Επίλυση του προβλήματος του μεγάλου μητρώου με το QuickBooks 2017

Εάν αρχίσετε να εισάγετε επιταγές, καταθέσεις και μεταφορές στα μητρώα σας στο QuickBooks 2017, σύντομα θα βρεθείτε με μητρώα που περιέχουν εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες, συναλλαγές. Μπορεί να χρειαστείτε κάποια βοήθεια για να αντιμετωπίσετε το φαινόμενο του μεγάλου μητρώου.

Μετακίνηση μέσω ενός μεγάλου μητρώου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Page Up και Page Down για να μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα κάτω μέσω του μητρώου σας μια οθόνη συναλλαγών κάθε φορά. Μερικοί άνθρωποι αποκαλούν αυτή τη δραστηριότητα κύλιση. Μπορείτε να το ονομάσετε όπως θέλετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Home για να μετακινηθείτε στο μητρώο. Πατήστε το πλήκτρο αρχικής οθόνης μία φορά για να μετακινηθείτε στο μπροστινό μέρος του πεδίου στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Πατήστε το πλήκτρο αρχικής οθόνης δύο φορές για να μεταβείτε στο πρώτο πεδίο της συναλλαγής στην οποία βρίσκεστε (το πεδίο Ημερομηνία) ή πατήστε το τρεις φορές για να μετακινηθείτε στην πρώτη συναλλαγή στο μητρώο.

Το πλήκτρο End λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Στοίχημα μπορείτε να μαντέψετε πώς λειτουργεί αυτό. Πατήστε το πλήκτρο Τέλος μία φορά για να μετακινηθείτε στο τέλος του πεδίου στο οποίο βρίσκεστε, πατήστε το δύο φορές για να μεταβείτε στο τελευταίο πεδίο της συναλλαγής στο οποίο βρίσκεστε (το πεδίο Σημείωση) ή πατήστε το τρεις φορές για να μετακινηθείτε στο τελευταίο συναλλαγή στο μητρώο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κατακόρυφη γραμμή κύλισης κατά μήκος της δεξιάς άκρης του μητρώου. Κάντε κλικ στα βέλη σε κάθε άκρο της κάθετης γραμμής κύλισης για να επιλέξετε την επόμενη ή την προηγούμενη συναλλαγή. Κάντε κλικ πάνω ή κάτω από το τετράγωνο πλαίσιο κύλισης στη σελίδα εμπρός και πίσω μέσω του μητρώου. Ή, εάν δεν έχετε κανέναν ενδοιασμό να σύρετε το ποντίκι, μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο κύλισης πάνω και κάτω στη γραμμή κύλισης.

Το QuickBooks σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε το μητρώο σας με διαφορετικούς τρόπους, γεγονός που καθιστά την κύλιση και την εύρεση συναλλαγών πολύ πιο εύκολη. Για να ταξινομήσετε το μητρώο σας με τον τρόπο που προτιμάτε, επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του μητρώου.

Βρίσκοντας αυτή την καταραμένη συναλλαγή

Θέλετε να βρείτε αυτήν την επιταγή, κατάθεση ή μεταφορά; Κανένα πρόβλημα. Η εντολή Εύρεση του μενού Επεξεργασία παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να κάνετε κάτι τέτοιο. Ορίστε τι κάνετε:

Επιλέξτε Επεξεργασία → Εύρεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Το QuickBooks, με συγκρατημένο αλλά εμφανή ενθουσιασμό, εμφανίζει την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Εύρεση. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε, όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, τη συναλλαγή που θέλετε να βρείτε.
Επιλέξτε Επεξεργασία → Εύρεση και κάντε κλικ στην καρτέλα Απλή, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε συναλλαγές χρησιμοποιώντας τον τύπο συναλλαγής, το όνομα πελάτη ή την εργασία, την ημερομηνία, τον αριθμό ή το ποσό. Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε μια σύνθετη αναζήτηση κάνοντας κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Επιλέξτε ένα φίλτρο που περιγράφει τις πληροφορίες που έχετε ήδη.

Όταν κάνετε κλικ σε διαφορετικά φίλτρα, αλλάζει το παράθυρο Εύρεση.

Περιγράψτε το φίλτρο που προσδιορίζει τη συναλλαγή που θέλετε να εντοπίσετε.

Στο επάνω αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε το φίλτρο που περιγράφει το θέμα της αναζήτησής σας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωση ενός φίλτρου βάσει λογαριασμού, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δείτε όλους τους λογαριασμούς, μόνο λογαριασμούς εισοδήματος, μόνο λογαριασμούς εξόδων κ.λπ. Άλλα φίλτρα παρέχουν διαφορετικά πλαίσια για τη ρύθμιση του φίλτρου.
Παρεμπιπτόντως, η περίπτωση του κειμένου δεν έχει σημασία. Εάν πληκτρολογήσετε βροχερό , για παράδειγμα, το QuickBooks βρίσκει το RAINY καθώς και το Rainy.

Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 όπως χρειάζεται.

Ναι, μπορείτε να φιλτράρετε όσα πεδία θέλετε. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να φιλτράρετε τόσο πολύ που τίποτα δεν ταιριάζει με τις προδιαγραφές σας.

Κάντε κλικ στην Εύρεση για να ξεκινήσει η αναζήτηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Εάν το QuickBooks βρει συναλλαγές που ταιριάζουν με αυτήν που περιγράψατε, τις παραθέτει στο κάτω μισό του παραθύρου. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε μια συναλλαγή για να την προβάλετε.

Η καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Εύρεση.