Επειδή δεν διατίθενται προσωπικές προτιμήσεις στις προτιμήσεις QuickBooks for Jobs & Estimates, η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου αυτού του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις δεν εμφανίζει επιλογές. Ωστόσο, έχετε διαθέσιμες αρκετές εταιρικές προτιμήσεις σχετικά με θέσεις εργασίας και εκτιμήσεις.
Το πλαίσιο κειμένου σε εκκρεμότητα σάς επιτρέπει να περιγράψετε ποιος όρος ή λέξη θα πρέπει να χρησιμοποιείται για εργασίες που έχουν υποβληθεί αλλά δεν έχουν γίνει αποδεκτές ή απορριφθείσες. Το πλαίσιο κειμένου Βραβευμένο σάς επιτρέπει να παρέχετε έναν όρο ή περιγραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks για να προσδιορίσετε τις εργασίες που οι πελάτες ή οι πελάτες έχουν αποδεχτεί.
Η προεπιλεγμένη περιγραφή μιας βραβευμένης εργασίας είναι, έξυπνα, Βραβευμένη. Τα πλαίσια κειμένου σε εξέλιξη, κλειστά και μη βραβευμένα σάς επιτρέπουν παρομοίως να περιγράφετε τον όρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για εργασίες που ταιριάζουν σε αυτές τις κατηγορίες.
The Do You Create Estimations; Τα κουμπιά επιλογής σάς επιτρέπουν να υποδείξετε στο QuickBooks εάν θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασίας για πελάτες. Επιλέγετε το κουμπί επιλογής — Ναι ή Όχι — που απαντά στην ερώτηση.
Τιμολόγηση προόδου; Τα κουμπιά επιλογής σάς επιτρέπουν να υποδείξετε εάν πραγματοποιείτε τιμολόγηση προόδου για εργασίες.
Το πλαίσιο ελέγχου Προειδοποίηση για διπλότυπους αριθμούς εκτίμησης, εάν επιλεγεί, ενημερώνει το QuickBooks να σας προειδοποιεί σχετικά με τη χρήση διπλότυπων αριθμών εκτίμησης.
Το πλαίσιο ελέγχου Να μην εκτυπωθούν στοιχεία που έχουν μηδενικό ποσό, εάν επιλεγεί, λέει στο QuickBooks να μην εκτυπώνει εκτιμήσεις που έχουν μηδενικά υπόλοιπα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
