Το φύλλο εργασίας Πρόβλεψη Κέρδους-Όγκου δείχνει το εύρος του όγκου πωλήσεων τόσο σε έσοδα όσο και σε μονάδες που υπολογίζει το φύλλο εργασίας. Ο χαμηλότερος όγκος εσόδων από πωλήσεις και ο υψηλότερος όγκος εσόδων από πωλήσεις ορίζονται από τα στοιχεία σας για τη δοκιμασμένη τιμή χαμηλής μονάδας όγκου και τη δοκιμασμένη τιμή με υψηλό όγκο μονάδας.
Το σχήμα δείχνει τη μικροσκοπική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε διάφορα επίπεδα όγκου πωλήσεων. Οι μικροσκοπικές καταστάσεις εισοδήματος στην Πρόβλεψη Κέρδους-Όγκου μοιάζουν πολύ με μια τυπική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τις ίδιες πληροφορίες που παρουσιάζονται όχι σε δολάρια αλλά σε ποσοστά των συνολικών πωλήσεων.
Το τμήμα μεταβλητού κόστους της μικροσκοπικής κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων αναφέρει το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Το περιθώριο συνεισφοράς είναι ισοδύναμο με το μικτό περιθώριο που αναφέρεται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Ένα σταθερό ποσό κόστους συνοψίζει τα λειτουργικά έξοδα. Το κόστος διακύμανσης με κέρδος συνοψίζει ουσιαστικά τους φόρους εισοδήματος και άλλα έξοδα που βασίζονται στα κέρδη, όπως ένα σχέδιο κατανομής κερδών. Τα κέρδη ισούνται με το καθαρό εισόδημα.
Η πρώτη εικόνα δείχνει μια περίπτωση στην οποία οι μέτριες αλλαγές στα έσοδα από πωλήσεις μπορούν συχνά να επιφέρουν τεράστιες αλλαγές στα κέρδη. Η στήλη Δ στο φύλλο εργασίας δείχνει την πρόβλεψη κέρδους-όγκου-κόστους σε επίπεδο πωλήσεων ίσο με 315.000 $. Η στήλη Ε δείχνει τα έσοδα από τις πωλήσεις και την πρόβλεψη κόστους σε επίπεδο εσόδων από πωλήσεις 360.000 $. Καθώς η εταιρεία αυξάνει τα κέρδη της κατά περίπου 15 τοις εκατό (αυτή η αύξηση εμφανίζεται στα κελιά D28 και E28), τα κέρδη αυξάνονται κατά σχεδόν 900 τοις εκατό από 1.804 $ σε 15.990 $ (η αλλαγή από τις τιμές στα κελιά D49 σε E49).
Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει η πρόβλεψη όγκου κέρδους κοινού μεγέθους που εμφανίζεται στο δεύτερο σχήμα, επειδή αυτή η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων εμφανίζει ποσοστά με βάση τις πωλήσεις και όχι τα ποσά σε δολάρια. Αυτός ο αριθμός σάς επιτρέπει να δείτε το ποσοστό των συνολικών πωλήσεων που αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο κόστους. Μερικές φορές αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες και μερικές φορές δεν είναι. Εάν δεν σας ενδιαφέρουν οι πληροφορίες, απλώς επιλέξτε τις σειρές 53–78 και, στη συνέχεια, διαγράψτε τις από το βιβλίο εργασίας σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
