Οι χρήστες του QBOA λαμβάνουν μία δωρεάν εταιρεία για χρήση για τα δικά τους βιβλία. Για να ανοίξετε την εταιρεία που έχει δεσμευτεί για εσάς, κάντε κλικ — ναι, το μαντέψατε — Τα βιβλία σας στη γραμμή πλοήγησης και το QBOA ανοίγει την εταιρεία σας. Η διεπαφή που βλέπετε όταν ανοίγετε την εταιρεία σας μοιάζει ακριβώς με τη διεπαφή που βλέπετε όταν ανοίγετε την εταιρεία QBO οποιουδήποτε πελάτη. θυμηθείτε, αυτή η διεπαφή διαφέρει ελαφρώς από αυτό που βλέπει ένας πελάτης που χρησιμοποιεί QBO.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εταιρεία QBOA για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας συναλλαγές ή εάν παρακολουθείτε την επιχείρησή σας σε επιτραπέζιους υπολογιστές QuickBooks, μπορείτε, με ορισμένους περιορισμούς, να εισάγετε πληροφορίες από την εταιρεία QuickBooks του επιτραπέζιου υπολογιστή σας.
Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές και μπορείτε να εισάγετε μόνο πληροφορίες λίστας. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε να εισαγάγετε μια εταιρεία QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές. Λάβετε υπόψη ότι η εισαγωγή σε μια κανονική εταιρεία QBO έχει χρονικά όρια, αλλά η εισαγωγή στη δωρεάν εταιρεία QBOA δεν έχει.
Λάβετε υπόψη ότι η εταιρεία Your Books προορίζεται να φιλοξενήσει τα δεδομένα της εταιρείας και όχι τα δεδομένα ενός πελάτη ή τα δεδομένα κάποιας άλλης επιχείρησης που ανήκει στον ιδιοκτήτη του QBOA. Η εταιρεία Your Books συνδέεται με το QBOA και οι ενημερώσεις καθώς οι πελάτες προστίθενται στο QBOA. Έτσι, εάν το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε λάθος είδος δεδομένων, αυτά τα δεδομένα θα μπερδευτούν καθώς προσθέτετε άλλους πελάτες.