τις συναλλαγές κατά σειρά ημερομηνίας καταχώρισης.

• Καταχώριση Λογαριασμού: Η Αναφορά Καταχώρισης Λογαριασμού παραθέτει όλους τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό σας. Η αναφορά δίνει επίσης το υπόλοιπο του λογαριασμού και υποδεικνύει τη γραμμή στη φορολογική δήλωση όπου αναφέρεται ο λογαριασμός.

• Καταχώριση παγίων περιουσιακών στοιχείων: Η αναφορά Καταχώριση παγίων περιουσιακών στοιχείων παραθέτει όλα τα πάγια στοιχεία στη Λίστα παγίων στοιχείων ενεργητικού σας.

• Προετοιμασία φόρου εισοδήματος: Η έκθεση προετοιμασίας φόρου εισοδήματος δείχνει σε ποιες γραμμές των φορολογικών εντύπων αναφέρονται τα υπόλοιπα των λογαριασμών.

• Περίληψη φόρου εισοδήματος: Η συνοπτική αναφορά φόρου εισοδήματος χρησιμοποιεί τα δεδομένα προετοιμασίας φόρου εισοδήματος για να δείξει ποια ποσά πρέπει να αναφέρονται σε ποιες γραμμές των φορολογικών σας εντύπων.

  Για παράδειγμα, εάν είστε ατομικός ιδιοκτήτης που υποβάλλει ένα φορολογικό έντυπο Πρόγραμμα C, το QuickBooks εξετάζει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση ακαθάριστων εισπράξεων ή πωλήσεων. Στη συνέχεια, αθροίζει τα υπόλοιπα σε αυτούς τους λογαριασμούς και δείχνει την πραγματική αξία που πρέπει να αναφέρεται στις ακαθάριστες αποδείξεις ή στη γραμμή πωλήσεων του φορολογικού σας εντύπου Πρόγραμμα Γ.

• Λεπτομέρειες φόρου εισοδήματος: Η Αναφορά λεπτομερειών φόρου εισοδήματος παρέχει τις ίδιες πληροφορίες με τη συνοπτική αναφορά φόρου εισοδήματος — εκτός από το ότι αυτή η αναφορά εμφανίζει τους μεμονωμένους λογαριασμούς που συγκεντρώνονται για να παράγουν το σύνολο της φορολογικής γραμμής.